Dit artikel gaat over: de compensatiemogelijkheden
Wat zijn de compensatiemogelijkheden?
Magicline bied verschillende compensatiemogelijkheden waarmee je verloren trainingstijd van je leden kunt vergoeden. Afhankelijk van de selectie heb je verschillende configuratieopties die je kunt gebruiken bij het aanmaken van een compensatie.
Als je de compensatie via MySports wilt boeken, kan je voor elke optie een aparte titel instellen, evenals een korte en een lange beschrijving.
Bonusperiode Beloning
Met de bonusperiode beloning kan je jouw leden een bonusperiode aanbieden die afhankelijk is van hun betaalmethode. Aangezien je leden contracten met verschillende betaalmethodes kunnen hebben, moet je een selectie maken voor elke mogelijke betaalmethode. Op die manier kan Magicline voor elk contractmodel een passende bonusperiode creëren.
Magicline berekent een geschikte voorselectie voor alle betalingstypes op basis van de vooraf geselecteerde compensatieperiode. Natuurlijk kan je deze waarden bewerken als je andere bonusperiodes voor de compensatieperiode wilt toekennen. Het is belangrijk dat elk lid een bonusperiode krijgt van de geconfigureerde lengte op basis van zijn betalingsmethode. Een compensatieperiode van 20 dagen kan voor een maandbetaler niet op de dag worden afgestemd, en daarom is de kleinst mogelijke eenheid hier 1 maand.
Hier zie je ook een voorbeeld van de hierboven genoemde beschrijvingsteksten in MySports.
Contract voucher
Om een contractvoucher aan je leden te verstrekken, heb je een geldige contractvoucherconfiguratie nodig. Je maakt deze aan onder Instellingen > Contractafsluiting > Contractvouchers . Natuurlijk kan je ook een bestaande voucher selecteren die je leden moeten ontvangen. De geselecteerde contractvoucher moet worden vrijgegeven in alle studio's waar je de vergoeding wilt aanmaken. Zorg ervoor dat je het van tevoren goedkeurt.
Verbruikskrediet
Wanneer je het verbruikskrediet gebruikt, moet je er rekening mee houden dat het om een verbruikskredietbonus gaat. Dit wordt anders behandeld dan "echt" verbruikskrediet voor boekhoudkundige doeleinden. In het geval van een reëel consumptief krediet is een storting in contanten een voorwaarde voor een boeking. Bij het boeken van verbruikskredieten bestaat deze cashflow niet, en daarom wordt de verbruikskredietbonus gebruikt. Je bepaalt gewoon het bedrag en hoeft verder nergens op te letten tijdens de configuratie.
Service
Hier kan je elke service selecteren waarvoor je een rittenkaart hebt geconfigureerd. Je kunt bijvoorbeeld 10 kaarten uitgeven voor services in jouw studio als vergoeding.
Het is belangrijk dat je de gewenste service al hebt geconfigureerd en dat er een rittenkaart voor bestaat. De geselecteerde service moet worden vrijgegeven in alle studio's waar je de vergoeding wilt aanmaken. Zorg er daarom voor dat je van tevoren toestemming geeft.
Ontheffing (alleen MySports)
Er is nog een optie voor de compensatieselectie via MySports: de waiver. Je kunt deze optie gebruiken als u je leden wilt vragen of zij willen afzien van compensatie voor de verloren trainingstijd. Magicline zal dan deze afstandsverklaring registreren, zodat kan worden nagegaan welk lid voor welke periode van vergoeding heeft afgezien.
Indien leden afzien van hun vergoeding, hoewel zij gedurende de periode van sluiting van de studio geld hebben betaald, zal dit gevolgen hebben voor de financiële boekhouding. Overleg met je belastingadviseur om ervoor te zorgen dat de inkomsten van deze leden correct worden geboekt.