In dit artikel leer je hoe je consumptietegoed instelt, het verkoopt aan de kassa en het inwisselt tijdens een verkoop.
Inhoud
- Consumptietegoed instellen
- Consumptietegoed verkopen
- Consumptietegoed gebruiken
- Consumptietegoed in het Belastingportaal
Gemakkelijke manier
- Instellen: Instellingen / Productbeheer / Consumptietegoed / Configuratie aanmaken / Tegoedsaldo toevoegen
- Verkopen: Kassa openen / Lid selecteren / Tabblad Consumptietegoed / Bedrag aan winkelmandje toevoegen / Nu verkopen
- Gebruiken: Kassa openen / Lid selecteren / Producten aan winkelmandje toevoegen / Consumptietegoed toggle controleren / Nu verrekenen
Consumptietegoed instellen
Voordat je consumptietegoed kunt verkopen, moet je het configureren in de instellingen. De installatie werkt in twee stappen: eerst maak je een configuratie aan, daarna voeg je er een of meer tegoedsaldi aan toe.
Stap 1: Maak een configuratie aan
- Ga naar Instellingen / Productbeheer / Consumptietegoed.
- Klik op Configuratie van het te verbruiken krediet aanmaken.
- Voer een naam in voor de configuratie en selecteer de valuta.
- Wijs de configuratie toe aan de relevante vestigingen.
- Sla de configuratie op.
Stap 2: Voeg een tegoedsaldo toe
- Open de configuratie die je zojuist hebt aangemaakt.
- Voeg een tegoedsaldo toe. Je kunt meerdere bedragen per configuratie aanmaken.
- Vul de volgende velden in voor elk bedrag:
- Cash prijs: Het bedrag dat het lid betaalt.
- Bonus: Optioneel extra bedrag dat het lid er bovenop krijgt.
- Opwaardeerbedrag: Totaal bedrag dat op de ledenrekening wordt bijgeschreven (cash prijs plus bonus).
- Beschikbaarheid: Bepaalt waar dit bedrag wordt aangeboden. Opties: Kassa en online verkoop, Kassa, of Online verkoop.
- Sla het tegoedsaldo op.
Je kunt ook transactielimieten instellen in de configuratie via Transactielimieten bewerken. De volgende limieten zijn beschikbaar, elk standaard ingesteld op onbeperkt:
- Limiet per klant: Maximaal tegoedssaldo dat een lid kan aanhouden.
- Limiet per transactie: Maximaal bedrag per enkele opwaardering.
- Limiet per opname: Maximaal bedrag per enkele opname.
- Limiet per storting: Maximaal bedrag per enkele storting.
Als Finion Pay actief is voor jouw vestiging, wordt de status direct in de configuratie getoond. Wanneer actief, maakt Finion Pay contactloos en cashless betalen aan de kassa mogelijk, evenals online aankoop van consumptietegoed via het Ledenportaal.
Consumptietegoed verkopen
Zodra er ten minste één configuratie met een tegoedsaldo bestaat, kun je consumptietegoed verkopen aan de kassa.
- Open de kassa en selecteer het lid rechtsboven.
- Klik op het tabblad Consumptietegoed.
- Voeg het gewenste tegoedsaldo toe aan het winkelmandje. Je kunt meerdere bedragen tegelijk toevoegen.
- Klik op Nu verkopen en selecteer de betalingswijze.
Het tegoed wordt direct na de transactie aan de ledenrekening toegevoegd en is beschikbaar voor toekomstige aankopen. Welke betalingswijzen beschikbaar zijn, hangt af van de beschikbaarheidsinstelling van het betreffende tegoedsaldo.
Consumptietegoed gebruiken
Als een lid consumptietegoed op zijn rekening heeft, kun je dit direct tijdens een verkoop inwisselen.
- Open de kassa en selecteer het lid.
- Voeg de gewenste producten toe aan het winkelmandje zoals gewoonlijk.
- Als consumptietegoed beschikbaar is, verschijnt dit automatisch in het winkelmandje en vermindert het te betalen bedrag.
- Om het tegoed voor deze transactie over te slaan, schakel je de consumptietegoed toggle in het winkelmandje uit.
- Klik op Nu verrekenen en rond de transactie af.
Opmerking: Openstaande schuldvorderingen worden afzonderlijk in het winkelmandje getoond en kunnen niet worden verrekend met consumptietegoed.
Consumptietegoed in het Belastingportaal
Wanneer een lid consumptietegoed oplaadt, wordt de betaling in het gedeelte Kasstroom van het Belastingportaal geregistreerd op de datum waarop het tegoed is verkocht en betaald. Dit geldt voor elke betaalmethode (contant, kaart of opladen via de Member Platform), en de gebruikte datum is de transactiedatum, niet een latere datum van bankafwikkeling. In het voorbeeld van een oplading van 20 € die op 19 juni is betaald, verschijnen de 20 € als een betaling met datum 19 juni.
Een oplading wordt geregistreerd als een vooruitbetaling, niet als omzet. Het volledige bedrag verschijnt als kasinstroom op de betaaldatum, terwijl de omzet pas wordt verantwoord naarmate het lid het tegoed verbruikt. In de weergave Overlopende posten wordt het nog niet gebruikte bedrag tot het verbruik als overlopende posten getoond.
Let op: Dit artikel is met behulp van AI vertaald. Onze excuses voor eventuele fouten.