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- Ressourcen / Mitarbeiter / Übersicht
Allgemein
Du verwaltest deine Mitarbeiter im Bereich Ressourcen, unter dem Untermenü Mitarbeiter (neben den Untermenüs für Standorte und Geräte). Die Übersicht listet alle Mitarbeiter mit Foto, Name, Adresse, Kontaktdaten, Kompetenzen und Zugangsdaten auf. Hat dein Account mehr als einen Standort, wird zusätzlich der zugewiesene Standort des Mitarbeiters angezeigt.
Mitarbeiter hinzufügen
Um einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen, klicke oben rechts auf Mitarbeiter anlegen. Arbeite die Schritte Persönliche Daten, Kontaktdaten, Foto und Farbe, Kompetenzen und Arbeitsbereiche und Benutzeraccount durch. Die persönlichen Daten umfassen Personalnummer und Name des Mitarbeiters; im letzten Schritt richtest du die Zugangsdaten des Mitarbeiters ein.
Mitarbeiter deaktivieren oder reaktivieren
Öffne das Kontextmenü eines aktiven Mitarbeiters in der Übersicht und wähle Mitarbeiter deaktivieren, anstatt den Datensatz direkt zu löschen. Ein deaktivierter Mitarbeiter wird in der Übersicht mit dem Status Deaktiviert angezeigt und kann sich nicht mehr einloggen, sein Verlauf (z. B. vergangene Schichten) bleibt aber erhalten.
Um einen Mitarbeiter zurückzuholen, öffne das Kontextmenü eines deaktivierten Mitarbeiters und wähle Mitarbeiter reaktivieren.
Mitarbeiter löschen: nur über das Kontextmenü verfügbar für einen Mitarbeiter, der bereits deaktiviert und nicht extern verwaltet ist (z. B. über Active Directory). Das Löschen eines Mitarbeiters ist endgültig.