Este artículo explica cómo funciona la integración de Fiskaly Sign ES para España y cómo configurar una nueva caja registradora fiscalizada para una región VeriFactu.
Contenido
- ¿Qué es Fiskaly Sign ES?
- Regiones y fundamentos legales en España
- Qué considerar en las operaciones diarias
- Configurar una caja registradora fiscalizada para una región VeriFactu
- Antecedentes técnicos para soporte y tecnología
Vía Rápida
- Verifique en qué región española está registrado su estudio a efectos fiscales (región TicketBAI o región VeriFactu).
- Cree una nueva caja registradora en el software: Configuración / Caja Registradora / Registros.
- Complete correctamente todos los campos obligatorios para la fiscalización.
- Descargue la plantilla PDF del Acuerdo de Colaboración Social en el diálogo de la caja registradora.
- Firme el documento electrónicamente (por ejemplo, con VALIDe o AutoFirma).
- Suba nuevamente el acuerdo firmado en el diálogo de la caja registradora.
- Use la nueva caja registradora fiscalizada y luego desactive la caja registradora antigua.
¿Qué es Fiskaly Sign ES?
Fiskaly Sign ES es un servicio de firma en la nube que firma cada entrada de caja registradora en España en tiempo real y la almacena en una secuencia de datos encadenada e inmutable. Esto crea la base para cumplir con los requisitos legales de TicketBAI (en el País Vasco) y VeriFactu (en el resto de España).
Cada transacción se firma criptográficamente de forma individual y se vincula a la transacción anterior. Esto da como resultado una cadena continua y a prueba de manipulaciones de las operaciones de caja registradora.
Regiones y fundamentos legales en España
El sistema fiscal español distingue diferentes regímenes fiscales y áreas especiales. Lo importante para usted es en qué región está registrada su empresa a efectos fiscales, ya que los requisitos específicos dependen de esto.
La integración Fiskaly Sign ES tiene en cuenta estas diferencias y soporta, entre otros, las siguientes áreas:
- Araba (Álava): Requisitos TicketBAI para esta provincia.
- Bizkaia: Requisitos TicketBAI y BATUZ.
- Gipuzkoa: Requisitos TicketBAI para esta provincia.
- Navarra: Requisitos propios específicos de la provincia.
- Otras regiones de España: Requisitos de la legislación VeriFactu (por ejemplo, Andalucía, Cataluña, Madrid, Valencia, Islas Baleares, etc.).
- Islas Canarias, Ceuta, Melilla: Regulaciones regionales especiales.
En las áreas TicketBAI, los datos firmados se transmiten generalmente de manera muy rápida a la autoridad fiscal responsable. En las regiones VeriFactu, los datos firmados del recibo se envían a la Agencia Tributaria Española (AEAT) según los requisitos locales.
Qué considerar en las operaciones diarias
Buenas noticias: Una vez que su caja registradora está correctamente conectada a la interfaz Fiskaly Sign ES, la mayoría de los requisitos legales se ejecutan automáticamente en segundo plano.
- Firma y transmisión: El software firma automáticamente las entradas de su caja registradora y prepara los datos para la transmisión a la autoridad fiscal correspondiente.
- No se requieren informes mensuales o anuales adicionales: No son necesarios informes manuales mensuales o anuales adicionales para los datos de transacciones registradas; estos se cubren automáticamente a través de la interfaz.
- Obligatorio: Emisión de recibos: Debe emitir un recibo legalmente conforme por cada venta. Esto incluye, entre otras cosas, un código QR con los datos firmados de la transacción para que clientes o autoridades puedan verificar la información.
El diseño exacto del recibo puede variar ligeramente dependiendo de la regulación TicketBAI o VeriFactu, pero es crucial que toda la información requerida esté presente y que el código QR se genere e imprima correctamente.
Configurar una caja registradora fiscalizada para una región VeriFactu
La siguiente sección cubre la configuración de una nueva caja registradora fiscalizada en una región VeriFactu. La lógica básica es: crear una nueva caja registradora con todos los datos obligatorios, firmar y subir el Acuerdo de Colaboración Social, luego desactivar la caja registradora antigua.
Paso 1: Crear una nueva caja registradora
Navegue en el software a Configuración / Caja Registradora / Registros y cree una nueva caja registradora, por ejemplo, mediante el botón Nueva Caja Registradora o una entrada similar.
- Seleccione la organización o sucursal correspondiente.
- Asegúrese de que el país esté configurado como España.
- Asigne la caja registradora a la región/territorio fiscal correcto (por ejemplo, "Otras regiones de España" para VeriFactu).
Paso 2: Rellenar los datos obligatorios para la fiscalización
Luego complete todos los campos requeridos para el uso fiscalizado de la caja registradora. Normalmente, estos incluyen:
- Datos de la empresa o estudio (por ejemplo, nombre, dirección)
- Información fiscal (por ejemplo,
número de identificación fiscal, posiblemente otros datos obligatorios) - Configuraciones para la región/territorio (región VeriFactu)
Guarde la caja registradora una vez que todos los campos obligatorios estén completamente y correctamente llenados.
Paso 3: Descargar el Acuerdo de Colaboración Social
En el diálogo de la caja registradora encontrará una opción para descargar el Acuerdo de Colaboración Social en formato PDF. Este acuerdo es necesario para legitimar la transmisión de datos a través de la interfaz Fiskaly Sign ES a la autoridad fiscal española.
- Haga clic en el enlace o botón correspondiente para descargar el PDF.
- Guarde el archivo localmente en su computadora.
Paso 4: Firmar electrónicamente el documento
Debe firmar electrónicamente el PDF descargado. Herramientas comunes para esto son, por ejemplo:
- VALIDe (plataforma en línea)
- AutoFirma (aplicación de escritorio)
Abra el PDF con la herramienta respectiva, realice la firma electrónica y guarde la versión firmada del archivo.
Paso 5: Subir nuevamente el acuerdo firmado
Regrese al diálogo de la caja registradora en el software. Aquí puede subir nuevamente el Acuerdo de Colaboración Social firmado.
- Haga clic en Subir Archivo o el botón correspondiente.
- Seleccione el archivo PDF firmado desde su computadora.
- Confirme la subida y guarde los cambios en la caja registradora.
Tras una subida exitosa, su nueva caja registradora está preparada para uso fiscalizado en la región VeriFactu.
Paso 6: Use la nueva caja registradora y desactive la antigua
Una vez completada la configuración y subido el documento, puede usar la nueva caja registradora fiscalizada en las operaciones diarias.
- Cambie al área de caja registradora y realice pruebas de registro (si se recomienda).
- Asegúrese de que se generen recibos con códigos QR.
- Después de que todo funcione correctamente, desactive la caja registradora antigua para que no se procesen registros a través de cajas no fiscalizadas.
Antecedentes técnicos para soporte y tecnología
Para usuarios expertos en tecnología y equipos de soporte, es importante saber que la interfaz Fiskaly Sign ES proporciona las funciones del "Dispositivo de Firma" español como un servicio en la nube.
- Genera los archivos XML TicketBAI y los conjuntos de datos VeriFactu en el formato prescrito.
- Garantiza la firma de los datos de las transacciones y la generación del código QR que se imprime en los recibos.
- La transmisión de los datos firmados a la autoridad fiscal responsable (por ejemplo, Hacienda Foral en el área TicketBAI o AEAT para VeriFactu) forma parte del proceso automatizado.
Para la operación diaria, no necesita ocuparse activamente de estos detalles técnicos; lo más importante es que su caja registradora esté configurada correctamente, que todos los campos obligatorios estén completos y que emita un recibo correcto por cada venta.