En este artículo aprenderás:
Por qué no es posible realizar asientos contables retroactivos en la caja en tu software y cuáles son los fundamentos legales detrás de esto. Además, te mostramos cómo realizar correcciones o asientos actuales en su lugar.
- ¿Por qué no son posibles los asientos retroactivos?
- Requisitos legales (KassenSichV & TSE)
- Alternativa: Realizar ingresos y retiros
- Alternativa: Anular asientos
Guía rápida
Ruta: Finanzas / Caja
Ingreso/Retiro: Seleccionar el menú de tres puntos de la caja / elegir tipo de asiento / ingresar monto y guardar.
Anulación: Seleccionar el asiento deseado / hacer clic en Anular.
¿Por qué no son posibles los asientos retroactivos?
En el software no puedes registrar asientos para días pasados. El sistema está diseñado para que todas las operaciones comerciales se registren de forma cronológica e inmediata. Una vez que se realiza el cierre de caja para un día, este queda documentado contablemente y bloqueado para modificaciones posteriores.
Requisitos legales (KassenSichV & TSE)
La razón principal para esta restricción se encuentra en las regulaciones fiscales alemanas (KassenSichV, GoBD y §146a AO). Este sistema opera cajas con una Dispositivo de Seguridad Técnica (TSE). Esto asegura que:
* Todas las operaciones de caja se registren en tiempo real.
* Los datos se almacenen de forma a prueba de manipulaciones y cronológica.
* Cada asiento sea firmado de manera inmutable por la TSE.
Los asientos retroactivos violarían estos requisitos legales y pondrían en riesgo la integridad de tus datos de caja.
Alternativa: Realizar ingresos y retiros
Si deseas ingresar o retirar dinero de la caja (en el momento actual), puedes hacerlo en cualquier momento a través del menú. Ve a Finanzas / Caja. Haz clic en el menú de tres puntos a la derecha de la caja correspondiente y selecciona la opción para ingreso o retiro. Este asiento se registrará con la marca de tiempo actual y la firma correspondiente de la TSE.
Alternativa: Anular asientos
Si cometiste un error en un asiento, puedes corregirlo mediante la función integrada de anulación. Busca el asiento erróneo en la vista de caja y selecciona la opción para anular. Ten en cuenta que una anulación también es una operación independiente y registrada que no simplemente "borra" el asiento original, sino que lo neutraliza contablemente.
*Aviso importante: Este contenido ha sido traducido automáticamente mediante inteligencia artificial. Aunque hemos procurado garantizar la exactitud de la información, la traducción puede contener errores o imprecisiones. En caso de duda, consulte la versión original o póngase en contacto con nuestro equipo de soporte.