Este artículo es sobre: Creación y configuración de una caja registradora
- ¿Por qué hay que configurar una caja registradora?
- Instalación de una impresora de recibos
- Crear una caja registradora
- Crear grupos de mercancías
- Crear producto
Guía rápida:
Instalar una impresora de recibos:
- Ajustes / Cajas Registradoras / Impresora de recibos
- "Añadir impresora"
Crea una caja registradora:
- Ajustes / Cajas Registradoras / Cajas registradoras
- "Crear caja registradora"
Añadir un grupo de productos/mercancias:
- Ajustes / Productos / Grupos de productos
- "Crear un grupo de productos"
Añade productos:
- Ajustes / Productos / Producto
- "Añadir producto"
¿Por qué hay que configurar una caja registradora?
Con Magicline puedes gestionar fácilmente las ventas gracias a la función de pago integrada. Para llevar un mejor control contable tanto de transacciones como fiscal y monetario que asimile una caja "fisica", dentro de Magicline los Administradores tendrán posibilidad de configurar cajas según sus operaciones. Para poder activar la caja registradora es necesario realizar los siguientes pasos.
Instalar la impresora de recibos
Si tienes una, puedes instalar una impresora de recibos.
En Impresoras de recibos se introducen todas las impresoras de recibos utilizadas en el sistema, que se vinculan a las cajas registradoras existentes. Dependiendo de la impresora, existen diferentes opciones de conexión.
- USB
- Impresión web /IP
- Bluetooth
Notas: Si utilizas un iPad o una tableta para vender algo, necesitas una impresora Bluetooth para el recibo.
Crear una caja registradora
Para utilizar la caja, necesitas crear una caja digital (o si tienes varias en el estudio, determinar cuáles serán las reflejadas en el sistema). Para ello, haz clic en "Crear caja" y rellena la información solicitada.
Cada caja creada aquí tendrá automáticamente su propio libro de caja. Al crear una nueva caja, puedes introducir un nombre específico para distinguirlo fácilmente. Es importante que generes antes una impresora en Impresora de recibos para poder seleccionarla cuando crees tu caja registradora.
Crear grupos de productos
Para vincular tu caja registradora a sus productos, primero debes crear un grupo de mercancías a través del menú "Grupos de mercancías".
Los grupos de mercancías que crees aquí aparecerán automáticamente así en la caja registradora así como el Inventario. Facilita las ventas al agrupar productos similares en un solo lugar.
Ejemplo de grupos de mercancías:
- Bebidas
- Snacks
- Artículos del gimnasio (llaveros, toallas, camisas)
Crear productos
Aquí se definen los productos que se quieren poner a la venta. Puedes establecer un precio estándar para cada producto, pero también puede establecer un precio específico para un grupo de clientes.
Para que el producto se configure aquí, primero hay que configurar el grupo de productos.
Aquí se asignan los productos a un grupo de productos.
Para añadir un producto, haga clic en "Añadir producto" en la esquina superior derecha. Allí define el nombre del producto, el grupo de productos y selecciona el IVA. Aquí también puede especificar si se requiere un depósito para este producto o no, transacción que aparece de manera automatica en la Caja Registradora.
Para añadir una variante de un producto (por ejemplo; Producto sería Botella de Agua - variantes serían 250ml o 500ml), tienes que hacer clic en el menú de tres puntos a la derecha de su producto, puede nombrar la variante, asignarle un número de artículo y un precio estándar.
El EAN corresponde al código de barras del producto. Así que si tienes un escáner, es posible vincularlo a Magicline. Haciendo clic en "En stock" podrá conocer la cantidad restante del producto en cuestión. Puede ver el nivel de existencias directamente en la página del producto, pero también en la Venta.
Nota: Para añadir un precio especial para su producto (como VIP), haga clic en el menú de tres puntos y luego en Añadir precio.
Puedes ordenar los productos en la caja. Usa el menú desplegable de ordenación para ordenar los productos por nombre, fecha de creación o precio, en orden ascendente o descendente.