En este artículo aprenderás a configurar y utilizar el redondeo comercial de efectivo para tus instalaciones, de modo que los pagos en efectivo se redondeen automáticamente a la denominación de moneda válida más cercana, se muestren de forma transparente en los recibos y se contabilicen correctamente en tus cuentas contables.
Contenido
- ¿Qué es el redondeo comercial de efectivo?
- Reglas de redondeo
- Valores predeterminados por país
- Paso 1: Crear una configuración
- Paso 2: Definir una regla de redondeo
- Paso 3: Activar la configuración
- Cómo funciona el redondeo en el punto de venta
- Redondeo en devoluciones
- Contabilidad y cuentas contables
- Desactivar el redondeo comercial de efectivo
Guía rápida
- Ve a Configuración / Cajas registradoras / Reglas de redondeo
- Haz clic en Crear configuración de regla de redondeo
- Introduce un nombre y selecciona una o más instalaciones → haz clic en Crear
- Abre la configuración → haz clic en Añadir regla de redondeo
- Selecciona el Modo de redondeo de efectivo, la Denominación de redondeo y la fecha Válido desde → guardar
- De vuelta en el resumen: haz clic en ⋮ junto a la configuración → Activar → confirmar
¿Qué es el redondeo comercial de efectivo?
En muchos países, las monedas más pequeñas (p. ej. piezas de 1 y 2 céntimos) han sido retiradas de la circulación. Cuando un miembro paga en efectivo y el total de la factura no coincide con una denominación de moneda válida, el importe debe redondearse. Este proceso se llama redondeo comercial de efectivo (también conocido como «redondeo sueco»).
El software lo gestiona automáticamente. Configuras la regla de redondeo una sola vez para tus instalaciones. El sistema calcula el redondeo en cada pago en efectivo, lo muestra de forma transparente en el recibo y registra la diferencia en la cuenta contable correcta.
Importante: El redondeo se aplica exclusivamente al Pago en efectivo. Los pagos con tarjeta, los débitos directos SEPA y otros métodos de pago digitales nunca se ven afectados; siempre se cobra el importe exacto.
Datos clave de un vistazo:
- Transparente en los recibos: El redondeo aparece automáticamente como una línea separada en pantalla y en el recibo. Si no hay nada que redondear (p. ej. exactamente €10,00), no se muestra ninguna línea.
- Múltiples instalaciones: Una configuración puede cubrir varias instalaciones a la vez (p. ej. una única «regla de 0,05» para las 12 ubicaciones australianas).
- A prueba de futuro: Crea una nueva regla con una fecha Válido desde futura para gestionar cambios normativos. Establece una regla existente en Sin redondeo de efectivo para desactivarla a partir de una fecha concreta.
- Sin cambios retroactivos: Las reglas solo pueden entrar en vigor a partir del día siguiente como mínimo.
Reglas de redondeo
Puedes elegir entre cuatro opciones para el Modo de redondeo de efectivo:
| Modo de redondeo de efectivo | Descripción |
|---|---|
| Más cerca (predeterminado, recomendado) | El importe se redondea a la denominación válida más cercana. Si el importe cae exactamente en el punto medio, se redondea hacia arriba. Requerido por ley en la mayoría de los países y produce el resultado más justo a lo largo del tiempo. |
| Arriba | El importe siempre se redondea hacia arriba a la siguiente denominación válida. La diferencia se carga al miembro. |
| Abajo | El importe siempre se redondea hacia abajo a la denominación válida inferior. La diferencia la asume la instalación. |
| Sin redondeo de efectivo | Desactiva el redondeo sin eliminar la configuración. Útil cuando necesitas suspender temporalmente el redondeo o programar una desactivación para una fecha futura. El campo Denominación de redondeo queda oculto. |
Ejemplo con denominación 0,05:
| Importe | Redondeado | Diferencia |
|---|---|---|
| €9,98 | €10,00 | +€0,02 |
| €9,97 | €9,95 | -€0,02 |
| €9,95 | €9,95 | ±€0,00 |
| €10,00 | €10,00 | ±€0,00 |
Valores predeterminados por país
El software incluye valores predeterminados para 19 países. Cuando creas una configuración y seleccionas una instalación en un país compatible, el sistema sugiere automáticamente la denominación de redondeo correcta:
| Denominación | Países | Ejemplo |
|---|---|---|
| 0,05 (5 céntimos) | Australia, Bélgica, Canadá, Finlandia, Irlanda, Italia, Países Bajos, Singapur, Eslovaquia, Suiza | €9,98 → €10,00 |
| 0,10 (10 céntimos) | Hong Kong, Israel, Nueva Zelanda, Sudáfrica | $9,94 → $9,90 |
| 0,50 (50 øre) | Dinamarca | 19,30 kr → 19,50 kr |
| 1,00 (unidad entera) | República Checa, Noruega, Suecia | 99,60 Kč → 100 Kč |
| 5,00 (5 florines) | Hungría | 1003 Ft → 1005 Ft |
Los valores predeterminados son solo sugerencias. Puedes anular la Denominación de redondeo para cualquier país manualmente. Para países sin mapeo (p. ej. Alemania, EE. UU., Reino Unido), el campo queda vacío. Aun así puedes configurar el redondeo manualmente o dejarlo desactivado.
Paso 1: Crear una configuración
- Ve a Configuración / Cajas registradoras / Reglas de redondeo.
- Haz clic en Crear configuración de regla de redondeo.
- Rellena los siguientes campos:
- Nombre: Un nombre descriptivo (p. ej. «Regla de 5 céntimos Australia» o «Redondeo koruna República Checa»)
- Instalaciones: Selecciona una o más instalaciones que deban usar esta configuración.
- Haz clic en Crear.
Paso 2: Definir una regla de redondeo
- Abre la configuración que acabas de crear (haz clic en la fila del resumen).
- Haz clic en Añadir regla de redondeo.
- Rellena los siguientes campos:
| Campo | Descripción | Opciones |
|---|---|---|
| Modo de redondeo de efectivo | La dirección matemática del redondeo | Más cerca (predeterminado), Arriba, Abajo, Sin redondeo de efectivo |
| Denominación de redondeo | La unidad de moneda física más pequeña | 0,05 / 0,10 / 0,50 / 1,00 / 5,00 / 10,00 |
| Válido desde | La fecha a partir de la cual entra en vigor la regla | El día siguiente como mínimo |
Paso 3: Activar la configuración
- Vuelve al resumen de reglas de redondeo.
- Haz clic en el menú contextual (⋮) junto a tu configuración.
- Selecciona Activar.
- Confirma la activación haciendo clic en Activar.
La configuración se activa una vez alcanzada la fecha establecida en Válido desde.
Cómo funciona el redondeo en el punto de venta
El redondeo solo se calcula cuando el miembro selecciona Pago en efectivo como método de pago:
- Crea la venta en la caja registradora como de costumbre.
- Todos los artículos, descuentos e impuestos se calculan exactamente igual que antes.
- Una vez que el miembro selecciona Pago en efectivo, el sistema calcula el redondeo.
- La pantalla de confirmación muestra:
- Subtotal: el importe sin redondear
- Redondeo de efectivo: p. ej. +€0,02
- Importe total: el importe redondeado que paga el miembro
El recibo muestra el redondeo como una línea propia. Esto es legalmente obligatorio en la mayoría de los países.
Redondeo en devoluciones
Cuando un miembro devuelve un producto y el reembolso se paga en efectivo:
- El sistema calcula el importe exacto del reembolso.
- Si el método de reembolso está configurado como Pago en efectivo, se aplica el redondeo.
- La pantalla muestra:
- Importe de devolución (p. ej. -€9,98)
- Redondeo (p. ej. -€0,02)
- Pago en efectivo (p. ej. -€10,00)
Nota: El redondeo en devoluciones se basa en el importe actual del reembolso, no en el redondeo de la venta original.
Contabilidad y cuentas contables
Las diferencias de redondeo se registran automáticamente en una cuenta contable dedicada. El sistema crea la cuenta durante la configuración contable inicial. Los números de cuenta que se muestran a continuación son valores predeterminados y pueden variar según la configuración de tu tenant.
| Plan de cuentas | Número de cuenta | Descripción |
|---|---|---|
| SKR 03 (Alemania) | 2109 | Diferencias de redondeo |
| SKR 04 (Alemania) | 6960 | Diferencias de redondeo |
| IFRS | 4001 | Diferencias de redondeo |
| GAAP | 4002 | Diferencias de redondeo |
Tratamiento fiscal: Las diferencias de redondeo siempre se contabilizan con IVA al 0 %. El IVA se calcula exclusivamente sobre el importe sin redondear.
Informe de cierre de día (informe Z): El total de todas las diferencias de redondeo del día se muestra como una única línea neta. Los redondeos al alza y a la baja se compensan entre sí: ves el importe neto que coincide con la cuenta contable.
Desactivar el redondeo comercial de efectivo
Hay dos formas de detener el redondeo para una instalación:
Opción 1: Desactivar la configuración inmediatamente
- Ve a Configuración / Cajas registradoras / Reglas de redondeo.
- Haz clic en el menú contextual (⋮) junto a la configuración activa.
- Selecciona Desactivar.
- Confirma la desactivación.
El redondeo deja de aplicarse de inmediato a todas las nuevas transacciones en efectivo de las instalaciones asignadas. Los recibos existentes y las transacciones pasadas no se ven afectados.
Opción 2: Programar la desactivación para una fecha futura
Si necesitas que el redondeo se detenga en una fecha concreta (p. ej. cuando cambie una normativa), añade una nueva regla con Sin redondeo de efectivo como modo de redondeo de efectivo y establece la fecha deseada en Válido desde. El sistema dejará de aplicar el redondeo automáticamente a partir de esa fecha.
Nota: Desactivar una configuración no la elimina. Puedes reactivarla en cualquier momento o crear una nueva regla con una fecha futura para reanudar el redondeo.
Aviso: Este artículo se ha traducido con ayuda de inteligencia artificial. Disculpa los posibles errores.