En este artículo aprenderás cómo crear, planificar y editar cursos en el plan de cursos.
Contenido
Fast lane
- Abre Planificación de cursos / Plan de cursos.
- Haz clic en Planificar fechas de cursos y selecciona el tipo de curso.
- Introduce los detalles más importantes (por ejemplo, entrenador, sala de curso, número máximo de participantes) y crea la serie de fechas.
- Para editar: seleccionar la fecha del curso en el plan de cursos > pestaña Administración > Editar curso > Guardar.
Requisitos previos y preparación
Para que puedas planificar cursos sin conflictos, deberías configurar previamente tus recursos correctamente (por ejemplo, empleados/entrenadores, lugares/salas de curso, equipamiento). Así evitas solapamientos en la ocupación de salas o entrenadores y puedes prevenir mejor los conflictos de planificación.
Necesitas los permisos de acceso adecuados para crear y editar cursos en el plan de cursos.
Revisar plan de cursos
El plan de cursos lo encuentras en el menú principal bajo Planificación de cursos / Plan de cursos. Allí ves todas las fechas de cursos planificadas y puedes identificar rápidamente si hay conflictos de capacidad o recursos.
Consejo: Arriba a la derecha puedes cambiar entre la vista de calendario y la de lista.
En el calendario puedes mostrar u ocultar “Fechas/cursos cancelados” mediante el filtro de estado.
Planificar nuevas fechas de cursos
Así planificas un nuevo curso en el plan de cursos:
- Abre Planificación de cursos / Plan de cursos.
- Haz clic en Planificar fechas de cursos.
- Selecciona el tipo de curso en el desplegable y registra los detalles más importantes para tu curso.
En el diálogo defines, entre otras cosas, qué entrenadores y salas de curso se necesitan. De este modo se pueden evitar conflictos si las salas o los entrenadores ya están ocupados. Además, aquí puedes establecer el número máximo de participantes.
Consejo: Si quieres transmitir tu evento por streaming, puedes configurarlo en el desplegable de Ejecución de la fecha.
En el siguiente paso creas las fechas concretas (serie de fechas). Normalmente tienes disponibles estas opciones:
- Inicio de la serie de fechas: ¿Cuándo debe comenzar el curso?
- Duración de la serie de fechas: ¿Cuántas semanas dura el curso?
- Plan semanal: ¿En qué días y a qué horas se realiza el curso?
Editar fechas de cursos
Puedes editar fechas de cursos existentes directamente en el plan de cursos:
- Abre Planificación de cursos / Plan de cursos.
- Haz clic en la fecha del curso que quieras editar.
- En el área derecha cambia a la pestaña Administración.
- Ajusta, por ejemplo, la hora, el entrenador o la sala de curso.
- Confirma el cambio con Guardar cambios
Si en su lugar quieres ajustar o eliminar una clase planificada (o toda una serie), abre la fecha y utiliza el menú de tres puntos (⋮) para seleccionar la acción deseada (por ejemplo, eliminar/quitar).