En este artículo aprenderás a crear, planificar y editar clases y fechas de clases en el plan de clases.
Contenido
- Requisitos y preparación
- Consultar el plan de clases
- Planificar nuevas fechas de clases
- Editar fechas de clases
Vía rápida
- Abre Clases / Programación de clases / Plan de clases.
- Haz clic en Planificar clase para abrir el cuadro de diálogo Programación y, a continuación, selecciona una Categoría y una Clase.
- Introduce los datos más importantes (por ejemplo, el número máximo de participantes) y crea la serie de fechas.
- Para editar: selecciona la fecha de clase en el plan de clases, abre la pestaña Gestión, ajusta los datos y confirma con Guardar los cambios.
Requisitos y preparación
Para planificar las clases sin conflictos, debes configurar correctamente tus recursos con antelación (por ejemplo, personal/entrenadores, ubicaciones/salas, equipamiento). Esto te ayudará a evitar solapamientos en las reservas de salas o entrenadores y a prevenir conflictos de programación.
Necesitas los permisos de acceso adecuados para crear y editar clases en el plan de clases.
Consultar el plan de clases
Encontrarás el plan de clases en el menú principal, en Clases / Programación de clases / Plan de clases. Allí verás todas las fechas de clases programadas y podrás detectar rápidamente si existen conflictos de capacidad o de recursos.
Consejo: En la parte superior derecha, puedes cambiar entre la vista de calendario y la vista de lista mediante dos botones con icono (sin etiquetas de texto "vista diaria"/"vista semanal"). La vista de calendario siempre muestra una cuadrícula semanal fija de lunes a domingo.
En el calendario, puedes mostrar u ocultar las fechas/clases canceladas mediante el filtro de estado.
Planificar nuevas fechas de clases
Así puedes planificar una nueva clase en el plan de clases:
- Abre Clases / Programación de clases / Plan de clases.
- Haz clic en Planificar clase para abrir el cuadro de diálogo Programación.
- Selecciona una Categoría y, a continuación, una Clase en el desplegable situado debajo, e introduce los datos más importantes de tu clase.
En esta pantalla indicas la Categoría, la Clase, el Instructor y la Sala, todo en la misma pantalla. Esto ayuda a evitar conflictos si las salas o los entrenadores ya están reservados. El número máximo de participantes se establece más adelante, en un paso independiente (General/Detalles de los participantes).
Consejo: Si quieres retransmitir tu clase, puedes configurarlo en el desplegable Ejecución de la cita.
En el siguiente paso, creas las fechas concretas (serie de fechas). Normalmente están disponibles los siguientes ajustes:
- Inicio de la serie: ¿Cuándo debe empezar la clase?
- Duración de la serie: ¿Cuántas semanas durará la clase?
- Horario semanal: ¿En qué días y a qué horas tendrá lugar la clase?
Editar fechas de clases
Puedes editar las fechas de clases existentes directamente en el plan de clases:
- Abre Clases / Programación de clases / Plan de clases.
- Haz clic en la fecha de clase que quieras editar.
- En el área de la derecha, cambia a la pestaña Gestión.
- Ajusta, por ejemplo, la hora, el entrenador o la sala.
- Confirma los cambios con Guardar los cambios
Si en cambio quieres cancelar una fecha de clase programada, haz clic en ella para abrir el panel lateral (con las pestañas Gestión, Participante e Historial) y haz clic en el botón rojo Cancelar clase. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación: "¿Seguro que quieres cancelar la fecha de clase [Nombre]?", con los botones Cancelar y Cancelar clase; selecciona Cancelar clase para confirmar. Esto solo cancela la fecha seleccionada. No se ha confirmado si es posible cancelar o eliminar toda una serie desde este cuadro de diálogo; considéralo sin verificar.
Aviso: Este artículo se ha traducido con ayuda de inteligencia artificial. Disculpa los posibles errores.