En este artículo aprenderás a planificar fechas de clases, a editar una sola fecha de clase y a cambiar la configuración de toda una serie de clases.
Contenido
- Guía rápida
- Requisitos y preparación
- Consultar el plan de clases
- Planificar nuevas fechas de clases
- Número de participantes: una sola fecha o toda la serie
- Editar una sola fecha de clase
- Editar una clase y toda su serie
- Cancelar una fecha de clase
Guía rápida
- Abre el plan de clases: Planificación de clases / Plan de clases.
- Planifica una nueva serie: haz clic en Planificar las fechas de las clases, selecciona una Categoría y una Clase, introduce los detalles y crea la serie de fechas.
- Cambia una sola fecha: haz clic en la fecha en el plan de clases, abre la pestaña Gestión, ajusta los valores y confirma con Guardar los cambios. Esto afecta únicamente a esa fecha.
- Cambia toda la serie: abre Gestión / Clases, haz clic en el nombre de la clase, abre el menú de tres puntos (⋮) en la parte superior derecha de la página, selecciona Editar información, ajusta los valores y confirma con Save cross facility. Esto afecta a todas las fechas de la clase.
Requisitos y preparación
Para planificar clases sin conflictos, deberías configurar correctamente tus recursos con antelación (por ejemplo personal y entrenadores, ubicaciones y salas, equipamiento). Así evitarás solapamientos en las reservas de salas o de entrenadores y prevendrás conflictos de planificación.
Necesitas los permisos de acceso correspondientes para crear y editar clases en el plan de clases.
Consultar el plan de clases
Encontrarás el plan de clases en el menú principal, en Planificación de clases / Plan de clases. Allí verás todas las fechas de clases planificadas y podrás detectar rápidamente si hay conflictos de capacidad o de recursos.
Consejo: En la parte superior derecha puedes cambiar entre la vista de calendario y la vista de lista con los dos botones de icono. La vista de calendario muestra siempre una cuadrícula semanal fija de lunes a domingo.
En el calendario puedes mostrar u ocultar las fechas y las clases canceladas con el filtro de estado.
Planificar nuevas fechas de clases
Así planificas una nueva clase en el plan de clases:
- Abre Planificación de clases / Plan de clases.
- Haz clic en Planificar las fechas de las clases para abrir el diálogo Planificación de cita.
- Selecciona una Categoría, después una Clase en el desplegable de debajo, e introduce los detalles más importantes de tu clase.
En esta pantalla indicas la Categoría, la Clase, el Instructor de la clase y la Sala de la clase, todo en la misma pantalla. Esto ayuda a evitar conflictos si las salas o los entrenadores ya están reservados. El Número de participantes es uno de los detalles que introduces en este diálogo.
Consejo: Si quieres emitir tu clase en directo, puedes configurarlo en el desplegable Ejecución de la cita.
En el siguiente paso, creas las fechas concretas (serie de fechas). Normalmente están disponibles estos ajustes:
- Inicio de la serie: ¿Cuándo debe empezar la clase?
- Duración de la serie: ¿Cuántas semanas durará la clase?
- Horario semanal: ¿En qué días y a qué horas tendrá lugar la clase?
Número de participantes: una sola fecha o toda la serie
Hay dos lugares distintos para los valores de participantes y tienen efectos diferentes. Elige el lugar según el alcance de tu cambio:
| Una sola fecha de clase | Clase (toda la serie) | |
|---|---|---|
| Dónde | Planificación de clases / Plan de clases, haz clic en la fecha, pestaña Gestión | Gestión / Clases, haz clic en el nombre de la clase, menú de tres puntos (⋮) en la parte superior derecha de la página, Editar información |
| Efecto | Solo la fecha que has abierto | Todas las fechas de la clase, y el valor predeterminado de cada serie futura que planifiques a partir de esta clase |
| Guardar con | Guardar los cambios | Save cross facility |
Importante: el menú de tres puntos (⋮) al que llegas desde una fecha en el plan de clases sirve para cancelar y borrar esa cita o la serie. No es el lugar donde se cambia la información básica ni los valores de participantes.
Editar una sola fecha de clase
Puedes editar las fechas de clases existentes directamente en el plan de clases:
- Abre Planificación de clases / Plan de clases.
- Haz clic en la fecha de clase que quieras editar.
- En el panel lateral de la derecha, cambia a la pestaña Gestión.
- Ajusta los valores que necesites, por ejemplo Nombre de la clase, Desde y Hasta, Instructor de la clase (también puedes usar Añadir suplente), Sala de la clase, Número de participantes, Recuento de la lista de espera o Número de participantes planificados (estadística).
- Confirma los cambios con Guardar los cambios.
Los valores que cambias aquí se aplican únicamente a esta fecha de clase. Todas las demás fechas de la misma clase conservan sus propios valores, de modo que distintas fechas de una serie pueden tener números de participantes diferentes.
La imagen muestra la interfaz en inglés: en la pestaña Administration (Gestión) se ven los campos Number of participants (Número de participantes), Waiting list count (Recuento de la lista de espera) y Planned participants (statistic only) (Número de participantes planificados, estadística).
Editar una clase y toda su serie
Si tu cambio debe aplicarse a todas las fechas de una clase, edita la clase en sí en lugar de una sola fecha:
- Abre Gestión / Clases.
- Haz clic en el nombre de la clase. Se abre la página de detalle de esa clase.
- Abre el menú de tres puntos (⋮) en la parte superior derecha de la página, junto a la etiqueta que muestra el número de ubicaciones.
- Selecciona Editar información. Se abre el diálogo Editar la información de la clase.
- Ajusta los valores que necesites, por ejemplo Nombre de la clase, Abreviatura, Duración de cita, Categoría, Público al que va dirigido, Descripción, Opciones de reserva, Configuración de uso, Número de participantes, Recuento de la lista de espera y Número de participantes planificados (estadística).
- Confirma con Save cross facility.
Un cambio aquí se aplica a toda la serie. También se convierte en el nuevo valor predeterminado de cada serie futura que planifiques a partir de esta clase, hasta que lo vuelvas a cambiar en este mismo lugar.
Ten en cuenta: en la lista de clases, el menú de tres puntos (⋮) de la fila de una clase solo ofrece Borrar, que elimina la clase completa. Para editar una clase, haz clic en su nombre y usa el menú de tres puntos (⋮) en la parte superior derecha de la página de detalle.
La imagen muestra la interfaz en inglés: el menú de tres puntos (⋮) se encuentra junto a la etiqueta con el número de ubicaciones, en la parte superior derecha de la página.
La imagen muestra la interfaz en inglés: el diálogo Edit class information (Editar la información de la clase) con los campos Number of participants (Número de participantes) y Waiting list count (Recuento de la lista de espera), y el botón Save cross facility abajo a la derecha.
Cancelar una fecha de clase
Si quieres cancelar una fecha de clase planificada en lugar de editarla:
- Abre Planificación de clases / Plan de clases.
- Haz clic en la fecha de clase. El panel lateral se abre con las pestañas Gestión, Participantes e Historial.
- Haz clic en el botón rojo Cancelar clase.
- Un diálogo de confirmación te pregunta si realmente quieres cancelar esta fecha de clase. Confirma con Cancelar clase.
Así se cancela únicamente la fecha de clase seleccionada.
Aviso: Este artículo se ha traducido con ayuda de inteligencia artificial. Disculpa los posibles errores.