En este artículo aprenderás: Todo sobre la configuración de las facturas
Guía rápida:
-
Ve a Ajustes / Facturación / Facturas.
-
Crear la configuración de la facturación
-
Selecciona el tipo de generación de facturas
-
Activar la configuración
General
Con la ayuda de las configuraciones de facturas puedes activar las ejecuciones automáticas de facturas en tu Magicline. Las facturas se generan y envían automáticamente en función de tu configuración. Esto le ahorra el esfuerzo de crear facturas manuales y también le permite enviar automáticamente las facturas a tus socios.
Ve a los ajustes y luego a Facturación / Factura.
Crear la configuración de la facturación
A través del botón Crear configuración de facturación en la parte superior derecha puedes crear una nueva configuración de factura.
Ahora puede definir para qué ubicaciones debe liberarse esta configuración. Elija también un nombre significativo para la configuración de la facturación y el tipo de facturación. Tienes dos opciones:
Pago completo - La factura se genera siempre de forma automática cuando el pago de un crédito se ha recibido en su totalidad.
Vencimiento de la deuda - La factura se genera automáticamente en cuanto se produce la fecha de vencimiento de un crédito.
Importante: Las cotizaciones facturables se recogen diariamente y se resumen en una sola factura. Por ejemplo, si tres solicitudes de un afiliado se pagan en su totalidad en un día, la ejecución de la factura combinará estas tres solicitudes en una sola factura.
Después de hacer clic en Crear llegará a la vista detallada de la configuración de la factura, donde podrá editar la configuración.
Editar la configuración de la factura
A través del menú de tres puntos del azulejo Generación de facturas puede realizar los siguientes ajustes:
Editar el retraso en la facturación: La factura solo se generará X días después del pago completo o de la fecha de vencimiento del crédito.
Editar facturación: Selecciona aquí para qué tipos de pago deben generarse automáticamente las facturas. El tipo de pago se refiere a la forma de pago del afiliado.
Desactivar la facturación de las compras de equipos: Dado que las ventas a las máquinas suelen ser justificadas por la propia máquina, esta opción está desactivada por defecto.
A través del menú de tres puntos del azulejo Envío de facturas puede especificar el método de envío de la factura y si la factura debe ponerse a disposición de tus socios en MySports Selfservice como documento PDF para su descarga.
Para que las facturas se envíen automáticamente a tus miembros, ve a Comunicación / Reglas de notificación y activa la regla para el envío de facturas.
Consejo: archivar en MySports Selfservice le ahorra el envío de facturas por carta y evita que las facturas no lleguen al socio debido a direcciones de correo electrónico no válidas.
Activación de la configuración de la factura
La configuración de facturación puede utilizarse en todas las ubicaciones, pero primero debe activarse para cada ubicación deseada. Puedes activar una configuración de facturación existente en la vista general de las configuraciones de facturación a través del menú de tres puntos situado al final de la línea correspondiente. Selecciona la fecha de inicio deseada a partir de la cual debe comenzar la facturación automática.
Importante: Si selecciona una fecha en el pasado, las facturas se crearán también con carácter retroactivo a partir de esa fecha. Dependiendo de la configuración, esto se aplica a la fecha de vencimiento o a la fecha de pago de un crédito.
El mosaico Historial de activación en la vista detallada de la configuración de la factura muestra cuándo se activó la configuración de la factura, para qué ubicaciones y desde qué fecha se inició la facturación.
Exportación de facturas
Para exportar las facturas generadas a partir de tus ciclos de facturación, ve a Finanzas / Contable / Listas de exportación.
Haz clic en el botón Crear lista de exportación en la parte superior derecha y selecciona la opción Lista de facturas en el menú desplegable.
Puedes establecer el rango de fechas deseado y utilizar el selector de ubicación para elegir para cuáles de tus estudios quieres exportar las facturas.
Una vez que la exportación aparezca en la vista general, puedes iniciar la descarga desde el menú de tres puntos a la derecha de la fila de la exportación. Puedes elegir descargar el archivo en formato ZIP o Excel.
De esta manera, tendrás todas las facturas de tus ciclos de facturación agrupadas y podrás enviarlas de forma eficiente a tu departamento de contabilidad o a tu asesor fiscal.