En este artículo aprenderás a configurar una numeración de facturas.
Guía rápida
- Comunica el cambio de sistema a tu asesor fiscal o a la autoridad tributaria.
- Cierra el antiguo ciclo de números de factura.
- Configura un nuevo sistema de numeración de facturas en el software.
- Si es necesario, añade el último número de tu secuencia anterior como prefijo.
- Define cómo se generan los números de las notas de crédito (secuencia compartida o dedicada).
Generación automática de números de factura
El software genera automáticamente los números de factura de las facturas que envías a tus miembros. Esto garantiza la coherencia y evita la duplicación de números de factura. Sin embargo, esto significa que no puedes asignar números de factura de forma individual.
Comunicación de los cambios de sistema a las autoridades
Para gestionar la transición sin problemas, debes informar a tu asesor fiscal o a la autoridad tributaria competente sobre el cambio de software. Asegúrate de cerrar el antiguo ciclo de números de factura antes de empezar con el nuevo sistema en el software.
Configuración del prefijo y del cambio anual de los números de factura
En el software puedes configurar el prefijo y el cambio anual de tus números de factura. Esto te permite mantener un sistema de numeración estructurado que coincide con tu secuencia anterior. Si tienes el último número de tu sistema anterior, puedes incluirlo como prefijo para mantener la continuidad.
Para configurar los números de factura necesitas el permiso Configuración del número de factura.
- Ve a Ajustes / Facturación / Números de facturas.
- Haz clic en Crear numeración de facturas.
- Rellena Nombre y Prefijo.
- Marca la casilla Anualmente si deseas un ciclo de numeración que se cierre cada año.
Secuencia de números de nota de crédito
La configuración de la numeración de facturas también define cómo se generan los números de las notas de crédito. En Secuencia de números de nota de crédito eliges una de dos opciones:
- Secuencia compartida para facturas y notas de crédito: las notas de crédito toman sus números de la misma secuencia que las facturas.
- Secuencia dedicada a las notas de crédito: las notas de crédito usan una secuencia independiente con su propio Prefijo de la nota de crédito.
La configuración muestra una Vista previa del número de factura y una Vista previa del número de nota de crédito para que puedas comprobar el formato resultante antes de guardar.
Nota: Este artículo se creó con la ayuda de inteligencia artificial y se revisó editorialmente.