En este artículo aprenderás a activar E-Invoicing para España, registrar tu empresa operadora para el cumplimiento de las facturas y crear facturas una vez completado el registro.
Contenido
- Guía rápida
- Qué cubre el cumplimiento de las facturas
- Qué sistema de facturación electrónica se aplica
- Antes de empezar
- Paso 1: Activar E-Invoicing
- Paso 2: Completar los datos de la empresa operadora
- Paso 3: Iniciar el registro
- Paso 4: Seguir el estado del registro
- Paso 5: Crear facturas
- Después del registro
- Un registro por empresa operadora
Guía rápida
- Haz clic en Mercado en la barra lateral, abre el mosaico E-Invoicing y haz clic en Activar.
- En Ajustes / Gimnasio / Empresa operadora, completa el nombre legal, la dirección, el NIF, la región financiera y el sistema de facturación electrónica de la empresa operadora.
- En Ajustes / Integraciones / Integraciones activadas / E-Invoicing, revisa los datos de la tarjeta Cumplimiento de las facturas y haz clic en Iniciar el proceso de registro.
- Completa el registro en la ventana que se abre, con un certificado digital o una firma manuscrita.
- En cuanto el Estado del registro muestre Terminado, crea tus procesos de facturación en Finanzas / Facturación / Procesos de facturaciones.
Qué cubre el cumplimiento de las facturas
Con el cumplimiento de las facturas, el software emite facturas electrónicas en nombre de tus ubicaciones. Para ello, tu empresa operadora (la persona jurídica) se registra en el proveedor de facturación electrónica Invopop. El registro forma parte de la integración E-Invoicing, que solo está disponible para ubicaciones en España.
Solo puedes crear facturas cuando el registro se ha completado. Hasta entonces aparece un aviso en Finanzas / Facturación / Procesos de facturaciones, Ajustes / Facturación / Facturas y Ajustes / Facturación / Plantillas de facturas.
El cumplimiento de las facturas es independiente de la fiscalización de las cajas registradoras. Las cajas tienen su propia configuración y registro, descritos en Fiskaly Sign España: información general y configuración de la caja. Completar uno no completa el otro.
Qué sistema de facturación electrónica se aplica
El sistema de facturación electrónica depende de la región financiera de la empresa operadora. Lo configuras una sola vez en la empresa operadora y todas las ubicaciones asignadas usan el mismo sistema.
| Región financiera | Sistema de facturación electrónica |
|---|---|
| Araba, Bizkaia, Gipuzkoa | TicketBAI |
| Otro territorio (resto de la península y las Islas Baleares) | VERI*FACTU o Sistema SII |
| Islas Canarias, Ceuta, Melilla | VERI*FACTU |
| Navarra | Sin sistema de facturación electrónica |
Sistema SII solo se puede seleccionar para Otro territorio. Si lo activas, la empresa operadora usa Sistema SII en lugar de VERI*FACTU.
Antes de empezar
- Tus ubicaciones están en España y asignadas a una empresa operadora.
- Tienes a mano el nombre legal, la dirección y el NIF de la empresa operadora.
- Para el registro necesitas un certificado digital válido (por ejemplo, de la FNMT) o una firma manuscrita con sello de empresa y un documento de identidad válido, como DNI, NIE o pasaporte. Los autónomos no necesitan sello de empresa.
Paso 1: Activar E-Invoicing
- Haz clic en Mercado en la barra lateral.
- Abre el mosaico E-Invoicing.
- Haz clic en Activar.
También puedes activar la integración en Ajustes / Integraciones / Resumen.
Paso 2: Completar los datos de la empresa operadora
El registro utiliza los datos de la empresa operadora. Complétalos antes de iniciar el registro.
- Abre Ajustes / Gimnasio / Empresa operadora y selecciona la empresa operadora.
- En Información general, revisa el Nombre: debe ser el nombre legal. Revisa la dirección en Información sobre la dirección y el Correo electrónico en Datos de contacto.
- En Información fiscal general, introduce el NIF.
- En Información fiscal específica de cada país, selecciona la Empresa Operativa de la Región Financiera. Para Otro territorio, también puedes poner Sistema Sii para caja registradora en Sii habilitado si te corresponde el Sistema SII.
- En Sistema de facturación electrónica, selecciona el sistema que corresponde a la región financiera.
La fila Ubicaciones en Información general muestra qué ubicaciones pertenecen a la empresa operadora. La asignación se cambia con Editar los permisos.
Paso 3: Iniciar el registro
- Abre Ajustes / Integraciones / Integraciones activadas / E-Invoicing.
- En la tarjeta Cumplimiento de las facturas, revisa los datos que se muestran: Nombre, NIF, Calle, Número, Región fiscal y Correo electrónico. Estos datos proceden de la empresa operadora. Si algo no es correcto, corrígelo allí (paso 2).
- Haz clic en Iniciar el proceso de registro. El software envía los datos a Invopop y abre la página de registro de Invopop en una ventana nueva.
- Completa allí el registro con tu certificado digital, o con firma manuscrita, sello de empresa y documento de identidad.
Paso 4: Seguir el estado del registro
El Estado del registro de la tarjeta muestra la situación actual: No iniciado, Procesamiento, Terminado o Error.
El estado se actualiza automáticamente. Para comprobarlo al momento, haz clic en Actualizar el estado del registro.
Si el registro se inició pero no se terminó, o si ha fallado, la tarjeta muestra Iniciar el proceso de registro. Haz clic para volver a abrir la ventana de registro.
Paso 5: Crear facturas
En cuanto el Estado del registro muestre Terminado, puedes crear facturas y procesos de facturación en Finanzas / Facturación / Procesos de facturaciones. El aviso de las páginas de facturación desaparece.
Después del registro
Cuando la empresa operadora está registrada, la tarjeta Cumplimiento de las facturas ofrece estas acciones:
- Descargar contrato PDF: descarga el contrato de tu registro en PDF.
- Darse de baja: finaliza el registro con el proveedor, por ejemplo si la ubicación cierra o ha cambiado el NIF.
- Desactivar la integración: desactiva la integración E-Invoicing.
Mientras la empresa operadora esté registrada, no puedes cambiar su sistema de facturación electrónica.
Un registro por empresa operadora
El registro se hace por persona jurídica, identificada por su NIF. Un registro cubre todas las ubicaciones asignadas a la empresa operadora, así que no tienes que registrar cada ubicación por separado.
No es posible un segundo registro con el mismo NIF. El proveedor lo rechaza y el Estado del registro muestra Error.
Aviso: Este artículo se ha creado con ayuda de inteligencia artificial y traducido automáticamente sin revisión editorial. Disculpa los posibles errores.