Libro de caja, cierres de caja y exportaciones fiscales

En este artículo aprenderás a utilizar el libro de caja, realizar cierres de caja y crear las exportaciones fiscales necesarias para las auditorías.

Contenido

• Libro de caja y cierre de caja
• Exportación DSFinV-K y TSS (Alemania)
• Exportación GoBD para sistemas de caja desactivados y no conformes a KassenSichV
• Notas sobre la AO y los datos individuales de caja
• Registro de datos DEP (Austria)

Guía rápida

1. Finanzas / Cajas registradoras
2. Selecciona la caja registradora
3. Abre el menú de tres puntos para crear un cierre de caja o una exportación fiscal

Libro de caja y cierre de caja

El libro de caja te ofrece una visión general de todos los ingresos y gastos, así como del efectivo disponible en la caja en cada momento.

Encontrarás el libro de caja en Finanzas / Cajas registradoras. Allí se muestran todas las cajas creadas en tu estudio.

Al hacer clic en una de las cajas registradas obtienes información detallada sobre los ingresos y salidas de esa caja y puedes revisar el saldo calculado por el Software. El saldo actual se muestra en la parte superior derecha.

A través del menú de tres puntos puedes registrar ingresos, retiros y recuentos de caja, y crear una exportación del libro de caja. Estas exportaciones están disponibles en formato Excel y como archivo PDF.

Consejo:
La pestaña Cierre de caja muestra todos los cierres anteriores de la caja seleccionada. Desde aquí también puedes descargar cada cierre en formato PDF, como ticket o en formato DIN A4.

Exportación DSFinV-K y TSS (Alemania)

Para las cajas registradoras conformes a KassenSichV, el Software ofrece las exportaciones DSFinV-K y TSS.

Exportación DSFinV-K
DSFinV-K son las siglas de "Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme" (Interfaz digital de la administración fiscal para sistemas de caja). Es un formato estándar establecido por la administración fiscal alemana que garantiza que todas las transacciones de una caja se puedan exportar de forma estructurada y trazable para auditorías fiscales.

Exportación TSS
TSS son las siglas de "Technische Sicherheitseinrichtung" (Dispositivo técnico de seguridad). Conforme al reglamento KassenSichV, el TSS almacena las transacciones de caja de forma segura y a prueba de manipulaciones. Una exportación TSS contiene todos los datos relevantes para la seguridad y garantiza su integridad para las revisiones fiscales.

Crear una exportación DSFinV-K o TSS

1. Ve a Finanzas / Cajas registradoras y selecciona la caja deseada.
2. Abre la pestaña Exportaciones.
3. En la parte superior derecha, haz clic en Crear exportación DSFinV-K o Crear exportación TSS.
4. Selecciona el período y haz clic en Crear.

Exportación GoBD para sistemas de caja desactivados y no conformes a KassenSichV

Si antes del fin del período de transición utilizaste un sistema de caja que no era conforme a KassenSichV, todavía puedes crear una exportación GoBD aunque el sistema esté desactivado.

Paso a paso

1. Ve a Finanzas / Cajas registradoras.
2. En el menú de tres puntos, haz clic en Crear exportación GoBD.
3. Selecciona el período para tu exportación GoBD.
4. Tras confirmar el período, la exportación GoBD se guarda automáticamente en tu dispositivo como archivo .zip.

Notas sobre la AO y los datos individuales de caja

Conforme al código fiscal alemán (Abgabenordnung, AO), las transacciones comerciales deben registrarse de forma individual. Los llamados datos individuales de caja (Kasseneinzeldaten) ofrecen una visión detallada de cada transacción. Simplifican las auditorías fiscales y ayudan a garantizar la transparencia y la exactitud de las operaciones.

Enlaces útiles

• Interfaz digital de la administración fiscal para sistemas de caja (DSFinV-K)
• Artículo 146a AO
• Artículo 4 KassenSichV

Registro de datos DEP (Austria)

Para crear el registro de datos (Datenerfassungsprotokoll, DEP) de las cajas RKSV austríacas, ve a Finanzas / Cajas registradoras y selecciona Exportar registro de datos en el menú de tres puntos de la caja correspondiente.

En el siguiente paso, elige el período deseado y haz clic en Solicitar exportación de datos. Tras unos instantes se inicia la descarga del registro de datos de tu caja RKSV. La exportación puede crearse para cualquier período pasado.

Recibes un archivo de exportación en formato JSON. Tanto el formato como el contenido cumplen los requisitos de la administración fiscal austríaca para los registros de datos.