Dans cet article, vous apprendrez à configurer une numérotation des factures.
Guide rapide
- Communiquez le changement de système à votre conseiller fiscal ou à l'administration fiscale.
- Clôturez l'ancien cycle de numéros de facture.
- Configurez un nouveau système de numérotation des factures dans le logiciel.
- Si nécessaire, ajoutez le dernier numéro de votre ancienne séquence comme préfixe.
- Définissez comment les numéros de notes de crédit sont générés (séquence partagée ou dédiée).
Génération automatique des numéros de facture
Le logiciel génère automatiquement les numéros de facture pour les factures que vous envoyez à vos membres. Cela garantit la cohérence et évite la duplication des numéros de facture. Cependant, cela signifie que vous ne pouvez pas attribuer les numéros de facture individuellement.
Communication des changements de système aux autorités
Pour gérer la transition en douceur, vous devez informer votre conseiller fiscal ou l'administration fiscale compétente du changement de logiciel. Veillez à clôturer l'ancien cycle de numéros de facture avant de commencer avec le nouveau système dans le logiciel.
Configuration du préfixe et du changement annuel des numéros de facture
Dans le logiciel, vous pouvez configurer le préfixe et le changement annuel de vos numéros de facture. Cela vous permet de conserver un système de numérotation structuré qui correspond à votre séquence précédente. Si vous disposez du dernier numéro de votre ancien système, vous pouvez l'inclure comme préfixe pour assurer la continuité.
La configuration des numéros de facture nécessite l'autorisation Configuration du numéro de facture.
- Accédez à Paramètres / Facturation / Numéros de facture.
- Cliquez sur Créer une numérotation des factures.
- Renseignez Nom et Préfixe.
- Cochez la case Annuel si vous souhaitez un cycle de numérotation clôturé chaque année.
Séquence de numéros de notes de crédit
La configuration de la numérotation des factures définit également comment les numéros de notes de crédit sont générés. Sous Séquence de numéros de notes de crédit, vous choisissez l'une des deux options :
- Séquence partagée pour les factures et les notes de crédit : les notes de crédit tirent leurs numéros de la même séquence que les factures.
- Séquence dédiée aux notes de crédit : les notes de crédit utilisent une séquence distincte avec leur propre Préfixe de la note de crédit.
La configuration affiche un Aperçu du numéro de facture et un Aperçu du numéro de la note de crédit afin que vous puissiez vérifier le format obtenu avant d'enregistrer.
Remarque : Cet article a été créé à l'aide de l'intelligence artificielle et revu sur le plan éditorial.