Dans cet article, vous apprendrez à activer E-Invoicing pour l'Espagne, à enregistrer votre société d'exploitation pour la conformité des factures et à créer des factures une fois l'enregistrement terminé.
Sommaire
- Guide rapide
- Ce que couvre la conformité des factures
- Quel système de facturation électronique s'applique
- Avant de commencer
- Étape 1 : activer E-Invoicing
- Étape 2 : compléter les données de la société d'exploitation
- Étape 3 : lancer l'enregistrement
- Étape 4 : suivre le statut d'enregistrement
- Étape 5 : créer des factures
- Après l'enregistrement
- Un enregistrement par société d'exploitation
Guide rapide
- Cliquez sur Marketplace dans la barre latérale, ouvrez la vignette E-Invoicing et cliquez sur Activer.
- Dans Paramètres / Club / Société d'exploitation, complétez la raison sociale, l'adresse, le numéro de TVA, la région financière et le système de facturation électronique de la société d'exploitation.
- Dans Paramètres / Intégrations / Intégrations activées / E-Invoicing, vérifiez les données de la carte Conformité des factures et cliquez sur Initialisation du processus d'enregistrement.
- Terminez l'enregistrement dans la fenêtre qui s'ouvre, avec un certificat numérique ou une signature manuscrite.
- Dès que le Statut d'enregistrement affiche Terminé, créez vos facturations dans Finances / Facturation / Facturation.
Ce que couvre la conformité des factures
Avec la conformité des factures, le logiciel émet des factures électroniques au nom de vos sites. Pour cela, votre société d'exploitation (la personne morale) est enregistrée auprès du prestataire de facturation électronique Invopop. L'enregistrement fait partie de l'intégration E-Invoicing, disponible uniquement pour les sites situés en Espagne.
Vous ne pouvez créer des factures qu'une fois l'enregistrement terminé. D'ici là, un avis s'affiche dans Finances / Facturation / Facturation, Paramètres / Facturation / Factures et Paramètres / Facturation / Modèles de factures.
La conformité des factures est indépendante de la fiscalisation des caisses. Les caisses ont leur propre configuration et leur propre enregistrement, décrits dans Fiskaly Sign Espagne : présentation et configuration de la caisse. Terminer l'un ne termine pas l'autre.
Quel système de facturation électronique s'applique
Le système de facturation électronique dépend de la région financière de la société d'exploitation. Vous le définissez une seule fois sur la société d'exploitation, et tous les sites qui lui sont attribués utilisent le même système.
| Région financière | Système de facturation électronique |
|---|---|
| Araba, Biscaye, Gipuzkoa | TicketBAI |
| Autre territoire (reste de l'Espagne continentale et îles Baléares) | VERI*FACTU ou Sistema SII |
| Îles Canaries, Ceuta, Melilla | VERI*FACTU |
| Navarre | Aucun système de facturation électronique |
Sistema SII ne peut être sélectionné que pour Autre territoire. Si vous l'activez, la société d'exploitation utilise Sistema SII au lieu de VERI*FACTU.
Avant de commencer
- Vos sites se trouvent en Espagne et sont attribués à une société d'exploitation.
- Vous avez à portée de main la raison sociale, l'adresse et le numéro de TVA (NIF) de la société d'exploitation.
- Pour l'enregistrement, il vous faut soit un certificat numérique valide (par exemple de la FNMT), soit une signature manuscrite avec le cachet de l'entreprise (sello de empresa) et une pièce d'identité valide comme le DNI, le NIE ou un passeport. Les travailleurs indépendants (autónomos) n'ont pas besoin de cachet.
Étape 1 : activer E-Invoicing
- Cliquez sur Marketplace dans la barre latérale.
- Ouvrez la vignette E-Invoicing.
- Cliquez sur Activer.
Vous pouvez aussi activer l'intégration dans Paramètres / Intégrations / Aperçu.
Étape 2 : compléter les données de la société d'exploitation
L'enregistrement utilise les données de la société d'exploitation. Complétez-les avant de lancer l'enregistrement.
- Ouvrez Paramètres / Club / Société d'exploitation et sélectionnez la société d'exploitation.
- Sous Général, vérifiez le Nom : il doit s'agir de la raison sociale. Vérifiez l'adresse sous Informations sur l'adresse et l'e-mail sous Coordonnées.
- Sous Informations fiscales générales, saisissez le Numéro de TVA (NIF).
- Sous Informations fiscales spécifiques à chaque pays, sélectionnez la Société d'exploitation de la région financière. Pour Autre territoire, vous pouvez en plus régler Sistema Sii pour caisse enregistreuse sur Sii activé si Sistema SII s'applique à vous.
- Sous Système de facturation électronique, sélectionnez le système correspondant à la région financière.
La ligne Lieux sous Général indique quels sites appartiennent à la société d'exploitation. Vous modifiez l'attribution avec Modifier le partage des données.
Étape 3 : lancer l'enregistrement
- Ouvrez Paramètres / Intégrations / Intégrations activées / E-Invoicing.
- Sur la carte Conformité des factures, vérifiez les données affichées : Nom, Numéro de TVA, Rue, Numéro de rue, Région fiscale et e-mail. Ces données proviennent de la société d'exploitation. Si quelque chose est incorrect, corrigez-le à cet endroit (étape 2).
- Cliquez sur Initialisation du processus d'enregistrement. Le logiciel transmet les données à Invopop et ouvre la page d'enregistrement d'Invopop dans une nouvelle fenêtre.
- Terminez-y l'enregistrement avec votre certificat numérique, ou avec une signature manuscrite, le cachet de l'entreprise et une pièce d'identité.
Étape 4 : suivre le statut d'enregistrement
Le Statut d'enregistrement sur la carte indique l'état actuel : Pas commencé, Traitement, Terminé ou Error.
Le statut se met à jour automatiquement. Pour le vérifier immédiatement, cliquez sur Actualiser l'état de l'enregistrement.
Si l'enregistrement a été lancé sans être terminé, ou s'il a échoué, la carte affiche Démarrer la procédure d'enregistrement. Cliquez dessus pour rouvrir la fenêtre d'enregistrement.
Étape 5 : créer des factures
Dès que le Statut d'enregistrement affiche Terminé, vous pouvez créer des factures et des facturations dans Finances / Facturation / Facturation. L'avis affiché sur les pages de facturation disparaît.
Après l'enregistrement
Une fois la société d'exploitation enregistrée, la carte Conformité des factures propose les actions suivantes :
- Télécharger le contrat PDF : télécharge le contrat de votre enregistrement au format PDF.
- Déconnexion : met fin à l'enregistrement auprès du prestataire, par exemple si le site ferme ou si le numéro d'identification fiscale a changé.
- Désactiver l'intégration : désactive l'intégration E-Invoicing.
Tant que la société d'exploitation est enregistrée, son système de facturation électronique ne peut pas être modifié.
Un enregistrement par société d'exploitation
L'enregistrement s'applique par personne morale, identifiée par son numéro d'identification fiscale (NIF). Un enregistrement couvre tous les sites attribués à la société d'exploitation : vous n'avez donc pas à enregistrer chaque site séparément.
Un second enregistrement avec le même numéro d'identification fiscale n'est pas possible. Le prestataire le refuse et le Statut d'enregistrement affiche Error.
Remarque : Cet article a été créé à l'aide de l'intelligence artificielle et traduit automatiquement sans relecture. Nous vous prions de nous excuser pour d'éventuelles erreurs.