Dans cet article, tu vas apprendre à créer, planifier et modifier des cours et des dates de cours dans le programme de cours.
Sommaire
- Prérequis et préparation
- Consulter le programme de cours
- Planifier de nouvelles dates de cours
- Modifier les dates de cours
Guide rapide
- Ouvre Cours / Planification des cours / Programme de cours.
- Clique sur Planifier un cours pour ouvrir la boîte de dialogue Planification, puis sélectionne une Catégorie et un Cours.
- Saisis les informations les plus importantes (par exemple, le nombre maximal de participants) et crée la série de dates.
- Pour modifier : sélectionne la date de cours dans le programme de cours, ouvre l'onglet Administration, ajuste les informations et confirme avec Enregistrer les modifications.
Prérequis et préparation
Pour planifier les cours sans conflits, tu dois configurer correctement tes ressources à l'avance (par exemple, le personnel/les intervenants, les lieux/salles, l'équipement). Cela t'aidera à éviter les chevauchements dans les réservations de salles ou d'intervenants et à prévenir les conflits de planification.
Tu as besoin des droits d'accès appropriés pour créer et modifier des cours dans le programme de cours.
Consulter le programme de cours
Tu trouveras le programme de cours dans le menu principal, sous Cours / Planification des cours / Programme de cours. Tu y verras toutes les dates de cours planifiées et tu pourras rapidement repérer d'éventuels conflits de capacité ou de ressources.
Astuce : En haut à droite, tu peux basculer entre la vue calendrier et la vue liste à l'aide de deux boutons avec icônes uniquement (sans libellés « vue quotidienne »/« vue hebdomadaire »). La vue calendrier affiche toujours une grille hebdomadaire fixe, du lundi au dimanche.
Dans le calendrier, tu peux afficher ou masquer les dates/cours annulés à l'aide du filtre de statut.
Planifier de nouvelles dates de cours
Voici comment planifier un nouveau cours dans le programme de cours :
- Ouvre Cours / Planification des cours / Programme de cours.
- Clique sur Planifier un cours pour ouvrir la boîte de dialogue Planification.
- Sélectionne une Catégorie, puis un Cours dans la liste déroulante située en dessous, et saisis les informations les plus importantes pour ton cours.
Sur cet écran, tu indiques la Catégorie, le Cours, l'Instructeur et la Salle : tout sur le même écran. Cela permet d'éviter les conflits si les salles ou les intervenants sont déjà réservés. Le nombre maximal de participants est défini plus tard, dans une étape distincte (Général/Détails des participants).
Astuce : Si tu souhaites diffuser ton cours en streaming, tu peux le configurer dans la liste déroulante Lieu d'exécution.
À l'étape suivante, tu crées les dates précises (série de dates). Les réglages suivants sont généralement disponibles :
- Début de la série : quand le cours doit-il commencer ?
- Durée de la série : combien de semaines le cours va-t-il durer ?
- Planning hebdomadaire : quels jours et à quelles heures le cours aura-t-il lieu ?
Modifier les dates de cours
Tu peux modifier les dates de cours existantes directement dans le programme de cours :
- Ouvre Cours / Planification des cours / Programme de cours.
- Clique sur la date de cours que tu souhaites modifier.
- Dans la zone de droite, passe à l'onglet Administration.
- Ajuste, par exemple, l'heure, l'intervenant ou la salle.
- Confirme les modifications avec Enregistrer les modifications
Si tu souhaites plutôt annuler une date de cours planifiée, clique sur celle-ci pour ouvrir le panneau latéral (avec les onglets Administration, Participant et Historique) et clique sur le bouton rouge Annuler le cours. Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche : « Veux-tu vraiment annuler la date de cours [Nom] ? », avec les boutons Annuler et Annuler le cours ; sélectionne Annuler le cours pour confirmer. Cela n'annule que la date sélectionnée. La possibilité d'annuler ou de supprimer toute une série depuis cette boîte de dialogue n'a pas été confirmée ; considère ce point comme non vérifié.
Remarque : Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. Nous vous prions de nous excuser pour d'éventuelles erreurs.