Dans cet article, vous apprendrez comment créer, planifier et modifier des cours et des dates de cours dans le planning des cours.
Contenu
- Exigences et préparation
- Vérifier le planning des cours
- Planifier de nouvelles dates de cours
- Modifier les dates de cours
Voie rapide
- Ouvrez Planification des cours / Planning des cours.
- Cliquez sur Planifier des dates de cours et sélectionnez le type de cours.
- Saisissez les informations les plus importantes (par exemple, le nombre maximum de participants) et créez la série de dates.
- Pour modifier : Sélectionnez la date du cours dans le planning des cours > onglet Administration > Modifier le cours >31"Enregistrer.
Exigences et préparation
Pour planifier des cours sans conflits, vous devez configurer correctement vos ressources à l'avance (par exemple, personnel/formateurs, emplacements/salles de cours, équipement). Cela vous aidera à éviter les chevauchements dans les réservations de salles ou de formateurs et à prévenir les conflits de planification.
Vous avez besoin des droits d'accès appropriés pour créer et modifier des cours dans le planning des cours.
Vérifier le planning des cours
Vous pouvez trouver le planning des cours dans le menu principal sous Planification des cours / Planning des cours. Vous y verrez toutes les dates de cours planifiées et pourrez rapidement reconnaître s'il y a des conflits de capacité ou de ressources.
Astuce : En haut à droite, vous pouvez basculer entre la vue calendrier et la vue liste.
Dans le calendrier, vous pouvez afficher ou masquer les dates/cours annulés à l'aide du filtre de statut.
Planifier de nouvelles dates de cours
Comment planifier un nouveau cours dans le planning des cours :
- Ouvrez Planification des cours / Planning des cours.
- Cliquez sur Planifier des dates de cours.
- Sélectionnez le type de cours dans le menu déroulant et saisissez les informations les plus importantes pour votre cours.
Dans la boîte de dialogue, quels formateurs et quelles salles de cours sont nécessaires. Cela permet d'éviter les conflits si des salles ou des formateurs sont déjà réservés. Vous pouvez également définir ici le nombre maximum de participants.
Astuce : Si vous souhaitez diffuser votre événement, vous pouvez le configurer dans le menu déroulant Exécution de l'événement.
À l'étape suivante, vous créez les dates spécifiques (série de dates). Les paramètres suivants sont généralement disponibles :
- Début de la série : Quand le cours doit-il commencer ?
- Durée de la série : Combien de semaines le cours durera-t-il ?
Modifier les dates de cours
Vous pouvez modifier les dates de cours existantes directement dans le planning des cours :
- Ouvrez Planification des cours / Planning des cours.
- Cliquez sur la date du cours que vous souhaitez modifier.
- Dans la zone de droite, passez à l'onglet Administration.
- Ajustez, par exemple, l'heure, le formateur ou la salle de cours.
- Confirmez les modifications avec Enregistrer les modificationsli
Si vous souhaitez ajuster ou supprimer une session planifiée (ou toute une série), ouvrez la date et utilisez le menu à trois points (⋮) pour sélectionner l'action souhaitée (par exemple, supprimer/retirer).