Cet article porte sur : La gestion des règles de comptabilité
- Généralités
- Gérer les règles du système
- Séparer les règles comptables en fonction du taux de TVA
- Gérer les règles personnalisées
- Créer votre propre règle de comptabilité
Guide rapide :
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Paramètres > Finances > Règles de comptabilité
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Séparer règles de comptabilité
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Créer des règles de comptabilité
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Gérer les règles de comptabilité personnalisées
Tutoriel vidéo
Généralités
Les règles de comptabilité vous aident à créer votre propre ensemble de règles pour comptabiliser vos revenus. Magicline vous offre une série de règles de comptabilité système qui sont utilisées pour la comptabilisation des revenus. En outre, vous pouvez également définir des règles de comptabilité individuelles à l'aide de comptes de revenus individuels. Vous avez ainsi la possibilité de comptabiliser les recettes des boissons sur un compte de produits spécialement créé à cet effet - ou des tarifs spécifiques, modules supplémentaires, des forfaits et même des variantes d'articles.
Important : si vous modifiez une règle, les écritures passées ne seront pas affectées. Les nouvelles règles ou les règles modifiées ne s'appliquent qu'aux écritures futures.
Gérer les règles du système
Les règles du système contiennent toutes les règles de comptabilisation des produits que Magicline utilise par défaut pour la comptabilisation des produits. Vous avez la possibilité d'éditer les comptes de produits d'une règle standard. Vous pouvez ainsi définir, par exemple, que tous les chiffres d'affaires issus de tarifs à 20 % de TVA doivent être comptabilisés sur un compte de produits spécifique. Il en va de même pour les forfaits, les périodes de report, etc. Si vous souhaitez un compte de recettes spécifique pour certains tarifs, modules supplémentaires ou autres, vous pouvez le faire via les règles de comptabilité personnalisées.
Séparer les règles comptables en fonction du taux de TVA
Lorsque votre Magicline est fournie, elle sera livrée avec des règles de comptabilité de base. Ces règles assurent la comptabilisation de toutes les recettes dans un compte de recette indépendamment du taux de TVA. Dans le fichier d'export, ces écritures sont présentées séparément en fonction de leur taux de TVA respectifs.
Si vous souhaitez comptabiliser vos recettes séparément sur différents comptes en fonction du taux de TVA, vous pouvez effectuer cette séparation directement dans la configuration des règles de comptabilité. Pour ce faire, cliquez sur les 3 points en bout de ligne puis "Séparer règles de comptabilité".
Après la séparation de la règle, vous disposez maintenant de plusieurs règles d'écriture comptable correspondant aux taux d'imposition dans votre studio. Vous pouvez maintenant définir un compte cible de votre choix via la fonction "Modifier une règle de comptabilité" .
Gérer les règles personnalisées
À la création de votre Magicline, aucune règle personnalisée par l'utilisateur n'est enregistrée. Dans ce menu, vous ne trouverez donc que des règles que vous avez créées. C'est ici que vous pouvez gérer ces règles.
Créer votre propre règle de comptabilité
- Cliquez sur "Créer une règle de comptabilité" pour ajouter une nouvelle règle.
- Vous pouvez ensuite choisir pour quoi vous voulez créer une règle.
- Vous pouvez choisir parmi les tarifs, les modules supplémentaires, les forfaits, les articles et les variantes d'articles.
- Choisissez le taux de TVA approprié au type de transaction pour lequel vous souhaitez créer une règle.
- Ensuite, vous sélectionnez le type de vente - dans cet exemple, le tarif Premium avec une TVA à 20 %.
- Sélectionnez maintenant l'un des comptes comptables créés et sur lequel il est possible d'enregistrer des ventes à 20 % de TVA.
En limitant le type de transactions au taux de TVA, vous ne risquer pas de comptabiliser par erreur des transactions avec différents taux de TVA sur le même compte.
En règle générale, un type de vente ne peut être comptabilisé que sur un seul compte de produits. Les articles et les variantes d'articles sont un cas particulier, car il peut y avoir deux taux de TVA pour ces transactions - un pour la vente sur place et un pour la vente à emporter.
Dans ces cas, il vous sera demandé de définir deux comptes de recettes pour les taux de TVA respectifs en une seule règle. Magicline vous indiquera si une telle configuration est nécessaire.