Dans cet article, vous apprendrez comment encaisser des paiements anticipés pour des cotisations à venir directement à la caisse et ce qui se passe une fois le paiement comptabilisé.
Sommaire
- Prérequis
- Encaisser des paiements anticipés à la caisse
- Ce qui se passe après le paiement
- Articles associés
Prérequis
L'encaissement de paiements anticipés à la caisse est contrôlé par une autorisation. Activez-la par rôle dans Paramètres / Ressources / Rôles, dans la catégorie Vente et paiement :
- Upfront payment of future membership fees
Sans cette autorisation, il n'est pas possible d'encaisser des paiements anticipés de cotisations futures à la caisse.
Encaisser des paiements anticipés à la caisse
Les membres qui souhaitent régler leurs prochaines cotisations directement à l'accueil peuvent le faire via la caisse, par exemple par carte au lieu du prélèvement automatique.
- Ouvrez la caisse et sélectionnez le membre.
- Dans le panneau du membre, dépliez Charges futures. La liste affiche les cotisations à venir du membre avec la période de facturation et le montant.
- Sélectionnez les cotisations que le membre souhaite payer à l'avance ou utilisez Tout sélectionner. Le montant est ajouté à À payer.
- Finalisez la vente avec Vendre maintenant et le mode de paiement souhaité par le membre, par exemple Paiement par carte bancaire.
La sélection de cotisations précises est facultative. Si vous finalisez la vente sans sélectionner de cotisation, le montant est comptabilisé comme avoir sur le compte du membre.
Le reçu indique les cotisations auxquelles le paiement est associé.
Ce qui se passe après le paiement
- Si aucune cotisation précise n'est sélectionnée, le paiement est comptabilisé comme avoir sur le compte du membre et automatiquement imputé sur la prochaine cotisation à échéance.
- Le paiement est associé aux cotisations sélectionnées. Lorsqu'une cotisation associée arrive à échéance, le membre n'est pas débité une nouvelle fois, par exemple par prélèvement automatique.
- Une cotisation qui fait déjà l'objet d'un paiement anticipé ne peut pas être sélectionnée à nouveau.
- Vous pouvez sélectionner n'importe quelle cotisation à venir, même si des cotisations antérieures sont encore impayées. Les cotisations impayées continuent de suivre le processus de relance habituel.
- Si une cotisation associée est annulée par la suite, par exemple parce que le contrat prend fin, le paiement anticipé devient un avoir sur le compte du membre.
- Si le montant de la cotisation change avant la date d'échéance, la différence est régularisée automatiquement : un trop-perçu reste comme avoir, un montant insuffisant est prélevé comme d'habitude.
- Dans le profil du membre, sous Finances / Compte, vous voyez le paiement anticipé avec une référence à la cotisation associée.
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Remarque : Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. Nous vous prions de nous excuser pour d'éventuelles erreurs.