Dans cet article, vous découvrirez les nouvelles autorisations de la caisse et comment préparer vos rôles afin d'éviter toute surprise dans votre activité quotidienne.
Sommaire
- Qu'est-ce qui change ?
- Migration automatique depuis « Utiliser la caisse »
- Aperçu des nouvelles autorisations de caisse
- Comment ajuster les rôles et les autorisations
- Dépannage
Guide rapide
- Ouvrez la gestion des rôles et des autorisations (par exemple, Paramètres / Ressources / Rôles).
- Sélectionnez le rôle concerné (par exemple, Accueil, Responsable du club).
- Accédez à la section « Vente et paiement ».
- Vérifiez les autorisations nouvellement ajoutées et ajustez-les si nécessaire.
- Enregistrez, puis testez les processus.
Qu'est-ce qui change ?
Avec cette version, nous introduisons des autorisations supplémentaires et plus détaillées pour la caisse. Vous pouvez ainsi contrôler précisément qui a le droit de faire quoi à la caisse, par exemple accorder des remises, vendre des articles individuels ou effectuer un comptage de caisse.
Migration automatique depuis « Utiliser la caisse »
Toutes les nouvelles autorisations sont d'abord dérivées de l'autorisation de base « Utiliser la caisse ». Concrètement, cela signifie :
- Si un rôle disposait déjà de « Utiliser la caisse », il reçoit d'abord automatiquement les nouvelles autorisations détaillées.
- La situation actuelle reste ainsi stable au démarrage. Vous pouvez ensuite restreindre ou étendre les autorisations de manière ciblée.
Important : en règle générale, les nouvelles autorisations ne remplacent pas l'autorisation de base « Utiliser la caisse », elles la complètent. Continuez à considérer « Utiliser la caisse » comme la condition de base pour le fonctionnement de la caisse et utilisez les nouvelles autorisations pour les réglages fins.
Aperçu des nouvelles autorisations de caisse
Vous trouverez les nouvelles autorisations dans la zone d'autorisations « Vente et paiement » (voir la capture d'écran), avec notamment les entrées suivantes :
- Vente d'articles individuels: permet la vente d'articles individuels.
- Compter la caisse: permet d'effectuer le comptage de la caisse.
- Restitution de la consigne des bouteilles: permet de saisir la restitution des consignes.
- Réductions sur les soldes et les paniers d'achat: permet d'appliquer des remises aux ventes ou au panier.
- Offrir un article en cadeau: permet d'offrir un article gratuitement.
Comment ajuster les rôles et les autorisations
- Inventaire : quels rôles disposent actuellement de « Utiliser la caisse » ?
- Décidez en détail : qui peut accorder des remises ? Qui peut enregistrer les consignes ? Qui peut effectuer les comptages de caisse ?
- Définissez les autorisations : activez ou désactivez les nouvelles autorisations détaillées par rôle selon vos processus internes.
- Test pratique : parcourez une fois les scénarios typiques (par exemple, vente d'articles individuels, remises dans le panier, restitution des consignes, articles offerts, comptages de caisse).
- Préparez le déploiement : informez brièvement votre équipe des activités désormais réservées à certains rôles.
Dépannage
- Les remises ne fonctionnent « soudainement » plus : vérifiez si le rôle dispose réellement de la nouvelle autorisation de remise (et pas seulement de « Utiliser la caisse »).
- Comptage de caisse réservé aux responsables d'équipe : si vous souhaitez restreindre les comptages de caisse, retirez délibérément l'autorisation des rôles d'accueil ou d'entraîneur.
- Rôles incohérents entre les sites : si vous avez plusieurs sites ou équipes, harmonisez la logique des rôles le plus tôt possible afin d'éviter les cas de support à la date de bascule.