Dans cet article, vous apprenez à utiliser la vue d'ensemble des employés repensée, à désactiver un employé au lieu de le supprimer, à réactiver un employé désactivé et à supprimer un employé une fois qu'il est désactivé.
Sommaire
- Conditions préalables
- La nouvelle vue d'ensemble des employés
- Désactiver un employé
- Ce qui se passe lors de la désactivation
- Réactiver un employé
- Supprimer un employé désactivé
Guide rapide
- Allez dans Ressources / Employés / Aperçu.
- Ouvrez le menu à trois points dans la ligne de l'employé et sélectionnez Désactiver un employé.
- Choisissez les affectations futures à retirer, puis confirmez avec Désactiver.
- Pour réintégrer l'employé, ouvrez le menu à trois points et sélectionnez Réactiver un employé.
Conditions préalables
Pour désactiver ou réactiver un employé, votre rôle a besoin de l'autorisation suivante :
Autorisation : Ressources / Employés / Rôles / Modifier le statut d'activation du salarié
Cette autorisation permet de désactiver et de réactiver des employés. Attribuez-la aux rôles qui doivent gérer les comptes des employés.
La nouvelle vue d'ensemble des employés
Vous trouvez tous les employés sous Ressources / Employés / Aperçu. La vue d'ensemble vous offre plusieurs manières d'organiser la liste :
- Tri : Triez la liste selon les colonnes disponibles.
- Colonnes : Personnalisez la vue en choisissant les colonnes affichées.
- Filtre de statut : Filtrez la liste par statut de l'employé, par exemple pour n'afficher que les employés Actif ou seulement Désactivé.
Désactiver un employé
Lorsque vous désactivez un employé, vous le retirez des flux de travail actifs, mais ses données sont conservées pour les rapports historiques. Utilisez la désactivation plutôt que la suppression lorsqu'un employé quitte l'entreprise mais que ses anciens enregistrements restent pertinents.
- Allez dans Ressources / Employés / Aperçu.
- Dans la ligne de l'employé, ouvrez le menu à trois points et sélectionnez Désactiver un employé.
- Dans la boîte de dialogue, choisissez les affectations futures à retirer :
- Supprimer l'employé des futures gardes
- Supprimer l'employé des rendez-vous futurs
- Supprimer l'employé des classes futures
- Supprimer un employé des tâches futures
- Confirmez avec Désactiver.
Si l'employé est encore affecté comme ressource à un service, la désactivation est bloquée avec le message Le salarié est affecté à un service. Retirez d'abord l'affectation de la ressource, puis désactivez l'employé.
Ce qui se passe lors de la désactivation
- Le statut de l'employé passe à Désactivé.
- Le compte utilisateur est supprimé, l'employé ne peut donc plus se connecter.
- Le profil de l'employé devient en lecture seule et ne peut plus être modifié.
- L'employé n'apparaît plus dans les listes de sélection pour les opérations futures, par exemple la sélection d'entraîneur ou le plan de gardes. Si vous essayez d'affecter un employé désactivé à une garde future, le logiciel indique que l'employé est désactivé et ne peut pas être affecté aux gardes futures.
- Les données historiques telles que le suivi du temps, les rendez-vous passés et les analyses restent inchangées.
Réactiver un employé
Vous pouvez réactiver un employé désactivé à tout moment. L'employé conserve ses données personnelles et professionnelles, vous n'avez donc pas à les saisir de nouveau.
- Dans la vue d'ensemble des employés, filtrez par statut Désactivé pour trouver l'employé.
- Dans la ligne de l'employé, ouvrez le menu à trois points et sélectionnez Réactiver un employé.
- Confirmez avec Réactiver.
Le statut de l'employé repasse à Actif et le profil peut de nouveau être modifié.
Supprimer un employé désactivé
Vous ne pouvez supprimer un employé qu'une fois qu'il est désactivé. L'action de suppression n'est disponible que pour les employés désactivés.
- Dans la vue d'ensemble des employés, filtrez par statut Désactivé.
- Dans la ligne de l'employé désactivé, ouvrez le menu à trois points et sélectionnez Supprimer.
- Confirmez la suppression.
La suppression d'un employé retire son enregistrement de façon permanente. Si vous avez encore besoin de l'employé pour les rapports historiques, laissez-le désactivé au lieu de le supprimer.
Remarque : Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. Nous vous prions de nous excuser pour d'éventuelles erreurs.