Dans cet article, vous apprendrez à utiliser l'historique des activités des employés pour voir quelles modifications les employés ont effectuées dans le logiciel, comment filtrer les entrées et quelles modifications sont enregistrées.
Sommaire
- Guide rapide
- Prérequis
- Ouvrir l'historique des activités des employés
- Lire le tableau récapitulatif
- Filtrer les entrées
- Quelles entrées vous voyez
- Ce qui est enregistré
- Ce qui n'est pas enregistré
- Journal des modifications dans le profil de l'employé
Guide rapide
- Accédez à Ressources / Employés / Historique des activités des employés.
- Dans le sélecteur de site en haut de la page, sélectionnez les studios que vous souhaitez vérifier.
- Choisissez une période de 14 jours maximum.
- Si nécessaire, filtrez par employé ou par type d'entité.
- Consultez la colonne Action pour voir ce qui a été modifié, et cliquez sur l'objet modifié pour l'ouvrir.
Prérequis
- Autorisation : Employés et ressources / Gestion des employés / Historique des activités des salariés. Vous attribuez l'autorisation dans les paramètres du rôle.
- Le rôle d'administration prédéfini et le rôle de bureau prédéfini disposent de cette autorisation par défaut. Pour les rôles personnalisés, vous devez la cocher vous-même.
- L'autorisation s'applique par studio. Vous ne voyez que les entrées des studios dans lesquels votre rôle dispose de cette autorisation.
L'image montre l'interface en anglais : paramètres d'un rôle avec l'autorisation Employee activity history dans la catégorie Employees & Resources.
Ouvrir l'historique des activités des employés
L'historique des activités des employés affiche les modifications que les employés ont effectuées dans le logiciel, par exemple sur les données des employés, les rôles, les postes de travail, les tarifs ou les bons. Il vous aide à voir qui a modifié quoi et quand.
- Accédez à Ressources / Employés / Historique des activités des employés.
- Sélectionnez un ou plusieurs studios dans le sélecteur de site en haut de la page. Si vous ne sélectionnez aucun studio, le premier studio pour lequel vous disposez de l'autorisation est utilisé.
La page affiche les entrées des 14 derniers jours. Les entrées les plus récentes se trouvent en haut. D'autres entrées se chargent lorsque vous faites défiler la page vers le bas.
L'image montre l'interface en anglais : page Employee activity history avec plusieurs entrées.
Lire le tableau récapitulatif
Chaque ligne correspond à une modification effectuée par un employé. Le tableau comporte les colonnes suivantes :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Temps | L'heure de la modification, avec la date en dessous. |
| Employé | L'employé qui a effectué la modification. |
| Type d'entité | Le type d'objet modifié, par exemple Changement de vitesse (poste de travail) ou Rate (tarif). Tous les types sont listés dans Ce qui est enregistré. |
| Entité concernée | L'objet modifié. Cliquez dessus pour ouvrir la page de détail de l'objet. Les objets supprimés ne sont pas liés. |
| Action de l'entité | Le type de modification : CRÉER, MODIFIER ou SUPPRIMER. |
| Action | Les propriétés modifiées, chacune avec l'ancienne et la nouvelle valeur. |
| Sites | Les studios auxquels la modification appartient. Si une modification appartient à plusieurs studios, vous voyez le premier et le nombre de studios supplémentaires, par exemple +2. Si vous travaillez avec un seul studio, il est possible que cette colonne ne soit pas affichée. |
Pour les modifications des données des employés, la colonne Action utilise des libellés tels que Email, Nom d'utilisateur, Numéro d'employé, Langue, Rôle, Autorisations ajoutées, Autorisations supprimées, Mot de passe modifié et Réinitialisation du mot de passe lors de la prochaine connexion. Les modifications de postes de travail effectuées avec une action groupée apparaissent sous la forme Modification groupée des quarts de travail.
Filtrer les entrées
Utilisez la période et le filtre au-dessus du tableau pour affiner les entrées :
- Période : sélectionnez une Date de démarrage et une Date de fin. La période peut aller jusqu'à 14 jours, premier et dernier jour inclus. Les dates futures ne peuvent pas être sélectionnées. Pour vérifier une période antérieure, sélectionnez une autre période de 14 jours maximum.
- Employé et type d'entité : cliquez sur Filtre. Dans le champ Colonnes, choisissez Employé pour n'afficher que les modifications d'un employé, ou Type d'entité pour n'afficher que les modifications d'un type d'objet. Sélectionnez ensuite la valeur.
- Studios : utilisez le sélecteur de site Lieu actuel en haut de la page. Il ne propose que les studios dans lesquels votre rôle dispose de l'autorisation.
L'image montre l'interface en anglais : filtre ouvert avec les champs Columns, Operator et Value, et la période avec Start date et End date.
Le filtre par type d'entité propose plus d'entrées que le logiciel n'en enregistre actuellement. Si vous sélectionnez une entrée qui ne figure pas dans Ce qui est enregistré, le tableau reste vide.
L'image montre l'interface en anglais : liste ouverte des valeurs du filtre Entity type.
Quelles entrées vous voyez
Chaque modification est attribuée au studio qu'elle concerne, et non au studio de l'employé qui l'a effectuée. Par exemple, si un employé du studio A crée un employé dans le studio B, l'entrée appartient au studio B.
- Rôles et postes de travail : l'entrée appartient au studio de l'attribution de rôle ou du poste de travail.
- Données des employés, données d'accès et absences : l'entrée appartient aux studios de l'employé concerné.
- Tarifs, taxes, arrondi des espèces, réductions de check-in, bons, périodes comptables, refacturations, contrats partagés et restrictions d'accès : l'entrée appartient aux studios de l'objet modifié.
Vous ne voyez que les entrées des studios dans lesquels votre rôle dispose de l'autorisation Employés et ressources / Gestion des employés / Historique des activités des salariés. Les entrées des autres studios ne sont pas affichées.
Ce qui est enregistré
L'historique des activités des employés enregistre les modifications des types d'entité suivants. Les noms de la deuxième colonne sont les entrées du filtre par type d'entité et de la colonne Type d'entité.
| Domaine | Types d'entité | Ce qui est enregistré |
|---|---|---|
| Employés | Employé, Données d'accès des salariés, Absences des salariés | Création, modification et suppression d'employés, de leurs données d'accès et de leurs absences. |
| Rôles et autorisations | Rôle au sein de l'établissement pour les salariés, Autorisations des rôles personnalisés, Évolution des rôles dans le K64 | Rôles attribués, modifiés ou retirés aux employés par studio, et autorisations ajoutées à un rôle ou supprimées. Évolution des rôles dans le K64 n'apparaît que pour les entrées anciennes. |
| Planification des postes de travail | Changement de vitesse | Création, modification et suppression de postes de travail, y compris les modifications effectuées avec une action groupée. |
| Tarifs | Rate, Tarif forfaitaire, Taux de module, Durée du tarif, Détails du tarif Fréquence de paiement | Modifications des tarifs, de leurs forfaits, modules, détails et fréquences de paiement. |
| Taxes et arrondi des espèces | Taux de taxe personnalisé défini, Détails du taux d'imposition mixte personnalisé, Configuration d'arrondi des espèces, Règle d'arrondi des espèces | Modifications des taux de taxe personnalisés et de la configuration de l'arrondi des espèces. |
| Réductions de check-in | Configuration de la réduction à l'enregistrement, Restriction du taux de configuration de la réduction à l'enregistrement | Modifications des réductions de check-in et des tarifs auxquels elles sont limitées. |
| Bons | Configuration de la définition du bon, Condition de configuration de la définition du bon, Sociétés de configuration de définition de bons, Définition des bons d'achat, restrictions de taux | Modifications des définitions de bons, de leurs conditions, des sociétés attribuées et des tarifs auxquels ils sont limités. |
| Comptabilité et refacturations | Configuration de la période comptable, Ensemble de configuration de refacturation, Configuration de refacturation | Modifications de la configuration de la période comptable et de la configuration des refacturations. |
| Contrats et accès | Configuration du groupe de clients du contrat partagé, Configuration des règles de restriction d'accès | Modifications des groupes de clients des contrats partagés et des règles de restriction d'accès. |
Pour chaque entrée, la colonne Action de l'entité indique si l'objet a été créé (CRÉER), modifié (MODIFIER) ou supprimé (SUPPRIMER).
Ce qui n'est pas enregistré
- Processus automatiques : les modifications effectuées par des tâches automatiques et d'autres processus système ne sont pas enregistrées. L'historique des activités des employés n'affiche que les modifications effectuées par un employé.
- Modifications plus anciennes des données des employés : les modifications des employés, de leurs données d'accès, absences, postes de travail, rôles et autorisations de rôles sont enregistrées depuis août 2026. Les modifications antérieures de ces types n'apparaissent pas.
- Types d'entité non listés ci-dessus : les entrées du filtre par type d'entité qui ne figurent pas dans Ce qui est enregistré n'affichent aucun résultat.
Journal des modifications dans le profil de l'employé
Vous pouvez également voir les modifications d'un seul employé directement dans son profil :
- Ouvrez le profil de l'employé.
- Dans le groupe d'onglets Administration, ouvrez l'onglet Journal des modifications.
L'onglet liste les modifications des données de l'employé, les attributions de rôles par studio et l'anonymisation de l'employé. Les entrées sont regroupées par mois et par année. Cliquez sur Fermer tous pour fermer toutes les entrées et sur Aller à la date pour accéder à une date précise. S'il n'y a aucune modification, l'onglet n'affiche aucune donnée.
L'onglet requiert la même autorisation que la page d'aperçu. Vous ne voyez que les entrées des studios dans lesquels votre rôle dispose de cette autorisation.
L'image montre l'interface en anglais : profil d'un employé avec l'onglet Changelog ouvert et les entrées regroupées par mois.
Remarque : Cet article a été créé à l'aide de l'intelligence artificielle et traduit automatiquement sans relecture. Nous vous prions de nous excuser pour d'éventuelles erreurs.