Dans cet article, vous apprendrez comment les adresses e-mail des membres et des prospects sont masquées par défaut dans le système et comment vous pouvez afficher l'adresse complète en cas de besoin.
Sommaire
- Conditions préalables
- Comment fonctionne le masquage
- Surfaces concernées
- Afficher une adresse e-mail
Guide rapide
- Par défaut, les adresses e-mail sont affichées sous une forme abrégée et masquée afin de protéger les données sensibles des membres.
- Le masquage s'applique à tout le monde.
- Pour afficher une adresse, sélectionnez l'icône d'affichage à côté de l'adresse e-mail masquée dans le profil du membre ou du prospect.
Conditions préalables
- Pour afficher une adresse e-mail masquée : accès au profil du membre ou du prospect dans lequel l'adresse est affichée.
Comment fonctionne le masquage
Par défaut, les adresses e-mail des membres et des prospects apparaissent sous une forme abrégée et masquée dans tout le système. Les données de contact sensibles restent ainsi protégées, tandis que le personnel peut toujours reconnaître l'enregistrement et travailler avec.
L'adresse masquée suit une règle d'affichage fixe :
- Premier caractère de la partie locale (avant le
@) + astérisques + dernier caractère de la partie locale +@+ domaine complet. - Si la partie locale ne comporte qu'un seul caractère, elle est affichée sous la forme
*.
Exemples (purement illustratifs) :
| Adresse d'origine | Affichage masqué |
|---|---|
| mueller@example.com | m***r@example.com |
| a@example.com | *@example.com |
| anna.beispiel@studio.example | a***l@studio.example |
Le domaine n'est pas abrégé, afin que dans les situations de support ou de rappel vous puissiez toujours reconnaître de quel fournisseur il s'agit.
Remarque : Le masquage s'applique à l'affichage dans le système. Il ne s'agit pas d'une barrière d'accès technique à un niveau plus profond : dans certaines données brutes (par ex. les réponses réseau du navigateur), l'adresse complète peut toujours être présente. Considérez donc le masquage comme une mesure organisationnelle dans le cadre de votre concept de rôles interne et de vos règles de protection des données, et non comme un verrou technique définitif.
Surfaces concernées
L'affichage masqué s'applique dans les vues suivantes :
- Vue classique du système : profil du membre, recherche de membre, aperçu rapide d'un prospect, vue détaillée d'un prospect.
- Trainer App / frontdesk : fiche des données du membre.
- Sales Tool : fiche de personne et données d'adresse personnelle avec champ e-mail.
Dans ces vues, l'adresse apparaît par défaut sous sa forme masquée ; toutes les autres données de contact (téléphone, adresse, données bancaires) ne sont pas concernées par cette modification et sont traitées séparément.
Afficher une adresse e-mail
Vous pouvez rendre l'adresse complète visible par enregistrement :
- Ouvrez le profil du membre ou du prospect dans lequel l'e-mail est affiché masqué.
- À côté de l'adresse e-mail masquée, sélectionnez l'icône d'affichage (le symbole en forme d'œil).
- L'adresse complète s'affiche. Sélectionnez à nouveau l'icône pour la masquer.
Points importants concernant l'affichage :
- L'affichage ne s'applique qu'à la vue actuelle et au chargement de page actuel. Lors du rechargement ou du changement d'enregistrement, l'adresse est de nouveau masquée.
- L'état affiché n'est pas enregistré de manière permanente (ni par utilisateur ni par enregistrement).
- L'affichage n'est pas consigné dans un journal d'audit dans cette version.
Remarque : Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. Nous vous prions de nous excuser pour d'éventuelles erreurs.