Questo articolo parla di: tutto sulla configurazione delle fatture
Guida rapida:
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Vai su Impostazioni / Fatturazione / Fatture.
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Aggiungere una configurazione di fatturazione
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Selezionare il tipo di generazione della fattura
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Attivare la configurazione
Generale
Con l'aiuto delle configurazioni delle fatture è possibile attivare l'esecuzione automatica delle fatture in Magicline. Le fatture vengono generate e inviate automaticamente in base alle tue impostazioni. In questo modo si risparmia lo sforzo di creare fatture manuali e si possono inviare automaticamente le fatture agli abbonati.
Vai su impostazioni e poi a Fatturazione / Fatture.
Aggiungere una configurazione di fatturazione
Tramite il pulsante Creare configurazione di fatturazione è possibile creare una nuova configurazione di fattura con il pulsante in alto a destra.
A questo punto è possibile definire per quali sedi questa configurazione deve essere rilasciata. Scegli anche un nome significativo per la configurazione di fatturazione e il tipo di fatturazione. Hai due opzioni:
Pagamento completo: Una fattura viene sempre generata automaticamente quando il pagamento di un credito è stato ricevuto per intero.
Data di scadenza del pagamento: Una fattura viene generata automaticamente non appena si verifica la data di scadenza di un credito.
Importante: i contributi che possono essere fatturati vengono raccolti giornalmente e poi riassunti in un'unica fattura. Ad esempio, se tre pagamenti di un abbonato vengono saldati interamente in un giorno, l'esecuzione della fattura combinerà queste tre richieste in un'unica fattura.
Dopo aver cliccato su Creare si accede alla vista dettagliata della configurazione della fattura, dove è possibile modificare la configurazione.
Modificare la configurazione della fattura
Tramite il menu a tre punti del riquadro Generazione di fatture è possibile effettuare le seguenti impostazioni:
Modificare fatturazione in ritardo: La fattura verrà generata solo X giorni dopo il pagamento completo o la data di scadenza del credito.
Modificare fatture: Seleziona qui i tipi di pagamento per i quali le fatture devono essere generate automaticamente. Il tipo di pagamento si riferisce al metodo di pagamento dell'abbonato.
(de)attivare la fatturazione per le vendite di attrezzature: Poiché le vendite al ditributori sono solitamente garantite dalla macchina stessa, questa opzione è disattivata per impostazione predefinita.
Tramite il menu a tre punti del riquadro Invio fattura è possibile specificare il metodo di invio della fattura e se la fattura deve essere messa a disposizione degli abbonati nell'Area Self di MySports come documento PDF da scaricare.
Attivazione della configurazione della fattura
La configurazione di fatturazione può essere utilizzata in tutte le sedi, ma deve essere prima attivata per ogni sede desiderata. È possibile attivare una configurazione di fatturazione esistente nella panoramica delle configurazioni di fatturazione tramite il menu a tre punti alla fine della rispettiva riga. Selezionare la data di inizio desiderata per la fatturazione automatica.
Importante:se selezioni una data nel passato, le fatture verranno create anche retroattivamente a partire da questa data. A seconda della configurazione, questo si applica alla data di scadenza o alla data di pagamento.
Il riquadro Cronologia attivazioni nella vista dettagliata della configurazione di fatturazione mostra quando la configurazione di fatturazione è stata attivata per quali sedi e a partire da quale data è stata avviata la fatturazione.
Esportazione delle fatture
Per esportare le fatture generate dai cicli di fatturazione, vai su Finanza / Contabilità / Elenchi di esportazione.
Fai clic sul pulsante Crea elenco di esportazione in alto a destra e seleziona l’opzione Elenco fatture dal menu a discesa.
Puoi impostare l’intervallo di date desiderato e utilizzare il selettore di sede per scegliere per quali delle tue sedi esportare le fatture.
Una volta che l’esportazione appare nella panoramica, puoi avviare il download dal menu a tre punti all’estrema destra della riga corrispondente. Puoi scegliere di scaricare il file in formato ZIP o Excel.
In questo modo, avrai tutte le fatture dei tuoi cicli di fatturazione raccolte e potrai inoltrarle in modo efficiente al tuo reparto contabilità o al commercialista.