In questo articolo imparerai a configurare una numerazione delle fatture.
Guida rapida
- Comunica il cambio di sistema al tuo commercialista o all'autorità fiscale.
- Chiudi il vecchio ciclo dei numeri di fattura.
- Configura un nuovo sistema di numerazione delle fatture nel software.
- Se necessario, aggiungi l'ultimo numero della tua sequenza precedente come prefisso.
- Definisci come vengono generati i numeri delle note di credito (sequenza condivisa o dedicata).
Generazione automatica dei numeri di fattura
Il software genera automaticamente i numeri di fattura per le fatture che invii ai tuoi membri. Questo garantisce coerenza ed evita la duplicazione dei numeri di fattura. Tuttavia, ciò significa che non puoi assegnare i numeri di fattura singolarmente.
Comunicazione delle modifiche di sistema alle autorità
Per gestire la transizione senza problemi, devi informare il tuo commercialista o l'autorità fiscale competente sul cambio del software. Assicurati di chiudere il vecchio ciclo dei numeri di fattura prima di iniziare con il nuovo sistema nel software.
Configurazione del prefisso e della modifica annuale dei numeri di fattura
Nel software puoi configurare il prefisso e la modifica annuale dei tuoi numeri di fattura. Questo ti consente di mantenere un sistema di numerazione strutturato in linea con la tua sequenza precedente. Se disponi dell'ultimo numero del tuo vecchio sistema, puoi includerlo come prefisso per mantenere la continuità.
Per configurare i numeri di fattura è necessaria l'autorizzazione Configurazione del numero di fattura.
- Vai su Impostazioni / Fatturazione / Numerazione delle fatture.
- Fai clic su Crea numerazione delle fatture.
- Compila Nome e Prefisso.
- Seleziona la casella Annuale se desideri un ciclo di numerazione che si chiuda ogni anno.
Sequenza numerica della nota di credito
La configurazione della numerazione delle fatture definisce anche come vengono generati i numeri delle note di credito. In Sequenza numerica della nota di credito scegli una delle due opzioni:
- Sequenza condivisa per fatture e note di credito: le note di credito traggono i loro numeri dalla stessa sequenza delle fatture.
- Sequenza dedicata per le note di credito: le note di credito utilizzano una sequenza separata con il proprio Prefisso della nota di credito.
La configurazione mostra un'Anteprima del numero di fattura e un'Anteprima del numero della nota di credito, così puoi verificare il formato risultante prima di salvare.
Nota: Questo articolo è stato creato con l'aiuto dell'intelligenza artificiale e revisionato dal punto di vista editoriale.