In questo articolo imparerai ad attivare E-Invoicing per la Spagna, a registrare la tua società operativa per la conformità delle fatture e a creare fatture una volta completata la registrazione.
Contenuti
- Guida rapida
- Cosa copre la conformità delle fatture
- Quale sistema di fatturazione elettronica si applica
- Prima di iniziare
- Passaggio 1: attivare E-Invoicing
- Passaggio 2: completare i dati della società operativa
- Passaggio 3: avviare la registrazione
- Passaggio 4: seguire lo stato della registrazione
- Passaggio 5: creare fatture
- Dopo la registrazione
- Una registrazione per società operativa
Guida rapida
- Clicca su Marketplace nella barra laterale, apri il riquadro E-Invoicing e clicca su Attivare.
- In Impostazioni / Palestra / Società operativa, completa la ragione sociale, l'indirizzo, la partita IVA, la regione finanziaria e il sistema di fatturazione elettronica della società operativa.
- In Impostazioni / Integrazioni / Integrazioni attivate / E-Invoicing, controlla i dati sulla scheda Conformità delle fatture e clicca su Inizializzare il processo di registrazione.
- Completa la registrazione nella finestra che si apre, con un certificato digitale o una firma autografa.
- Non appena lo Stato della registrazione mostra Completato, crea le tue fatturazioni in Contabilità / Fatturazione / Fatturazioni.
Cosa copre la conformità delle fatture
Con la conformità delle fatture, il software emette fatture elettroniche per conto delle tue sedi. Per questo la tua società operativa (la persona giuridica) viene registrata presso il fornitore di fatturazione elettronica Invopop. La registrazione fa parte dell'integrazione E-Invoicing, disponibile solo per le sedi in Spagna.
Puoi creare fatture solo dopo che la registrazione è stata completata. Fino ad allora compare un avviso in Contabilità / Fatturazione / Fatturazioni, Impostazioni / Fatturazione / Fatture e Impostazioni / Fatturazione / Modelli di fattura.
La conformità delle fatture è separata dalla fiscalizzazione dei registratori di cassa. Le casse hanno una propria configurazione e registrazione, descritte in Fiskaly Sign Spagna: panoramica e configurazione della cassa. Completare l'una non completa l'altra.
Quale sistema di fatturazione elettronica si applica
Il sistema di fatturazione elettronica dipende dalla regione finanziaria della società operativa. Lo imposti una sola volta sulla società operativa e tutte le sedi assegnate usano lo stesso sistema.
| Regione finanziaria | Sistema di fatturazione elettronica |
|---|---|
| Araba, Bizkaia, Gipuzkoa | TicketBAI |
| Altro territorio (resto della Spagna continentale e Isole Baleari) | VERI*FACTU oppure Sistema SII |
| Isole Canarie, Ceuta, Melilla | VERI*FACTU |
| Navarra | Nessun sistema di fatturazione elettronica |
Sistema SII si può selezionare solo per Altro territorio. Se lo attivi, la società operativa usa Sistema SII al posto di VERI*FACTU.
Prima di iniziare
- Le tue sedi si trovano in Spagna e sono assegnate a una società operativa.
- Hai a portata di mano la ragione sociale, l'indirizzo e la partita IVA (NIF) della società operativa.
- Per la registrazione ti serve un certificato digitale valido (ad esempio della FNMT) oppure una firma autografa con timbro aziendale (sello de empresa) e un documento d'identità valido come DNI, NIE o passaporto. I lavoratori autonomi (autónomos) non hanno bisogno del timbro aziendale.
Passaggio 1: attivare E-Invoicing
- Clicca su Marketplace nella barra laterale.
- Apri il riquadro E-Invoicing.
- Clicca su Attivare.
In alternativa puoi attivare l'integrazione in Impostazioni / Integrazioni / Panoramica.
Passaggio 2: completare i dati della società operativa
La registrazione usa i dati della società operativa. Completali prima di avviare la registrazione.
- Apri Impostazioni / Palestra / Società operativa e seleziona la società operativa.
- In Informazioni generali, controlla il Nome: deve essere la ragione sociale. Controlla l'indirizzo in Informazioni sull'indirizzo e l'Email in Dettagli di contatto.
- In informazioni fiscali, inserisci la P.IVA (NIF).
- In Informazioni fiscali specifiche del paese, seleziona la Società operativa della regione finanziaria. Per Altro territorio puoi anche impostare Sistema Sii per registratori di cassa su Sii abilitato, se per te vale il Sistema SII.
- In Sistema di fatturazione elettronica, seleziona il sistema corrispondente alla regione finanziaria.
La riga Sedi in Informazioni generali mostra quali sedi appartengono alla società operativa. L'assegnazione si modifica con Modificare rilascio.
Passaggio 3: avviare la registrazione
- Apri Impostazioni / Integrazioni / Integrazioni attivate / E-Invoicing.
- Sulla scheda Conformità delle fatture, controlla i dati mostrati: Nome, P.IVA, Via, Numero civico, Regione fiscale ed Email. Questi dati provengono dalla società operativa. Se qualcosa non è corretto, correggilo lì (passaggio 2).
- Clicca su Inizializzare il processo di registrazione. Il software invia i dati a Invopop e apre la pagina di registrazione di Invopop in una nuova finestra.
- Completa lì la registrazione con il tuo certificato digitale, oppure con firma autografa, timbro aziendale e documento d'identità.
Passaggio 4: seguire lo stato della registrazione
Lo Stato della registrazione sulla scheda mostra la situazione attuale: Non iniziato, In elaborazione, Completato o Errore.
Lo stato si aggiorna automaticamente. Per controllarlo subito, clicca su Aggiornare lo stato di registrazione.
Se la registrazione è stata avviata ma non conclusa, oppure non è riuscita, la scheda mostra Avvia il processo di registrazione. Cliccaci per riaprire la finestra di registrazione.
Passaggio 5: creare fatture
Non appena lo Stato della registrazione mostra Completato, puoi creare fatture e fatturazioni in Contabilità / Fatturazione / Fatturazioni. L'avviso sulle pagine di fatturazione scompare.
Dopo la registrazione
Una volta registrata la società operativa, la scheda Conformità delle fatture offre queste azioni:
- Scarica il contratto PDF: scarica il contratto della tua registrazione in formato PDF.
- Annulla iscrizione: termina la registrazione presso il fornitore, ad esempio se la sede chiude o se il codice fiscale è cambiato.
- Disattivare l'integrazione: disattiva l'integrazione E-Invoicing.
Finché la società operativa è registrata, il suo sistema di fatturazione elettronica non può essere modificato.
Una registrazione per società operativa
La registrazione vale per persona giuridica, identificata dal suo codice fiscale (NIF). Una registrazione copre tutte le sedi assegnate alla società operativa, quindi non devi registrare ogni sede separatamente.
Una seconda registrazione con lo stesso codice fiscale non è possibile. Il fornitore la rifiuta e lo Stato della registrazione mostra Errore.
Avviso: Questo articolo è stato creato con l'aiuto dell'intelligenza artificiale e tradotto automaticamente senza revisione editoriale. Ci scusiamo per eventuali errori.