Libro cassa, chiusure di cassa ed esportazioni fiscali

In questo articolo imparerai a usare il libro cassa, a eseguire chiusure di cassa e a creare le esportazioni fiscali necessarie per gli audit.

Contenuti

• Libro cassa e chiusura di cassa
• Esportazione DSFinV-K e TSS (Germania)
• Esportazione GoBD per casse disattivate e non conformi a KassenSichV
• Note sulla AO e i dati individuali di cassa
• Registro dati DEP (Austria)

Guida rapida

1. Finanze / Casse
2. Seleziona la cassa
3. Apri il menu a tre punti per creare una chiusura di cassa o un'esportazione fiscale

Libro cassa e chiusura di cassa

Il libro cassa ti offre una panoramica di tutte le entrate e le uscite, nonché del contante presente in cassa in ogni momento.

Trovi il libro cassa in Finanze / Casse. Lì vengono mostrate tutte le casse create nel tuo studio.

Cliccando su una delle casse elencate ottieni informazioni dettagliate sui movimenti in entrata e uscita di quella cassa e puoi verificare il saldo calcolato dal Software. Il saldo attuale è mostrato in alto a destra.

Tramite il menu a tre punti puoi registrare versamenti, prelievi e conteggi di cassa, oltre a creare un'esportazione del libro cassa. Queste esportazioni sono disponibili in formato Excel e come file PDF.

Suggerimento:
La scheda Chiusura di cassa mostra tutte le chiusure precedenti della cassa selezionata. Da qui puoi anche scaricare ogni chiusura come PDF, in formato scontrino o in formato DIN A4.

Esportazione DSFinV-K e TSS (Germania)

Per le casse conformi a KassenSichV sono disponibili nel Software le esportazioni DSFinV-K e TSS.

Esportazione DSFinV-K
DSFinV-K sta per "Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme" (Interfaccia digitale dell'amministrazione fiscale per i sistemi di cassa). È un formato standard imposto dall'amministrazione fiscale tedesca che garantisce che tutte le transazioni di una cassa possano essere esportate in modo strutturato e tracciabile per gli audit fiscali.

Esportazione TSS
TSS sta per "Technische Sicherheitseinrichtung" (Dispositivo tecnico di sicurezza). Nell'ambito della KassenSichV, il TSS registra le transazioni di cassa in modo sicuro e a prova di manomissione. Un'esportazione TSS contiene tutti i dati rilevanti per la sicurezza e ne garantisce l'integrità per le verifiche fiscali.

Creare un'esportazione DSFinV-K o TSS

1. Vai in Finanze / Casse e seleziona la cassa desiderata.
2. Apri la scheda Esportazioni.
3. In alto a destra fai clic su Crea esportazione DSFinV-K o Crea esportazione TSS.
4. Seleziona il periodo e fai clic su Crea.

Esportazione GoBD per casse disattivate e non conformi a KassenSichV

Se prima della fine del periodo di transizione hai utilizzato un sistema di cassa non conforme a KassenSichV, puoi comunque creare un'esportazione GoBD anche dopo la sua disattivazione.

Passo per passo

1. Vai in Finanze / Casse.
2. Nel menu a tre punti fai clic su Crea esportazione GoBD.
3. Seleziona il periodo per la tua esportazione GoBD.
4. Dopo aver confermato il periodo, l'esportazione GoBD viene salvata automaticamente sul tuo dispositivo come file .zip.

Note sulla AO e i dati individuali di cassa

Ai sensi del codice fiscale tedesco (Abgabenordnung, AO), è fondamentale che le operazioni commerciali siano registrate singolarmente. I cosiddetti dati individuali di cassa (Kasseneinzeldaten) offrono una panoramica dettagliata di ogni singola operazione. Semplificano le verifiche fiscali e aiutano a garantire la trasparenza e la correttezza delle operazioni.

Link utili

• Interfaccia digitale dell'amministrazione fiscale per i sistemi di cassa (DSFinV-K)
• Articolo 146a AO
• Articolo 4 KassenSichV

Registro dati DEP (Austria)

Per creare il registro dati (Datenerfassungsprotokoll, DEP) delle casse austriache RKSV, vai in Finanze / Casse e seleziona Esporta registro dati nel menu a tre punti della cassa corrispondente.

Nel passaggio successivo, scegli il periodo desiderato e fai clic su Richiedi esportazione dati. Dopo alcuni istanti, si avvia il download del registro dati della tua cassa RKSV. L'esportazione può essere creata per qualsiasi periodo passato.

Ricevi un file di esportazione in formato JSON. Sia il formato che il contenuto corrispondono ai requisiti dell'amministrazione fiscale austriaca per i registri dati.