Creare e configurare la cassa

Questo articolo parla di: Creare e impostare una cassa

• Perché è necessario configurare una cassa?
• Installazione di una stampante per scontrini
• Creare una cassa
• Creare categorie merceologiche
• Creare un prodotto

Guida rapida:

Installare una stampante per scontrini:

1. Impostazioni / Casse / Stampante per scontrini
2. "Aggiungere una stampante"

Creare una cassa:

1. Impostazioni / Casse / Casse
2. "Impostare il registratore di cassa"

Aggiungere una categoria merceologica:

1. Impostazioni / Gestione prodotti / Categorie merceologiche
2. "Aggiungere categoria merceologica"

Aggiungere prodotti:

1. Impostazioni / Gestione prodotti / Prodotto
2. "Aggiungere prodotto"

Perché è necessario configurare una cassa?

Con Magicline puoi gestire facilmente le vendite grazie alla funzione di pagamento integrata. I seguenti passi però devono essere eseguiti prima che la cassa possa essere attivata.

Installare una stampante per scontrini

Se ne hai una, puoi installare una stampante per scontrini.

Sotto "Stampante per scontrini" si inseriscono tutte le stampanti per scontrini usate nel sistema, che vengono poi collegate alle casse esistenti. A seconda della stampante, sono disponibili diverse opzioni di connessione.

• USB
• Stampa Web /IP
• Bluetooth

Note: Se usi un iPad o un tablet per vendere qualcosa, hai bisogno di una stampante Bluetooth per la ricevuta.

Creare una cassa

Per usare la tua cassa, devi creare una cassa in digitale (o averne molte nella tua palestra). Per farlo, clicca su "Impostare il registratore di cassa" e compila le informazioni: Nome e descrizione. Ogni cassa creata qui avrà automaticamente il suo Giornale di cassa. Quando crei una nuova cassa, puoi inserire un nome specifico per distinguerla facilmente. È importante che tu abbia già creato una stampante sotto Stampante per scontrini in modo da poterla selezionare quando crei la tua cassa.

Creare categorie merceologiche

Per collegare la cassa ai tuoi prodotti, devi prima creare una categoria merceologica tramite il menu "Categorie merceologiche". Le categorie che crei qui appariranno automaticamente nella cassa. Facilita le vendite raggruppando prodotti simili nella stessa categoria.

Esempio di categorie merceologiche:

• Categoria merceologica Bevande
• Categoria merceologica Snack
• Categoria merceologica abbigliamento

Creare prodotti

Qui definisci i prodotti che vuoi mettere in vendita. Puoi impostare un prezzo standard per ogni prodotto, ma puoi anche impostare un prezzo specifico per un gruppo di clienti. Affinché il prodotto possa essere impostato, devi prima impostare la categoria merceologica. Qui si assegnano i prodotti a una categoria merceologica.

Per aggiungere un prodotto, clicca su "Aggiungere prodotto" in alto a destra. Lì definisci il nome del prodotto, la categoria merceologica e selezioni l'IVA. Qui puoi anche specificare se è richiesto un deposito o meno per questo prodotto.

Per aggiungere una variante, devi cliccare sul menu a tre punti a destra del tuo prodotto:puoi dare un nome alla variante, assegnarle un numero di articolo e un prezzo standard. L'EAN corrisponde al codice a barre del prodotto, per cui se hai uno scanner, è possibile collegarlo a Magicline. Cliccando su "Stoccaggio" si può tenere traccia della quantità rimanente del prodotto in questione. Puoi vedere il livello di stock direttamente sulla pagina del prodotto, ma anche nelle Vendite.

Nota: per aggiungere un prezzo speciale per il tuo prodotto (come VIP), clicca sul menu a tre punti e poi su "Aggiungere prezzo".

Puoi ordinare i prodotti nella cassa. Usa il menu a tendina di ordinamento per ordinare i prodotti per nome, data di creazione o prezzo, in ordine crescente o decrescente.