EAN, Numero articolo e scansione codice a barre al POS

Questo articolo spiega come vengono usati i campi EAN e Numero articolo su una variante di prodotto, quale dei due pilota lo scanner di codici a barre del POS, perché il Numero articolo è obbligatorio e quali opzioni di numerazione automatica esistono.

Sommario

• Due campi, due scopi
• EAN e scansione al POS
• Numero articolo
• Esiste una sequenza di numerazione automatica?
• Etichette a codice a barre stampate da te
• FAQ

Fast lane

1. Per scansionare un prodotto al POS, compila il campo EAN sulla variante del prodotto.
2. Il Numero articolo è obbligatorio ma non viene usato per la scansione del codice a barre, è il tuo SKU interno per la ricerca e la contabilità.
3. Non esiste una sequenza di numerazione automatica integrata per nessuno dei due campi. Entrambi vanno inseriti a mano.

Due campi, due scopi

Ogni variante di prodotto ha due campi identificatori che si somigliano ma svolgono ruoli diversi.

EAN e scansione al POS

L'EAN sulla variante del prodotto è il valore che lo scanner POS cerca. Qualsiasi cosa lo scanner invii (un GTIN-13 reale da un codice a barre del produttore, una stringa Code-128 di un'etichetta stampata da te, o un codice alfanumerico), deve corrispondere esattamente all'EAN della variante. Se nessuna variante corrisponde, il POS mostra "prodotto non trovato".

Comportamento chiave:

• La ricerca avviene solo sul campo EAN. Il Numero articolo non viene mai usato come fallback.
• L'EAN è in testo libero. Qualsiasi stringa che lo scanner riesca a produrre funziona, se è memorizzata come EAN. Non c'è validazione del check digit GTIN.
• L'EAN deve essere univoco all'interno di uno studio. Il sistema rifiuta due varianti con lo stesso EAN nello stesso studio. Due studi nello stesso tenant possono usare lo stesso EAN in modo indipendente.
• Il campo EAN funziona per tutti i tipi di prodotto (merci a stock, servizi, voucher, consumption credits). Non esiste un'impostazione che disabiliti la scansione per un tipo specifico.

Per rendere un prodotto scansionabile al POS:

1. Apri la variante in Impostazioni / Gestione prodotti / Prodotti / [Prodotto] / [Variante].
2. Inserisci nel campo EAN il valore che lo scanner emette. Per i prodotti del produttore è il codice a barre stampato sulla confezione. Per le etichette stampate da te, vedi Etichette a codice a barre stampate da te qui sotto.
3. Salva e prova scansionando al POS.

Numero articolo

Il Numero articolo è lo SKU interno della variante. È obbligatorio perché il sistema ha bisogno di un identificatore stabile per contabilità, esportazioni, log di audit e ricerca full-text. Senza questo campo la variante non può essere salvata.

Usalo per:

• Mapparlo al tuo sistema contabile o ERP esterno.
• Ricerca a testo libero negli elenchi prodotti (insieme al nome variante e all'EAN).
• Identificare la variante in esportazioni CSV e report.

Non usarlo per:

• Scansione del codice a barre al POS, è il ruolo dell'EAN.
• Etichette rivolte al cliente, il cliente non vede mai il Numero articolo.

Il Numero articolo non è imposto come univoco dal sistema, ma trattarlo come uno SKU univoco per studio è una buona pratica.

Esiste una sequenza di numerazione automatica?

No. Il sistema non genera Numeri articolo o EAN automaticamente. Entrambi i campi si compilano a mano quando crei o modifichi una variante.

Se ti serve uno schema di numerazione coerente, concorda una convenzione con il tuo team, per esempio un prefisso di categoria di 2 lettere più un numero progressivo di 4 cifre, e applicala a mano. L'importazione delle varianti (CSV) mantiene quello che inserisci, quindi generare la sequenza in un foglio di calcolo prima dell'importazione è la soluzione più pulita.

Etichette a codice a barre stampate da te

Se vendi articoli senza codice a barre del produttore (per esempio smoothie fatti in casa, abbigliamento interno), stampa la tua etichetta e metti il codice stampato nel campo EAN.

• Scegli una qualsiasi simbologia di codice a barre supportata dal tuo scanner (Code-128 e Code-39 sono comuni). EAN-13 va bene, ma richiede un numero valido di 13 cifre con check digit.
• Il codice stampato deve corrispondere al campo EAN byte per byte. Uno zero iniziale o uno spazio finale fanno fallire la ricerca.
• Mantieni i tuoi codici univoci per studio. Il sistema rifiuterà di salvare due varianti con lo stesso EAN nello stesso studio.

FAQ

• Posso far cercare allo scanner il Numero articolo invece dell'EAN? No. L'endpoint di scansione del codice a barre accetta solo l'EAN. Se vuoi che un codice sia scansionabile, mettilo nel campo EAN, anche se funge anche da SKU.

• Due varianti possono condividere un EAN se appartengono a studi diversi? Sì. L'univocità è per studio, non per tenant. Un tenant multi-studio può vendere lo stesso EAN in ogni sede con un proprio record variante per studio.

• Cosa succede se scansiono un prodotto che non ha EAN? Il POS mostra "prodotto non trovato". O aggiungi l'EAN alla variante o vendilo a mano scegliendolo dall'elenco del POS.

• Posso nascondere prodotti scansionabili dal layout dei pulsanti del POS ma tenerli scansionabili? Sì. La presenza di un prodotto nel layout dei pulsanti del POS si controlla separatamente. Una variante con EAN resta scansionabile anche se non è nel layout.

• Lo scanner valida che il codice sia un GTIN reale? No. Il sistema accetta qualsiasi valore in testo libero. Se ti serve la conformità GTIN-13, genera codici validi esternamente prima di inserirli.