In questo articolo imparerai a configurare e utilizzare l'arrotondamento commerciale di cassa per le tue strutture, in modo che i pagamenti in contanti vengano automaticamente arrotondati alla denominazione di moneta valida più vicina, visualizzati in modo trasparente sulle ricevute e registrati correttamente nei tuoi conti contabili.
Contenuti
- Che cos'è l'arrotondamento commerciale di cassa?
- Regole di arrotondamento
- Valori predefiniti per paese
- Passaggio 1: Creare una configurazione
- Passaggio 2: Definire una regola di arrotondamento
- Passaggio 3: Attivare la configurazione
- Come funziona l'arrotondamento al punto vendita
- Arrotondamento sui rimborsi
- Contabilità e conti del registro
- Disattivare l'arrotondamento commerciale di cassa
Guida rapida
- Vai su Impostazioni / Casse / Regole di arrotondamento
- Fai clic su Crea configurazione regola di arrotondamento
- Inserisci un nome e seleziona una o più strutture → fai clic su Crea
- Apri la configurazione → fai clic su Aggiungi regola di arrotondamento
- Seleziona la Modalità di arrotondamento del contante, l'Arrotondamento della denominazione e la data Valido da → salva
- Torna alla panoramica: fai clic su ⋮ accanto alla configurazione → Attiva → conferma
Che cos'è l'arrotondamento commerciale di cassa?
In molti paesi, le monete più piccole (p. es. i pezzi da 1 e 2 centesimi) sono state ritirate dalla circolazione. Quando un membro paga in contanti e il totale della fattura non corrisponde a una denominazione di moneta valida, l'importo deve essere arrotondato. Questo processo si chiama arrotondamento commerciale di cassa (noto anche come «arrotondamento svedese»).
Il software gestisce tutto automaticamente. Configuri la regola di arrotondamento una sola volta per le tue strutture. Il sistema calcola l'arrotondamento su ogni pagamento in contanti, lo visualizza in modo trasparente sulla ricevuta e registra la differenza nel conto contabile corretto.
Importante: L'arrotondamento si applica esclusivamente al Pagamento in contanti. I pagamenti con carta, gli addebiti diretti SEPA e gli altri metodi di pagamento digitali non sono mai interessati. Viene sempre addebitato l'importo esatto.
Fatti chiave in sintesi:
- Trasparente sulle ricevute: L'arrotondamento appare automaticamente come riga separata sullo schermo e sulla ricevuta. Se non c'è nulla da arrotondare (p. es. esattamente €10,00), non viene mostrata nessuna riga.
- Multi-struttura: Una configurazione può coprire più strutture contemporaneamente (p. es. un'unica «regola dello 0,05» per tutte le 12 sedi australiane).
- A prova di futuro: Crea una nuova regola con una data Valido da futura per gestire le modifiche normative. Imposta una regola esistente su Nessun arrotondamento di cassa per disattivarla a partire da una data specifica.
- Nessuna modifica retroattiva: Le regole possono entrare in vigore solo dal giorno successivo in poi.
Regole di arrotondamento
Puoi scegliere tra quattro opzioni per la Modalità di arrotondamento del contante:
| Modalità di arrotondamento del contante | Descrizione |
|---|---|
| Il più vicino (predefinito, consigliato) | L'importo viene arrotondato alla denominazione valida più vicina. Se l'importo cade esattamente sul punto medio, viene arrotondato per eccesso. Richiesto dalla legge nella maggior parte dei paesi e produce il risultato più equo nel tempo. |
| Su | L'importo viene sempre arrotondato per eccesso alla denominazione valida successiva. La differenza viene addebitata al membro. |
| In basso | L'importo viene sempre arrotondato per difetto alla denominazione valida inferiore. La differenza è a carico della struttura. |
| Nessun arrotondamento di cassa | Disabilita l'arrotondamento senza eliminare la configurazione. Utile quando devi sospendere temporaneamente l'arrotondamento o pianificare una disattivazione per una data futura. Il campo Arrotondamento della denominazione è nascosto. |
Esempio con denominazione 0,05:
| Importo | Arrotondato | Differenza |
|---|---|---|
| €9,98 | €10,00 | +€0,02 |
| €9,97 | €9,95 | -€0,02 |
| €9,95 | €9,95 | ±€0,00 |
| €10,00 | €10,00 | ±€0,00 |
Valori predefiniti per paese
Il software include valori predefiniti per 19 paesi. Quando crei una configurazione e selezioni una struttura in un paese supportato, il sistema suggerisce automaticamente la denominazione di arrotondamento corretta:
| Denominazione | Paesi | Esempio |
|---|---|---|
| 0,05 (5 centesimi) | Australia, Belgio, Canada, Finlandia, Irlanda, Italia, Paesi Bassi, Singapore, Slovacchia, Svizzera | €9,98 → €10,00 |
| 0,10 (10 centesimi) | Hong Kong, Israele, Nuova Zelanda, Sudafrica | $9,94 → $9,90 |
| 0,50 (50 øre) | Danimarca | 19,30 kr → 19,50 kr |
| 1,00 (unità intera) | Repubblica Ceca, Norvegia, Svezia | 99,60 Kč → 100 Kč |
| 5,00 (5 fiorini) | Ungheria | 1003 Ft → 1005 Ft |
I valori predefiniti sono solo suggerimenti. Puoi sovrascrivere l'Arrotondamento della denominazione per qualsiasi paese manualmente. Per i paesi senza mappatura (p. es. Germania, USA, Regno Unito), il campo è lasciato vuoto. Puoi comunque configurare l'arrotondamento manualmente o lasciarlo disabilitato.
Passaggio 1: Creare una configurazione
- Vai su Impostazioni / Casse / Regole di arrotondamento.
- Fai clic su Crea configurazione regola di arrotondamento.
- Compila i seguenti campi:
- Nome: Un nome descrittivo (p. es. «Regola dei 5 centesimi Australia» o «Arrotondamento corona Repubblica Ceca»)
- Strutture: Seleziona una o più strutture che devono utilizzare questa configurazione.
- Fai clic su Crea.
Passaggio 2: Definire una regola di arrotondamento
- Apri la configurazione appena creata (fai clic sulla riga nella panoramica).
- Fai clic su Aggiungi regola di arrotondamento.
- Compila i seguenti campi:
| Campo | Descrizione | Opzioni |
|---|---|---|
| Modalità di arrotondamento del contante | La direzione matematica dell'arrotondamento | Il più vicino (predefinito), Su, In basso, Nessun arrotondamento di cassa |
| Arrotondamento della denominazione | La più piccola unità fisica di moneta | 0,05 / 0,10 / 0,50 / 1,00 / 5,00 / 10,00 |
| Valido da | La data a partire dalla quale la regola entra in vigore | Il giorno successivo al più presto |
Passaggio 3: Attivare la configurazione
- Torna alla panoramica delle regole di arrotondamento.
- Fai clic sul menu contestuale (⋮) accanto alla tua configurazione.
- Seleziona Attiva.
- Conferma l'attivazione facendo clic su Attiva.
La configurazione diventa attiva una volta raggiunta la data impostata in Valido da.
Come funziona l'arrotondamento al punto vendita
L'arrotondamento viene calcolato solo quando il membro seleziona Pagamento in contanti come metodo di pagamento:
- Crea la vendita alla cassa come al solito.
- Tutti gli articoli, gli sconti e le tasse vengono calcolati esattamente come prima.
- Non appena il membro seleziona Pagamento in contanti, il sistema calcola l'arrotondamento.
- La schermata di conferma mostra:
- Subtotale: l'importo non arrotondato
- Arrotondamento di cassa: p. es. +€0,02
- Importo totale: l'importo arrotondato che il membro paga
La ricevuta mostra l'arrotondamento come voce propria. Questo è obbligatorio per legge nella maggior parte dei paesi.
Arrotondamento sui rimborsi
Quando un membro restituisce un prodotto e il rimborso viene pagato in contanti:
- Il sistema calcola l'importo esatto del rimborso.
- Se il metodo di rimborso è impostato su Pagamento in contanti, viene applicato l'arrotondamento.
- La visualizzazione mostra:
- Importo di storno (p. es. -€9,98)
- Arrotondamento (p. es. -€0,02)
- Pagamento in contanti (p. es. -€10,00)
Nota: L'arrotondamento sui rimborsi si basa sull'importo attuale del rimborso, non sull'arrotondamento della vendita originale.
Contabilità e conti del registro
Le differenze di arrotondamento vengono registrate automaticamente su un conto del registro dedicato. Il conto viene creato dal sistema durante la configurazione contabile iniziale. I numeri di conto riportati di seguito sono valori predefiniti e possono variare in base alla configurazione del tuo tenant.
| Piano dei conti | Numero di conto | Descrizione |
|---|---|---|
| SKR 03 (Germania) | 2109 | Differenze di arrotondamento |
| SKR 04 (Germania) | 6960 | Differenze di arrotondamento |
| IFRS | 4001 | Differenze di arrotondamento |
| GAAP | 4002 | Differenze di arrotondamento |
Trattamento fiscale: Le differenze di arrotondamento vengono sempre registrate con IVA allo 0 %. L'IVA viene calcolata esclusivamente sull'importo non arrotondato.
Report di fine giornata (report Z): Il totale di tutte le differenze di arrotondamento della giornata viene mostrato come un'unica riga netta. Gli arrotondamenti al rialzo e al ribasso si compensano. Vedi l'importo netto che corrisponde al conto del registro.
Disattivare l'arrotondamento commerciale di cassa
Esistono due modi per interrompere l'arrotondamento per una struttura:
Opzione 1: Disattivare la configurazione immediatamente
- Vai su Impostazioni / Casse / Regole di arrotondamento.
- Fai clic sul menu contestuale (⋮) accanto alla configurazione attiva.
- Seleziona Disattiva.
- Conferma la disattivazione.
L'arrotondamento smette di applicarsi immediatamente a tutte le nuove transazioni in contanti nelle strutture assegnate. Le ricevute esistenti e le transazioni passate non sono interessate.
Opzione 2: Pianificare la disattivazione per una data futura
Se hai bisogno che l'arrotondamento si interrompa in una data specifica (p. es. quando cambia una normativa), aggiungi una nuova regola con Nessun arrotondamento di cassa come modalità di arrotondamento del contante e imposta la data desiderata in Valido da. Il sistema interromperà automaticamente l'arrotondamento a partire da quella data.
Nota: Disattivare una configurazione non la elimina. Puoi riattivarla in qualsiasi momento o creare una nuova regola con una data futura per riprendere l'arrotondamento.
Avviso: Questo articolo è stato tradotto con l'aiuto dell'intelligenza artificiale. Ci scusiamo per eventuali errori.