In questo articolo trattiamo: le assenze dei dipendenti
Guida rapida:
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Risorse / Monitoraggio del tempo / Assenze
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Selezionare "Creare assenza" e compilare
Informazioni generali
I dipendenti hanno orari di lavoro fissi durante i quali risultano disponibili nella pianificazione dei turni. Per assenze come malattia, ferie o formazione è possibile creare assenze dei dipendenti. Oltre al periodo dell'assenza (intera giornata o a ore), è possibile registrare il motivo dell'assenza e una descrizione più dettagliata.
Panoramica di tutte le assenze dei dipendenti
Nella sezione Risorse / Monitoraggio del tempo / Assenze viene visualizzato un elenco di tutte le assenze passate e future. Qui ottieni una buona panoramica delle assenze di tutti i dipendenti della sede e puoi aggiungere rapidamente nuove assenze tramite la barra degli strumenti.
Assenze di un dipendente
All'interno di ogni vista del dipendente è presente un riquadro Assenze che fornisce un elenco cronologico di tutte le assenze del dipendente. Oltre al motivo dell'assenza, puoi vedere da quando o fino a quando è valida l'assenza. Tramite il menu contestuale è possibile creare nuove assenze oppure modificare o rimuovere quelle esistenti.
Creare assenze
Il pulsante per creare assenze può essere aperto sia dalla pagina panoramica sia dal widget del dipendente. Nella finestra di dialogo, il periodo viene specificato tramite l'inizio e la fine dell'assenza. Per registrare un'assenza inferiore a un giorno, attiva l'opzione "Assenza parziale" e indica le ore. La casella "Pagato" indica se l'assenza è retribuita. Infine, si seleziona un motivo predefinito in "Motivo dell'assenza" e si registra una nota facoltativa (ad esempio il nome della formazione).