Questo articolo parla di: come effettuare la configurazione per il monitoraggio del tempo dei dipendenti.
- Configurazione di sistema
- Regole di pausa
- Monitoraggio del tempo dei dipendenti
- Impostazioni del conflitto
- Riposo minimo tra i turni
Guida rapida:
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Risorse / Monitoraggio del tempo / Configurazione
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Clicca sulla configurazione di sistema
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Modifica i valori predefiniti
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Salva le modifiche
Configurazione di sistema
Ogni palestra ha una propria configurazione di sistema, che viene creata per impostazione predefinita. Questa configurazione può essere modificata. La configurazione di sistema non può essere condivisa tra le palestre. Se desideri creare una configurazione per più sedi, è necessario creare una nuova configurazione tramite "Creare configurazione" e attivarla per le sedi corrispondenti. Tutte le modifiche alle configurazioni hanno effetto solo sulle voci future e non su quelle esistenti.
Non appena clicchi sulla configurazione, puoi vederne tutti i dettagli e regolare i valori già memorizzati per le "Regole delle pause", il "Monitoraggio del tempo" e le "Impostazioni di conflitto".
Regole delle pause
Per garantire che i tuoi dipendenti rispettino i tempi di pausa previsti dalla legge, noi li facciamo rispettare automaticamente. I tuoi dipendenti non devono per forza timbrare le pause , perché le deduciamo direttamente dal totale delle ore di lavoro. Naturalmente, la palestra può definire e regolare autonomamente le pause o aggiungere ulteriori regole per le pause e definire una pausa minima. I tempi di pausa possono essere salvati per la palestra con "Salvare".
Monitoraggio del tempo dei dipendenti
Nelle impostazioni della "Monitoraggio del tempo dei dipendenti" è possibile regolare il comportamento delle voci di registrazione delle ore. È possibile definire il check-out automatico che, ad esempio, disconnette automaticamente il dipendente 2 ore dopo la fine del turno. Con le "Regole per gli straordinari" è possibile definire da quanti minuti in poi si iniziano a contare gli straordinari - tutto ciò che è al di sotto di questo numero di minuti viene arrotondato. Per avere la massima flessibilità per la palestra, è possibile impostare individualmente il "deficit di tempo", cioè da quando si applicano le ore in meno. Tutto ciò che è inferiore a questo valore viene arrotondato per eccesso e non conta come un "meno".
Impostazioni di conflitto
Nelle impostazioni di conflitto è possibile salvare le proprie preferenze, che in seguito consentiranno di avere il pieno controllo sul monitoraggio del tempo dei dipendenti. Tutte le voci che genereranno un conflitto finiranno in seguito nei casi di conflitto e saranno incluse nel calcolo solo con un "rilascio" manuale. Qui hai la massima flessibilità, per decidere ad esempio da quale minuto il tuo dipendente ha bisogno di un rilascio per le ore in meno accumulate durante il giorno.
Riposo minimo tra i turni
I tempi di riposo minimi tra due turni consecutivi fanno parte della Configurazione del monitoraggio del tempo, non delle impostazioni del turno stesso. Si applicano agli avvisi di pianificazione dei turni e vengono letti dalla configurazione assegnata a ciascun dipendente.
- Dove si trova: ogni dipendente è assegnato a una Configurazione del monitoraggio del tempo. I tempi di riposo minimi vengono memorizzati per configurazione e modificati in Risorse / Monitoraggio del tempo / Configurazione.
- Valore predefinito: se non è impostato alcun valore, il sistema utilizza 11 ore per impostazione predefinita.
- Quando le modifiche hanno effetto: la regola viene valutata in base alla configurazione attuale ogni volta che i turni vengono visualizzati. Una modifica si applica immediatamente a tutti gli avvisi di pianificazione dei turni. Non è necessario eliminare e ricreare i turni esistenti.
- Ambito per dipendente: il valore si applica solo ai dipendenti assegnati a quella configurazione specifica. I dipendenti con una configurazione diversa o con la configurazione predefinita continuano a utilizzare la regola delle 11 ore.
L'avviso visualizzato nel piano turni riporta: "I turni X non prevedono tempi di riposo (Y ore)". Se vedi ancora un avviso di 11 ore dopo aver modificato il valore a 0, verifica se il dipendente interessato è effettivamente assegnato alla configurazione che hai modificato.