In dit artikel leer je: Hoe je een tariefsaanpassing maakt met behulp van een bulk bewerking .
Beknopte handleiding:
- Leden / Bulk bewerkingen / Bulk bewerking aanmaken
- Selecteer vervolgens het type Tariefsaanpassingen
- Selecteer de betreffende ledenlijst
- Verdere instellingen maken afhankelijk van het type
- Preview maken, controleren en Bulk bewerkingen uitvoeren
Wat is bulk bewerking voor tariefsaanpassingen?
Met bulk bewerking voor tariefsaanpassingen kun je tariefsaanpassingen toepassen voor leden die je hebt geselecteerd - op basis van een ledenlijst, Excel-bestand of alle leden. Je kunt beslissen op welk tarieftype, d.w.z. contracten, add-ons of vaste tarieven, deze tariefsaanpassing van toepassing moet zijn.
Je kunt deze tariefsaanpassing ook gebruiken om de betreffende periode te selecteren en te kiezen tussen tijdelijke, terugkerende of absolute tariefsaanpassingen.
Bulk bewerking aanmaken
De eerste stappen voor het maken van een bulk bewerking zijn dezelfde als voor andere bulk bewerkingen.
Selecteer eerst de desbetreffende leden en welke locaties bewerkt moeten worden.
Het type tarief selecteren
Bij het aanmaken van een bulk bewerking kun je een beschrijving invoeren en het type tarief selecteren waarop de tariefsaanpassing van toepassing moet zijn. In dit geval beschrijft het type tarief of de tariefaanpassing moet worden toegepast op een contract, een add-on of een vast tarief.
Het filter selecteren
Als je de tarieven voor bepaalde contracten wilt aanpassen, selecteer je Contracten voor het type tarief. Je kunt nu in het verdere verloop van het dialoogvenster beslissen of je de selectie gedetailleerder wilt maken om alleen een bepaalde betaalmethode, een bepaalde looptijd of een bepaald tarief aan te passen.
Contracten kunnen worden gespecificeerd tot en met de betaalmethode, add-ons en vaste tarieven kunnen worden geselecteerd op basis van het hoofdcontract.
Als je daarentegen alleen het contract selecteert en er zijn meerdere looptijden en betaalmethodes voor dit contract beschikbaar, worden alle looptijden of betaalmethode die onder het contract vallen aangepast door de tariefsaanpassing.
Definitie van de tariefsaanpassing
Bij het aanmaken van een tariefsaanpassing moet een looptijd worden opgegeven.
Info: De looptijd beschrijft de periode waarin deze aanpassing wordt toegepast op de gefilterde contracten, na deze looptijd wordt de tariefsaanpassing automatisch geannuleerd.
De volgende opties zijn hier beschikbaar:
- Referentiedatum: De tariefsaanpassing wordt uitgevoerd op een door de gebruiker gedefinieerde dag.
- Contractverlenging: Bij een contractverlenging die binnen de hierboven gespecificeerde looptijd valt, kan een eenmalige of terugkerende tariefsaanpassing worden uitgevoerd.
- Periode: Tariefsaanpassingen worden toegepast na x dagen / weken / maanden / jaren in de opgegeven looptijd.
- Tijdelijk: Een tariefsaanpassing wordt toegepast tijdens de opgegeven looptijd; deze tariefsaanpassing wordt geannuleerd aan het einde van de looptijd.
Voor deze soorten tariefsaanpassingen kun je ook selecteren of deze tariefsaanpassing al dan niet moet worden geannuleerd.
- Eenmalig: Het tarief wordt eenmalig aangepast na een bepaalde looptijd, bijvoorbeeld eenmalig met €10,00 na 4 maanden.
- Terugkerend: Het tarief wordt periodiek aangepast na een bepaalde periode, bijv. elke 2 maanden met €5,00
De laatste stap in de tariefsaanpassing is het bepalen van het bedrag wat moet worden aangepast.
- Permanente: Aanpassing van het tarief ten bedrage van de opgegeven waarde
- Percentage: Aanpassing van het tarief als een percentage op de basisprijs van het tarief
Overzicht van de bulk bewerking voor tariefsaanpassingen
Een overzicht van de instellingen voor de tariefsaanpassing wordt weergegeven aan het einde van de bulk bewerking. Dit overzicht bevat informatie over
- de geselecteerde leden,
- Beschrijving van de tariefsaanpassing,
- Selectie van de tarieven,
- de effectieve looptijd
- Interval van de tariefsaanpassing (indien niet eenmalig geselecteerd).