In dit artikel lees je:
- Waar je de geregistreerde tijden van medewerkers vindt
- Hoe je wijzigingen aanbrengt in de geregistreerde tijden
Snelle route:
- Ga naar Resources / Tijdregistratie / Conflicten met tijdregistratie.
- Klik op het menu met drie puntjes naast de geregistreerde werktijd.
- Selecteer Tijdregistratie bewerken.
Waar je de geregistreerde tijden van medewerkers vindt
Om toegang te krijgen tot de geregistreerde werktijden van je medewerkers, navigeer je in het systeem naar Resources en vervolgens naar Tijdregistratie. Hier vind je de sectie Conflicten met tijdregistratie.
In het overzicht kun je de openstaande of alle conflicten binnen een bepaalde periode bekijken. Je kunt deze periode aanpassen met het filter rechtsboven. Nu worden de conflicten weergegeven waarbij werktijden mogelijk gecontroleerd moeten worden.
In de tabel vind je alle informatie over de geplande werktijden van de dienst, de geregistreerde tijden en een vergelijking tussen geplande en werkelijke tijden. Aan het einde van elke rij zie je of de goedkeuring nog openstaat, de status van het conflict en aanvullende opmerkingen.
Hoe je wijzigingen aanbrengt in de geregistreerde tijden
Zodra je je in de sectie Conflicten met tijdregistratie bevindt, kun je specifieke vermeldingen van de werktijden zien. Om een vermelding te bewerken:
- Klik op het menu met drie puntjes naast de betreffende werktijd.
- Selecteer Tijdregistratie bewerken in het menu dat wordt geopend.
Er wordt een bewerkingsvenster geopend waarin je de geregistreerde tijden kunt wijzigen.
Hier kun je de begin- en eindtijden aanpassen en aanvullende opmerkingen aan dit tijdblok toevoegen. Nadat je wijzigingen hebt aangebracht, kun je de gegevens opslaan of tegelijkertijd opslaan en het conflict goedkeuren. Bij goedkeuring wordt het conflict gesloten en niet langer weergegeven bij de openstaande conflicten.
Met deze functie kun je werktijden nauwkeurig beheren en ervoor zorgen dat alle gegevens correct worden geregistreerd.