Dit artikel gaat over: Afwezigheid van werknemers
Eenvoudige guide:
-
Resources / Werknemers / Absenties van medewerkers
-
Selecteer "Afwezigheid aanmaken" en vul in
Algemeen
Werkenemers hebben vaste werktijden waarin zij als beschikbaar in het roostersysteem zijn opgeslagen. Personeelsafwezigheden kunnen worden aangemaakt voor afwezigheden zoals ziekte, vakantie of bijscholing. Naast de periode van afwezigheid (hele dag of per uur) kunnen ook de reden voor de afwezigheid en een meer gedetailleerde beschrijving worden opgeslagen.
Overzicht van alle afwezigheden van het personeel
In de rubriek Resources / Werknemers / Absenties van medewerkers wordt een lijst van alle vroegere en toekomstige afwezigheden weergegeven. Hier krijg je een goed overzicht van de afwezigheden van alle werknemers op de locatie en kun je snel nieuwe afwezigheden toevoegen via de werkbalk.
Afwezigheden voor een werknemer
Binnen elke werknemersweergave is er een afwezigheidstegel, die een chronologische lijst geeft van alle afwezigheden van de werknemer. Naast de reden voor de afwezigheid, kun je zien vanaf wanneer tot wanneer de afwezigheid geldt. Via het driepuntsmenu kunnen nieuwe afwezigheden worden aangemaakt of bestaande worden bewerkt of verwijderd.
Afwezigheden creëren
Een absenties kan dus via twee verschillende weergave worden verwerkt. In de dialoog wordt de periode eerst gespecificeerd als het datumbereik. Het selectievakje "Gedeeltelijk afwezig" kan worden gebruikt om het type periode te wijzigen en om extra uren op te geven. Tenslotte wordt een voorgedefinieerde reden voor de afwezigheid geselecteerd en een optionele notitie (b.v. de naam van de opleiding) opgeslagen.