In dit artikel gaat het over: afwezigheid van werknemers
Snelgids:
-
Resources / Tijdregistratie / Afwezigheid
-
"Afwezigheid aanmaken" selecteren en invullen
Algemeen
Werknemers hebben vaste werktijden waarin ze in de planning als beschikbaar zijn opgeslagen. Voor afwezigheden zoals ziekte, vakantie of training kun je afwezigheden van werknemers aanmaken. Naast de periode van de afwezigheid (hele dag of per uur) kun je de reden van de afwezigheid en een meer gedetailleerde beschrijving vastleggen.
Overzicht van alle afwezigheden van werknemers
In het gedeelte Resources / Tijdregistratie / Afwezigheid wordt een lijst van alle afgelopen en toekomstige afwezigheden weergegeven. Hier krijg je een goed overzicht van de afwezigheden van alle werknemers op de locatie en kun je via de werkbalk snel nieuwe afwezigheden toevoegen.
Afwezigheden van een werknemer
Binnen elke werknemersweergave is er een tegel Afwezigheid die een chronologische lijst van alle afwezigheden van de werknemer biedt. Naast de reden van de afwezigheid zie je vanaf wanneer of tot wanneer de afwezigheid geldt. Via het contextmenu kun je nieuwe afwezigheden aanmaken of bestaande bewerken of verwijderen.
Afwezigheden aanmaken
De knop voor het aanmaken van afwezigheden kan zowel vanaf de overzichtspagina als vanuit het werknemerswidget worden geopend. In het dialoogvenster wordt de periode bepaald via het begin en het einde van de afwezigheid. Om een afwezigheid van minder dan een dag vast te leggen, activeer je de optie "Gedeeltelijk afwezig" en geef je de uren op. Het selectievakje "Betaald" geeft aan of de afwezigheid betaald is. Tot slot selecteer je onder "Reden van afwezigheid" een vooraf gedefinieerde reden en leg je een optionele notitie vast (bijvoorbeeld de naam van de training).