In dit artikel zul je leren: Hoe instellingen creëeren voor tijdregistratie van je werknemers.
- Systeemconfiguratie
- Pauze tijd regels
- Werknemers tijdregistratie
- Conflict instellingen
- Minimum rusttijd tussen shifts
Snelle gids:
-
Resources / Tijdregistratie / Instellingen
-
Klik op creëer configuratie
-
Wijzig de standaardwaarden
-
Sla de wijzigingen op
Systeemconfiguratie
Elke studio heeft zijn eigen systeemconfiguratie, die standaard wordt aangemaakt. Deze configuratie kan per studio worden gewijzigd. Een systeemconfiguratie kan niet worden gedeeld tussen studio's. Indien je een configuratie voor meerdere studio's wenst aan te maken, dien je een nieuwe configuratie aan te maken via "Configuratie aanmaken" en deze te activeren voor de overeenkomstige studio's. Alle wijzigingen aan de configuraties hebben alleen gevolgen voor toekomstige vermeldingen en niet voor bestaande vermeldingen.
Zodra je op een van de configuraties klikt, krijg je een gedetailleerd overzicht van de configuratie te zien. Hier heb je de mogelijkheid om de reeds opgeslagen waarden voor de "Pauzetijd", de "Tijdregistratie" en de "Conflictinstellingen" aan te passen.
Pauze tijd regels
Om ervoor te zorgen dat jouw werknemers zich aan de wettelijk voorgeschreven pauzetijden houden, zien wij automatisch toe op de naleving van deze pauzes. jouw werknemers hoeven niet in te klokken voor pauzes , aangezien wij de pauzetijden rechtstreeks aftrekken van de totale werktijd. Als studio kun je natuurlijk zelf de onderbrekingen definiëren en aanpassen of verdere onderbrekingsregels toevoegen en een minimale onderbreking definiëren. De pauzetijden kunnen worden opgeslagen voor jouw studio met "Opslaan".
Tijdregistratie voor werknemers
In de instellingen van de "werknemers tijdregistratie" kun je het gedrag van de tijdregistratie invoeren / aanpassen. Je hebt de mogelijkheid om automatische check-out te definiëren, waardoor de werknemer bijvoorbeeld 2 uur na het einde van de dienst automatisch wordt afgemeld. Met de "Overwerkregels" kun je bepalen vanaf hoeveel minuten de overuren beginnen te tellen - alles onder dit aantal minuten wordt afgerond. Om jouw studio volledig flexibel te maken, kun je het "tijdgebrek" individueel instellen, d.w.z. vanaf wanneer minuren gelden. Alles onder deze waarde wordt naar boven afgerond en telt niet als een "min".
Conflict instellingen
In de conflictinstellingen kun je jouw eigen voorkeuren opslaan, waarmee je later volledige controle krijgt over de tijdregistratie van jouw werknemers. Alle vermeldingen die een conflict opleveren, komen later in de conflictgevallen met tijdregistratie terecht en worden alleen met een handmatige "vrijgave" in de berekening opgenomen. Hier heb je volledige flexibiliteit, vanaf welke minuut bijvoorbeeld jouw werknemer vrij nodig heeft voor opgebouwde min-uren gedurende de dag.
Minimum rusttijd tussen shifts
De minimale rusttijd tussen twee opeenvolgende shifts maakt deel uit van de Instellingen tijdregistratie, niet van de shift-instellingen zelf. De instelling is van toepassing op planningswaarschuwingen en wordt opgehaald uit de configuratie die aan elke medewerker is toegewezen.
- Waar je het vindt: elke medewerker is gekoppeld aan Instellingen tijdregistratie. De minimale rusttijd wordt per configuratie opgeslagen en is te bewerken via Resources / Tijdregistratie / Instellingen.
- Standaardwaarde: als er geen waarde is ingesteld, gebruikt het systeem standaard 11 uur.
- Wanneer wijzigingen van kracht worden: de regel wordt getoetst aan de huidige configuratie telkens wanneer shifts worden weergegeven. Een wijziging is direct van toepassing op alle planningswaarschuwingen. Bestaande shifts hoef je niet te verwijderen en opnieuw aan te maken.
- Bereik per medewerker: de waarde geldt alleen voor medewerkers die aan die specifieke configuratie zijn gekoppeld. Medewerkers met een andere configuratie of de standaardfallback blijven de regel van 11 uur gebruiken.
De waarschuwing in het shift-plan luidt: "X shifts hebben geen pauze (Y uren)". Als je na het wijzigen van de waarde naar 0 nog steeds een waarschuwing van 11 uur ziet, controleer dan of de betreffende medewerker daadwerkelijk is gekoppeld aan de configuratie die je hebt bewerkt.