Dit artikel legt uit hoe je de nieuwe, vestigingoverkoepelende boekhoudconfiguratie in de software instelt, activeert en beheert. Je leert de belangrijkste functies, de stappen voor de eerste installatie en hoe je wijzigingen en activeringen volgt.
Inhoud:
- Wat is de boekhoudconfiguratie?
- Welke functies biedt ze?
- Hoe werkt de activering?
- Wat de wijzigingsgeschiedenis toont
- Stap voor stap: eerste installatie
Snelkoppeling
- Ga naar Instellingen / Financiën / Boekhoudconfiguratie
- Maak een nieuwe configuratie aan of selecteer een gemigreerde
- Kies SKR03 of SKR04, of kopieer een bestaande configuratie
- Selecteer de locaties voor het delen
- Pas de rekeningen en regels aan (op het tabblad Boekingsregels)
- Activeer de configuratie via het menu met 3 puntjes
Wat is de boekhoudconfiguratie?
Met de nieuwe boekhoudconfiguratie kun je grootboekrekeningen en regels centraal beheren en toepassen op meerdere studio's binnen een tenant. Het doel is om wijzigingen transparant en makkelijker te volgen te maken. Ze vervangt het vroegere handmatige kopieerproces door een geautomatiseerde, traceerbare oplossing.
Welke functies biedt ze?
- Een nieuwe configuratie aanmaken: kies tussen SKR03 en SKR04, of ga uit van een bestaande configuratie.
- Vestigingoverkoepelende activering: deel boekingsregels en rekeningen tussen meerdere studio's.
- Beheer van rekeningen en regels: definieer individuele grootboekrekeningen en de bijbehorende boekingsregels.
- Kopieerfunctie: neem rekeningstructuren en regels over uit een bestaande configuratie.
- Activeringsvergrendeling: zodra ze is geactiveerd, kan een configuratie niet meer worden bewerkt.
Hoe werkt de activering?
- Plan de configuratie: maak ze aan en stel een activeringsdatum in.
- Voorbeeld: controleer de geplande configuratie vóór de activering.
- Eén actief tegelijk: per studio kan er maar één configuratie actief zijn.
Wat de wijzigingsgeschiedenis toont
De wijzigingsgeschiedenis documenteert elke wijziging voor volledige transparantie:
- Datum en tijd van de wijziging
- Gebruiker die de wijziging heeft aangebracht
- Details van de gewijzigde regels of rekeningen
Je vindt ze op het tabblad Geschiedenis wijzigen van het configuratiedetail.
Stap voor stap: eerste installatie
Navigeer naar Instellingen / Financiën / Boekhoudconfiguratie. Daar vind je de gemigreerde configuraties per studio, of de optie om een nieuwe aan te maken.
Een nieuwe configuratie aanmaken
- Klik op Boekhoudconfiguratie aanmaken
- Wijs een naam toe voor de duidelijkheid
- Selecteer de rekeningstructuur: SKR03 of SKR04
- Optioneel: kopiëren uit een bestaande configuratie
- Optioneel: een configuratie voor boekingscodes toevoegen
Selecteer de locaties die toegang tot de configuratie moeten hebben.
Bewerk de rekeningen en regels en gebruik de zoekbalk om efficiënt te navigeren. Het configuratiedetail heeft deze tabbladen: Rekeningen posten, Boekingsregels, Geschiedenis wijzigen en Activeringsgeschiedenis.
- Maak zowel kosten- als opbrengstrekeningen aan
- Bewerk rekeningnummers en -namen waar nodig
- Koppel regels aan boekingscodes op het tabblad Boekingsregels (zie het aparte artikel)
De Geschiedenis wijzigen registreert alle bewerkingen met tijdstempel en gebruiker. De Activeringsgeschiedenis toont de activeringsstatus per studio.
- Klik via het menu met 3 puntjes op Activeren
- Selecteer locaties en een activeringsdatum (bijvoorbeeld de eerste van de maand)
- Bevestig de veiligheidsvraag wanneer je bestaande planningen overschrijft
Een badge Geactiveerd in deze studio bevestigt waar de configuratie in gebruik is. De Whitelisting-badge toont andere studio's met toegang, en de geschiedenissectie biedt een centraal overzicht.
*Deze vertaling is gegenereerd door kunstmatige intelligentie en kan fouten bevatten.*