In dit artikel leer je hoe je de vervaldatum van een vordering wijzigt, welke voorwaarden gelden en waarom je de vervaldatum niet meer kunt wijzigen nadat je de vordering handmatig hebt verlaagd.
Inhoud
- Snelgids
- Voorwaarden voor het aanpassen van de vervaldatum
- De vervaldatum wijzigen
- Waarom een handmatige verlaging het aanpassen blokkeert
- Boekhoudkundige redenen voor de beperking
Snelgids
- Ga naar Leden / naam van het lid / Financiën / Account.
- Open het actiemenu van de vordering en selecteer Vervaldatum wijzigen.
- Selecteer de Nieuwe vervaldatum en klik op Bevestigen.
- Als Vervaldatum wijzigen niet wordt aangeboden, controleer dan de voorwaarden hieronder: de vordering is misschien al verlaagd of gekoppeld aan een andere boeking, of de vervaldatum ligt in het verleden.
Voorwaarden voor het aanpassen van de vervaldatum
Je kunt de vervaldatum van een afzonderlijke vordering alleen wijzigen als aan alle volgende voorwaarden is voldaan:
- De huidige vervaldatum ligt niet in het verleden. Een vervaldatum van vandaag kan nog worden gewijzigd.
- De vordering is nog niet gekoppeld aan een andere boeking, bijvoorbeeld een handmatige verlaging.
- De vordering is niet in incasso.
- Het type vordering ondersteunt een wijziging van de vervaldatum. De actie wordt niet voor elk type boeking aangeboden.
- Machtiging: je rol bevat de machtiging Vervaldatums aanpassen (categorie Ledenbeheer (Leden) / Contracten en Services).
Als aan alle voorwaarden is voldaan, is de actie Vervaldatum wijzigen beschikbaar voor de vordering.
De vervaldatum wijzigen
- Ga naar Leden / naam van het lid / Financiën / Account.
- Open in de lijst met boekingen het actiemenu van de vordering die je wilt wijzigen.
- Selecteer Vervaldatum wijzigen. Het venster Vervaldatum wijzigen wordt geopend.
- Selecteer in het veld Nieuwe vervaldatum de nieuwe datum. Je kunt geen datum in het verleden selecteren.
- Klik op Bevestigen.
De vordering toont nu de nieuwe vervaldatum in de rekening.
Waarom een handmatige verlaging het aanpassen blokkeert
Zodra je de prijs van een vordering handmatig verlaagt, wordt deze verlaging in het systeem vastgelegd als een aparte, maar gekoppelde boeking. Je oorspronkelijke vordering is daardoor aan deze verlaging gekoppeld.
Dit betekent dat aan de tweede voorwaarde (de vordering is nog niet gekoppeld aan een andere boeking) niet meer wordt voldaan. Daarom biedt het systeem Vervaldatum wijzigen voor deze vordering niet meer aan.
Als je de verlaging ongedaan maakt, kan de vordering weer worden gewijzigd, mits aan alle andere voorwaarden nog wordt voldaan.
Boekhoudkundige redenen voor de beperking
Deze beperking heeft belangrijke boekhoudkundige en logische redenen:
- Voorkomen van datumconflicten: Als je de vervaldatum van een al gekoppelde vordering zou kunnen wijzigen, bestaat het risico dat de nieuwe vervaldatum vóór de datum van de koppeling ligt (in dit geval de datum van de verlaging). Dat zou leiden tot een onlogische en onjuiste boekhoudkundige volgorde van de zakelijke transacties.
- Afgesloten zakelijke transacties: Als de vervaldatum al in het verleden ligt, is de vordering al in de boekhouding opgenomen voor de betreffende periode. Een latere wijziging zou gesloten perioden raken en is daarom niet toegestaan.
Zo blijft je boekhouding altijd juist en traceerbaar.
Let op: Dit artikel is met behulp van AI gemaakt en automatisch vertaald zonder redactionele controle. Onze excuses voor eventuele fouten.