In dit artikel leer je hoe je cursussen en cursusdata aanmaakt, plant en bewerkt in het cursusrooster.
Inhoud
Snelle route
- Open Cursusplanning / Cursusrooster.
- Klik op Cursusdata plannen cursus.
- Voer de belangrijkste gegevens in (bijv. maximaal aantal deelnemers) en maak de reeks data aan.
- Om te bewerken: Selecteer de cursusdatum in het cursusrooster > tabblad Beheer > Cursus bewerken > Opslaan.
Vereisten en voorbereiding
Om cursussen zonder conflicten te plannen, moet je je resources van tevoren goed configureren (bijv. personeel/trainers, locaties/cursusruimtes, apparatuur). Dit helpt je om overlap in ruimte- of trainerboekingen te voorkomen en planningsconflicten tegen te gaan.
Je hebt de juiste toegangsrechten nodig om cursussen aan te maken en te bewerken in het cursusrooster.
Cursusrooster controleren
Je vindt het cursusrooster in het hoofdmenu onder Cursusplanning / Cursusrooster. Daar zie je alle geplande cursusdata en kun je snel herkennen of er capaciteits- of resourceconflicten zijn.
Tip: Rechtsboven kun je schakelen tussen kalender- en lijstweergave.
In de kalender kun je geannuleerde data/cursussen tonen of verbergen met de statusfilter.
Nieuwe cursusdata plannen
Zo plan je een nieuwe cursus in het cursusrooster:
- Open Cursusplanning / Cursusrooster.
- Klik op Cursusdata plannen.
- Selecteer het type cursus in de dropdown en voer de belangrijkste gegevens voor je cursus in.
In de dialoog kun je en cursusruimtes nodig zijn. Dit helpt om conflicten te voorkomen als ruimtes of trainers al geboekt zijn. Je kunt hier ook het maximale aantal deelnemers instellen.
Tip: Als je je evenement wilt streamenellen in de Evenement uitvoering dropdown.
In de volgende stap maak je de specifieke data aan (reeks van data). De volgende instellingen zijn doorgaans beschikbaar:
- Start van de reeks: Wanneer moet de cursus beginnen?
- Duur van de reeks: Hoeveel weken duurt de cursus?
- Wekelijks schema: Op welke dagen en tijden vindt de cursus plaats?
Cursusdata bewerken
Je kunt bestaande cursusdata direct in het cursusrooster bewerken:
- Open Cursusplanning / Cursusrooster.
- Klik op de cursusdatum die je wilt bewerken.
- Schakel in het rechtergedeelte naar het tabblad Beheer.
- Pas bijvoorbeeld de tijd, trainer of cursusruimte aan.
- Bevestig de wijzigingen met Wijzigingen opslaan
Als je een geplande les (of een hele reeks) wilt aanpassen of verwijderen, open dan de datum en gebruik het menu met drie puntjes (⋮) om de gewenste actie te selecteren (bijv. verwijderen).