In dit artikel leer je hoe je lessen en lesdata aanmaakt, plant en bewerkt in het lesrooster.
Inhoud
Snelle route
- Open Lessen / Lesplanning / Lesrooster.
- Klik op Les inplannen om het dialoogvenster Planning te openen en selecteer vervolgens een Categorie en een Les.
- Voer de belangrijkste gegevens in (bijvoorbeeld het maximumaantal deelnemers) en maak de reeks data aan.
- Om te bewerken: selecteer de lesdatum in het lesrooster, open het tabblad Administratie, pas de gegevens aan en bevestig met Wijzigingen opslaan.
Vereisten en voorbereiding
Om lessen zonder conflicten te plannen, moet je je resources vooraf goed instellen (bijvoorbeeld medewerkers/trainers, locaties/ruimtes, apparatuur). Dit helpt je overlappingen in ruimte- of trainerboekingen te voorkomen en planningsconflicten te vermijden.
Je hebt de juiste toegangsrechten nodig om lessen in het lesrooster aan te maken en te bewerken.
Lesrooster controleren
Je vindt het lesrooster in het hoofdmenu onder Lessen / Lesplanning / Lesrooster. Daar zie je alle geplande lesdata en kun je snel zien of er capaciteits- of resourceconflicten zijn.
Tip: Rechtsboven kun je schakelen tussen kalenderweergave en lijstweergave met twee knoppen met alleen een icoon (zonder tekstlabels "dagweergave"/"weekweergave"). De kalenderweergave toont altijd een vast weekraster van maandag tot zondag.
In de kalender kun je geannuleerde data/lessen tonen of verbergen via het statusfilter.
Nieuwe lesdata plannen
Zo plan je een nieuwe les in het lesrooster:
- Open Lessen / Lesplanning / Lesrooster.
- Klik op Les inplannen om het dialoogvenster Planning te openen.
- Selecteer een Categorie en daarna een Les in de vervolgkeuzelijst daaronder, en voer de belangrijkste gegevens voor je les in.
Op dit scherm geef je de Categorie, de Les, de Instructeur en de Ruimte aan: allemaal op hetzelfde scherm. Dit helpt conflicten te voorkomen als ruimtes of trainers al geboekt zijn. Het maximumaantal deelnemers stel je later in, in een afzonderlijke stap (Algemeen/Deelnemersgegevens).
Tip: Als je je les wilt streamen, kun je dit instellen in de vervolgkeuzelijst Plaats van uitvoering.
In de volgende stap maak je de specifieke data aan (reeks data). Meestal zijn de volgende instellingen beschikbaar:
- Start van de reeks: wanneer moet de les beginnen?
- Duur van de reeks: hoeveel weken duurt de les?
- Wekelijks schema: op welke dagen en tijden vindt de les plaats?
Lesdata bewerken
Je kunt bestaande lesdata rechtstreeks in het lesrooster bewerken:
- Open Lessen / Lesplanning / Lesrooster.
- Klik op de lesdatum die je wilt bewerken.
- Ga in het rechtergedeelte naar het tabblad Administratie.
- Pas bijvoorbeeld de tijd, trainer of ruimte aan.
- Bevestig de wijzigingen met Wijzigingen opslaan
Als je in plaats daarvan een geplande lesdatum wilt annuleren, klik je erop om het zijpaneel te openen (met de tabbladen Administratie, Deelnemer en Geschiedenis) en klik je op de rode knop Les annuleren. Er verschijnt een bevestigingsvenster: "Wil je de lesdatum [Naam] echt annuleren?", met de knoppen Annuleren en Les annuleren; selecteer Les annuleren om te bevestigen. Dit annuleert alleen de geselecteerde datum.
Let op: Dit artikel is met behulp van AI vertaald. Onze excuses voor eventuele fouten.