Dit artikel gaat over: Juridische opties voor online contract aanbiedingen.
Beknopte handleiding:
-
Instellingen / Abonnementenbeheer / Contractdocumenten
-
Kies het contract
-
Meer opties: Activeer 'Ondertekening contract verplicht voor online contracten'
-
Extra tekstblokken bewerken en uitrusten met selectievakjes
Belangrijk: Raadpleeg een juridisch adviseur om na te gaan welke individuele aspecten hier moeten worden toegevoegd en welke documenten of formuleringen je moet kiezen. In dit artikel tonen wij slechts enkele voorbeeldconfiguraties.
Waar kan ik de instellingen vinden?
Via Instellingen / Abonnementenbeheer / Contractdocumenten kan je het contractdocument optimaliseren voor het online proces. Om de configuraties in een contract te wijzigen, selecteer je dat contract.
-
Digitale handtekening van het contract: Je kunt de 'Ondertekening contract verplicht voor online contracten' activeren in het gedeelte Meer opties. Aan het einde van het onlineproces wordt een veld voor de digitale handtekening weergegeven en de handtekening wordt vervolgens op het contractdocument aangebracht. Op dezelfde manier wordt ook een handtekeningenveld weergegeven voor het SEPA-mandaat.
Welke selectievakjes kan ik aanmaken?
In het vakje Extra tekstblokken kun je het contractdocument uitbreiden. Dit doe je via het driepuntsmenu:
Hieronder vind je een aantal voorbeeld van wat je toe zou kunnen voegen.
-
Selectievakje voor toestemming voor contract (alternatief voor digitale handtekening): Voeg een tekstelement toe met daarbij een selectievak wat aangeeft dat leden algemeen toestemmen met de inhoud van het contract.
-
Vink het vakje voor de algemene voorwaarden aan: Voeg een tekstelement toe met een verwijzing naar je algemene voorwaarden. Om dit te doen ga je naar de sectie 'Naar de bijlage verwijzen' en selecteer je 'Documentbijlage'.
-
Vinkje voor toestemming voor marketing: Voeg een tekstelement toe en geef in de tekst het gebruik van de contactgegevens voor marketingdoeleinden aan. Selecteer hier de optie Communicatie-instellingen tonen bij de sectie 'Selectievakjes weergeven'. Het lid kan dan specifiek aangeven via welke communicatiekanalen hij of zij gecontacteerd wenst te worden en de instellingen worden rechtstreeks in Magicline opgeslagen.
Met de bovenstaande voorbeelden zal de onlinecontractsluiting er alsvolgt uitzien: