Dit artikel gaat over: Kasboek & Kasafsluiting & XML Auditfile
Beknopte handleiding:
- Financiën / Kassa's
- Kies kassa
Kasboek en Kasafsluiting
Het kasboek geeft een overzicht van alle inkomsten en uitgaven, alsook het totale bedrag die op een bepaald moment in de kassa aanwezig is.
Je vindt het kasboek via het hoofdmenu Financiën / Kassa's. Alle kassa's die in je studio zijn gemaakt, worden daar getoond.
Door op één van de kassa's te klikken krijg je meer gedetailleerde informatie over de in- en uitgaande kasstromen van deze kassa en kun je de door Magicline berekende kassabalans uitvoeren. Het huidige bedrag wat in de kassa aanwezig is, wordt in de rechterbovenhoek weergegeven.
Via het driepuntsmenu kun je stortingen, opnames en tellingen van contant geld verrichten, en je kunt een export van het kasboek maken. Deze exports zijn beschikbaar in Excel-formaat en als PDF-bestanden.
Tip:
Het tabblad Kasafsluiting toont je alle voorgaande Kasafsluitingen van de geselecteerde kassa. Hier heb je ook de mogelijkheid om elke kasafsluiting te downloaden als PDF in ontvangstbewijsformaat of in DIN A4-formaat.
XML Auditfile maken
Via het driepuntsmenu in de rechterbovenhoek heb je de mogelijkheid een XML Auditfile aan te maken indien een financieel controleur om deze export zou verzoeken.