Aanmaken en instellen van een kassa

Dit artikel gaat over: Aanmaken en klaarzetten van een kassa

• Waarom moet je een kassa aanmaken?
• Installeren van een bonprinter
• Maak een kassa
• product groepen maken
• Creëer producten

snelgids:

Installeer een bonprinter:

1. Instellingen / Kassa's / Bonprinter
2. "Printer toevoegen"

Maak een kassa:

1. Instellingen / Kassa's / Kassa's
2. "Maak kassa"

Voeg een productgroep toe:

1. Instellingen / Productbeheer / Productgroepen
2. "Productgroep aanmaken"

Producten toevoegen:

1. Instellingen / Productbeheer / Producten
2. "Product aanmaken"

Waarom moet je een kassa aanmaken?

Met Magicline kun je de verkoop gemakkelijk beheren dankzij de geïntegreerde betalingsfunctie. De volgende stappen moeten worden uitgevoerd voordat de kassa kan worden geactiveerd.

Installeer een bonprinter

Als je er een hebt, is het mogelijk om een bonprinter te installeren.

Onder bonprinter voer je alle in het systeem gebruikte bonprinters in, die vervolgens aan bestaande kassa's kunnen worden gekoppeld. Afhankelijk van de bonprinter zijn er verschillende aansluitmogelijkheden.

• USB
• Webafdruk /IP
• Bluetooth

Opmerkingen: Als je een iPad of tablet gebruikt om iets te verkopen, heb je een Bluetooth-printer nodig voor het bonnetje.

Aanmaken van een kassa

Om een kassa te gebruiken, moet je digitaal een kassa aanmaken. Klik hiervoor op "Kassa aanmaken" en vul de gegevens in: Naam en beschrijving. Elke kassa die hier wordt aangemaakt, krijgt automatisch zijn eigen kasboek. Wanneer je een nieuwe kassa aanmaakt, kun je een specifieke naam invoeren om de kassa's gemakkelijk te kunnen onderscheiden van elkaar. Het is belangrijk dat je al een bonprinter aanmaakt onder bonprinter, zodat je deze kunt selecteren wanneer je een kassa aanmaakt.

Productgroepen maken

Om de kassa te koppelen aan je producten, moet je eerst een productgroep aanmaken via het menu "productgroepen". De productgroepen die je hier aanmaakt zullen automatisch in de kassa verschijnen. Het maakt de verkoop eenvoudiger wanneer je soortgelijke producten op één plaats groepeert.

Voorbeeld van productgroepen:

• Productgroep Dranken
• Productgroep Snacks
• Productgroep kleding

Producten aanmaken

Hier definieer je de producten die je te koop wilt aanbieden. Je kunt een standaardprijs instellen voor elk product, maar je kunt ook een specifieke prijs instellen voor een bepaalde groep leden. Om een product aan te kunnen maken, moet je eerst de productgroep instellen. Hier wijs je de producten toe aan een productgroep.

Om een product toe te voegen, klik je rechtsboven op "Product toevoegen". Daar bepaal je de naam van het product, de productgroep en selecteer je de BTW. Hier kun je ook aangeven of voor dit product al dan niet een borg is vereist. (Denk aan een shakebeker die word "geleend")

Om een variant toe te voegen, moet je op het ⁝ menu rechts van het product klikken. Je kunt de variant een naam geven, een artikelnummer aan toekennen en een standaardprijs geven. Het EAN vakje komt overeen met de streepjescode van je product. Dus als je een scanner hebt, is het mogelijk deze te koppelen aan Magicline. Door op "In voorraad" te klikken, kun je de resterende hoeveelheid van het product in kwestie volgen. Je kunt de voorraad direct op de productpagina zien, maar ook in de Verkoop.

Opmerking: Om een speciale prijs voor een product toe te voegen (bijvoorbeeld voor VIP leden), klik je op het ⁝ menu en vervolgens op "Prijs toevoegen".