In dit artikel leer je hoe je commerciële contante afronding instelt en gebruikt voor je vestigingen, zodat contante betalingen automatisch worden afgerond naar de dichtstbijzijnde geldige muntdenominatie, transparant worden weergegeven op bonnen en correct worden geboekt op je grootboekrekeningen.
Inhoud
- Wat is commerciële contante afronding?
- Afrondingsregels
- Standaardwaarden per land
- Stap 1: Een configuratie aanmaken
- Stap 2: Een afrondingsregel definiëren
- Stap 3: De configuratie activeren
- Hoe afronding werkt aan de kassa
- Afronding bij terugbetalingen
- Boekhouding en grootboekrekeningen
- Commerciële contante afronding deactiveren
Snelgids
- Ga naar Instellingen / Kassa's / Afrondingsregels
- Klik op Afrondingsregel configuratie aanmaken
- Voer een naam in en selecteer een of meer vestigingen → klik op Aanmaken
- Open de configuratie → klik op Afrondingsregel toevoegen
- Selecteer een Afrondingsmodus voor contanten, Afronding denominatie en datum Geldig vanaf → opslaan
- Terug in het overzicht: klik op ⋮ naast de configuratie → Activeren → bevestigen
Wat is commerciële contante afronding?
In veel landen zijn de kleinste munten (bijv. 1- en 2-centstukken) uit de omloop genomen. Wanneer een lid contant betaalt en het factuurtotaal niet op een geldige muntdenominatie valt, moet het bedrag worden afgerond. Dit proces heet commerciële contante afronding (ook wel «Zweedse afronding» genoemd).
De software verwerkt dit automatisch. Je configureert de afrondingsregel eenmalig voor je vestigingen. Het systeem berekent de afronding bij elke contante betaling, toont deze transparant op de bon en boekt het verschil op de juiste grootboekrekening.
Belangrijk: Afronding is uitsluitend van toepassing op Contante betaling. Kaartbetalingen, SEPA-incasso's en andere digitale betaalmethoden worden nooit beïnvloed. Het exacte bedrag wordt altijd in rekening gebracht.
Kernpunten in één oogopslag:
- Transparant op bonnen: De afronding verschijnt automatisch als aparte regel op het scherm en op de bon. Als er niets te ronden is (bijv. precies €10,00), wordt er geen regel getoond.
- Meerdere vestigingen: Één configuratie kan meerdere vestigingen tegelijk dekken (bijv. één «0,05-regel» voor alle 12 Australische locaties).
- Toekomstbestendig: Maak een nieuwe regel aan met een toekomstige Geldig vanaf-datum om regelgevingswijzigingen op te vangen. Stel een bestaande regel in op Geen contante afronding om deze vanaf een bepaalde datum uit te schakelen.
- Geen terugwerkende kracht: Regels kunnen pas ingaan vanaf de volgende dag.
Afrondingsregels
Je kunt kiezen uit vier opties voor de Afrondingsmodus voor contanten:
| Afrondingsmodus voor contanten | Beschrijving |
|---|---|
| Dichtstbijzijnde (standaard, aanbevolen) | Het bedrag wordt afgerond naar de dichtstbijzijnde geldige denominatie. Als het bedrag precies op het middelpunt valt, wordt het naar boven afgerond. Wettelijk verplicht in de meeste landen en levert het eerlijkste resultaat over de tijd. |
| Omhoog | Het bedrag wordt altijd naar boven afgerond naar de volgende geldige denominatie. Het verschil wordt in rekening gebracht bij het lid. |
| Omlaag | Het bedrag wordt altijd naar beneden afgerond naar de lagere geldige denominatie. Het verschil wordt gedragen door de vestiging. |
| Geen contante afronding | Schakelt afronding uit zonder de configuratie te verwijderen. Handig wanneer je afronding tijdelijk wilt opschorten of een deactivering wilt inplannen voor een toekomstige datum. Het veld Afronding denominatie wordt verborgen. |
Voorbeeld met denominatie 0,05:
| Bedrag | Afgerond | Verschil |
|---|---|---|
| €9,98 | €10,00 | +€0,02 |
| €9,97 | €9,95 | -€0,02 |
| €9,95 | €9,95 | ±€0,00 |
| €10,00 | €10,00 | ±€0,00 |
Standaardwaarden per land
De software bevat standaardwaarden voor 19 landen. Wanneer je een configuratie aanmaakt en een vestiging in een ondersteund land selecteert, stelt het systeem automatisch de juiste afrondingsdenominatie voor:
| Denominatie | Landen | Voorbeeld |
|---|---|---|
| 0,05 (5 cent) | Australië, België, Canada, Finland, Ierland, Italië, Nederland, Singapore, Slowakije, Zwitserland | €9,98 → €10,00 |
| 0,10 (10 cent) | Hongkong, Israël, Nieuw-Zeeland, Zuid-Afrika | $9,94 → $9,90 |
| 0,50 (50 øre) | Denemarken | 19,30 kr → 19,50 kr |
| 1,00 (hele eenheid) | Tsjechië, Noorwegen, Zweden | 99,60 Kč → 100 Kč |
| 5,00 (5 forint) | Hongarije | 1003 Ft → 1005 Ft |
Standaardwaarden zijn slechts suggesties. Je kunt de Afronding denominatie voor elk land handmatig overschrijven. Voor landen zonder mapping (bijv. Duitsland, VS, VK) blijft het veld leeg. Je kunt afronding daar alsnog handmatig configureren of uitgeschakeld laten.
Stap 1: Een configuratie aanmaken
- Ga naar Instellingen / Kassa's / Afrondingsregels.
- Klik op Afrondingsregel configuratie aanmaken.
- Vul de volgende velden in:
- Naam: Een beschrijvende naam (bijv. «Australische 5-cent-regel» of «Tsjechische kroon-afronding»)
- Vestigingen: Selecteer een of meer vestigingen die deze configuratie moeten gebruiken.
- Klik op Aanmaken.
Stap 2: Een afrondingsregel definiëren
- Open de zojuist aangemaakte configuratie (klik op de rij in het overzicht).
- Klik op Afrondingsregel toevoegen.
- Vul de volgende velden in:
| Veld | Beschrijving | Opties |
|---|---|---|
| Afrondingsmodus voor contanten | De wiskundige afrondingsrichting | Dichtstbijzijnde (standaard), Omhoog, Omlaag, Geen contante afronding |
| Afronding denominatie | De kleinste fysieke munteenheid | 0,05 / 0,10 / 0,50 / 1,00 / 5,00 / 10,00 |
| Geldig vanaf | De datum waarop de regel van kracht wordt | De volgende dag op zijn vroegst |
Stap 3: De configuratie activeren
- Ga terug naar het afrondingsregeloverzicht.
- Klik op het contextmenu (⋮) naast je configuratie.
- Selecteer Activeren.
- Bevestig de activering door op Activeren te klikken.
De configuratie wordt actief zodra de datum die is ingesteld bij Geldig vanaf is bereikt.
Hoe afronding werkt aan de kassa
Afronding wordt alleen berekend wanneer het lid Contante betaling selecteert als betaalmethode:
- Maak de verkoop aan de kassa aan zoals gewoonlijk.
- Alle artikelen, kortingen en belastingen worden precies hetzelfde berekend als voorheen.
- Zodra het lid Contante betaling selecteert, berekent het systeem de afronding.
- Het bevestigingsscherm toont:
- Subtotaal: het niet-afgeronde bedrag
- Contante afronding: bijv. +€0,02
- Totaalbedrag: het afgeronde bedrag dat het lid betaalt
De bon toont de afronding als eigen regelitem. Dit is wettelijk verplicht in de meeste landen.
Afronding bij terugbetalingen
Wanneer een lid een product terugbrengt en de terugbetaling in contanten wordt uitbetaald:
- Het systeem berekent het exacte terugbetalingsbedrag.
- Als de terugbetalingsmethode is ingesteld op Terugbetaling in cash, wordt afronding toegepast.
- De weergave toont:
- Storneringsbedrag (bijv. -€9,98)
- Afronding (bijv. -€0,02)
- Terugbetaling in cash (bijv. -€10,00)
Opmerking: Afronding bij terugbetalingen is gebaseerd op het huidige terugbetalingsbedrag, niet op de afronding van de oorspronkelijke verkoop.
Boekhouding en grootboekrekeningen
Afrondingsverschillen worden automatisch geboekt op een speciale grootboekrekening. De rekening wordt aangemaakt door het systeem tijdens de initiële boekhoudkundige instelling. De onderstaande rekeningnummers zijn standaardwaarden en kunnen variëren afhankelijk van de configuratie van je tenant.
| Rekeningstelsel | Rekeningnummer | Beschrijving |
|---|---|---|
| SKR 03 (Duitsland) | 2109 | Afrondingsverschillen |
| SKR 04 (Duitsland) | 6960 | Afrondingsverschillen |
| IFRS | 4001 | Afrondingsverschillen |
| GAAP | 4002 | Afrondingsverschillen |
Fiscale behandeling: Afrondingsverschillen worden altijd geboekt met 0 % btw. Btw wordt uitsluitend berekend over het niet-afgeronde bedrag.
Dagafsluitingsrapport (Z-rapport): Het totaal van alle afrondingsverschillen van de dag wordt weergegeven als één nettoregel. Naar boven en naar beneden afrondingen compenseren elkaar. Je ziet het nettobedrag dat overeenkomt met de grootboekrekening.
Commerciële contante afronding deactiveren
Er zijn twee manieren om afronding voor een vestiging te stoppen:
Optie 1: De configuratie direct deactiveren
- Ga naar Instellingen / Kassa's / Afrondingsregels.
- Klik op het contextmenu (⋮) naast de actieve configuratie.
- Selecteer Deactiveren.
- Bevestig de deactivering.
Afronding stopt direct met van toepassing zijn op alle nieuwe contante transacties in de toegewezen vestigingen. Bestaande bonnen en eerdere transacties worden niet beïnvloed.
Optie 2: Deactivering inplannen voor een toekomstige datum
Als je afronding op een bepaalde datum wilt stoppen (bijv. bij een regelgevingswijziging), voeg dan een nieuwe regel toe met Geen contante afronding als afrondingsmodus voor contanten en stel de gewenste datum in bij Geldig vanaf. Het systeem stopt de afronding automatisch vanaf die datum.
Opmerking: Het deactiveren van een configuratie verwijdert deze niet. Je kunt hem op elk moment opnieuw activeren of een nieuwe regel aanmaken met een toekomstige datum om afronding te hervatten.
Let op: Dit artikel is met behulp van AI vertaald. Onze excuses voor eventuele fouten.