In dit artikel zul je leren: Alles over het beheer van taken
Eenvoudige guide
-
Taken / Taken voor een overzicht en het afvinken van alle taken
-
Taken / Mijn taken voor een overzicht van jouw taken
-
Taken / Studio-taken voor een overzicht van taken voor de studio
Overzicht en afvinken van taken
Je wilt bepaalde taken in jouw studio creëren, beheren, toewijzen of een vervaldatum opgeven? Welkom bij het beheer van taken:
In het menu-item 'Taken' kun je alle aangemaakte taken zien die je bij de betreffende werknemer hebt neergelegd.
Op dit punt kun je:
-
De taak direct afvinken
-
Klik op de naam van het lid en ga direct naar het overzicht van het lid.
-
Markeer de taak als een belangrijke taak door op het sterretje te klikken.
Onder 'Mijn taken' kun je alle taken zien die aan jou zijn toegewezen. Onder het tabblad 'Mijn groepstaken' kun je alle taken zien die aan jouw werkgroep of werknemerscompetentiegroep zijn toegewezen.
Daaronder vind je "Studio-taken", die bedoeld zijn voor algemeen werk in de studio, alsmede alle taken zonder toegewezen werknemer.
Om details van een taak weer te geven, klik je op de regel. Er opent zich een zijvenster aan de zijkant.
In de gedetailleerde weergave van de taak kun je het volgende beheren:
-
Taakomschrijving: hier kun je indien nodig de taakomschrijving aanpassen en aanvullen.
-
Type toewijzing: Je kunt de taak toewijzen aan een werknemer of een werknemerscompetentie.
-
Toegewezen persoon: Wijs de taak toe aan een persoon of een werknemerscompetentie, afhankelijk van de eerder gemaakte selectie.
-
Uiterstedatum: moet de taak op een bepaalde datum voltooid zijn? Hier kun je gemakkelijk een uiterste datum aan de taak toekennen.
-
Uitvoering: Hoe moet de taak precies worden uitgevoerd? Opties:
-
Andere
-
Bellen
-
Taak bij check-in
-
Brief
-
E-mail
-
Afspraak
Als je klaar bent, hoef je de taak alleen maar op te slaan!
Opmerking: Om alles nauwkeurig in de gaten te kunnen houden, kun je de taken ook sorteren: