In dit artikel leer je:
Contents
Fast lane
- Resources / Werknemers / Overzicht
Algemeen
Je beheert je werknemers in de sectie Resources, onder het submenu Werknemers (naast de submenu's voor locaties en apparaten). Het overzicht toont alle werknemers met foto, naam, adres, contactgegevens, competenties en toegangsgegevens. Als je account meer dan één locatie heeft, wordt ook de toegewezen locatie van de werknemer weergegeven.
Werknemers toevoegen
Om nieuw personeel toe te voegen, klik je rechtsboven op Werknemers aanmaken. Doorloop de stappen Persoonlijke gegevens, Contactgegevens, Foto en kleur, Competenties en werkgebieden en Gebruikersaccount. De persoonlijke gegevens omvatten het personeelsnummer en de naam van de werknemer; in de laatste stap richt je de toegangsgegevens van de werknemer in.
Werknemer deactiveren of reactiveren
Open het contextmenu van een actieve werknemer in het overzicht en selecteer Werknemer deactiveren in plaats van het record direct te verwijderen. Een gedeactiveerde werknemer wordt in het overzicht weergegeven met de status Gedeactiveerd en kan niet meer inloggen, maar de geschiedenis (bijv. eerdere diensten) blijft bewaard.
Om een werknemer terug te halen, open je het contextmenu van een gedeactiveerde werknemer en selecteer je Werknemer reactiveren.
Werknemers verwijderen: alleen beschikbaar via het contextmenu voor een werknemer die al gedeactiveerd is en niet extern wordt beheerd (bijv. via Active Directory). Het verwijderen van een werknemer is permanent.