In dit artikel leer je hoe je de vroegste boekingstijd voor lessen en afspraken per tarief, ledencode of tariefcode instelt en welke regel geldt als meerdere regels van toepassing zijn.
Beschikbaar vanaf 7 oktober 2026.
Inhoud
- Snelgids
- Vereisten
- Zo werken geavanceerde boekingsregels
- Configuratie aanmaken
- Regel voor vroegste boeking aanmaken
- Configuratie voor studio's activeren
- Welke regel geldt
Snelgids
- Ga naar Instellingen / Services / Geavanceerde boekingsregels.
- Klik op Geavanceerde boekingsregel maken, voer een Naam in, kies een Kleur en sla op.
- Open de configuratie en klik op Regel voor vroegste boeking aanmaken.
- Vul Naam, Termijnwaarde en Termijn Eenheid in, kies de doelgroep bij Geldt voor en sla op.
- Activeer de configuratie voor je studio's met Activeren.
Vereisten
Vind je een gebied niet in de zijbalk links, klik daar op het laatste item, Meer. Gebruik Navigatie aanpassen om te kiezen welke gebieden direct in de zijbalk staan.
Je rol heeft de machtiging Beheer geavanceerde boekingsregels voor diensten nodig. Je vindt deze in de rolinstellingen in het gebied Instellingen / Services.
Zo werken geavanceerde boekingsregels
Elke dienst heeft al een eigen instelling voor hoe ver van tevoren leden deze kunnen boeken. Met geavanceerde boekingsregels stel je deze vroegste boekingstijd voor bepaalde groepen leden anders in, bijvoorbeeld 7 dagen van tevoren voor leden met een standaardtarief en 14 dagen voor leden met een premiumtarief.
Een configuratie bundelt een of meer regels voor vroegste boeking. Elke regel legt een termijn vast en bepaalt voor welke leden deze geldt. De regels gelden voor boekingen van lessen en afspraken.
- Is een regel van toepassing op een lid, dan vervangt deze voor dat lid de instelling voor vroegste boeking van de dienst.
- Is geen regel van toepassing, dan blijft de instelling van de dienst gelden.
- Per studio is precies één configuratie actief. Doorslaggevend is de configuratie die actief is in de studio van het lid.
Zodra een configuratie actief is, tonen de boekingsinstellingen van een dienst een melding dat een configuratie van boekingsregels actief is en deze instellingen kan overschrijven, met een link naar de configuratie.
Configuratie aanmaken
- Ga naar Instellingen / Services / Geavanceerde boekingsregels. De lijst toont alle bestaande configuraties en de studio's waarin ze actief zijn.
- Klik op Geavanceerde boekingsregel maken.
- Voer een Naam in en kies een Kleur. Leg vast voor welke studio's de configuratie beschikbaar is.
- Sla op. De configuratie wordt geopend en bevat nog geen regels.
De afbeelding toont de interface in het Engels: de lijst met configuraties van geavanceerde boekingsregels.
Regel voor vroegste boeking aanmaken
- Open de configuratie en klik op Regel voor vroegste boeking aanmaken.
- Voer een Naam voor de regel in.
- Leg bij Termijnwaarde en Termijn Eenheid vast hoe ver van tevoren de leden op zijn vroegst kunnen boeken. Beschikbare eenheden zijn minuten, uren, Dagen, weken, maanden en jaar.
- Kies bij Geldt voor voor welke leden de regel geldt (zie de tabel).
- Sla op.
| Geldt voor | De regel geldt voor leden die ... |
|---|---|
| Tarieven | een lopend contract met het gekozen tarief hebben. Je kiest één tarief per regel. Bij Looptijden kun je de regel beperken tot één looptijd van dit tarief; zonder selectie geldt hij voor Alle looptijden. |
| Ledencodes | minstens één van de gekozen ledencodes hebben. |
| Tariefcode | een lopend contract of een aanvullende module met minstens één van de gekozen tariefcodes hebben. |
De afbeelding toont de interface in het Engels: het dialoogvenster om een regel te bewerken met naam, termijn, eenheid en het veld Geldt voor.
De afbeelding toont de interface in het Engels: het geopende keuzeveld Geldt voor met de drie opties.
Bestaande regels kun je altijd bewerken of verwijderen via het menu met drie puntjes in de rij van de regel.
Configuratie voor studio's activeren
Een configuratie werkt pas als deze in een studio actief is.
- Ga naar Instellingen / Services / Geavanceerde boekingsregels.
- Open het menu met drie puntjes in de rij van de configuratie en klik op Activeren. Je kunt ook Activeren gebruiken in het menu van de geopende configuratie.
- Kies de studio's en bevestig.
Was in een van de gekozen studio's al een andere configuratie actief, dan wordt die daar vervangen. In de geopende configuratie geeft het label Geactiveerd in deze studio aan dat de configuratie in de huidige studio actief is.
Welke regel geldt
Zijn meerdere regels van de actieve configuratie van toepassing op een lid, dan geldt de regel met de langste termijn. Voorbeeld: een lid heeft een contract met een tarief waarvoor 7 dagen gelden en heeft daarnaast een ledencode waarvoor 14 dagen gelden. Dit lid kan op zijn vroegst 14 dagen van tevoren boeken.
Op de datum van de les of afspraak wordt rekening gehouden met:
- contracten die al zijn begonnen en nog niet zijn beëindigd, inclusief hun aanvullende modules,
- actieve tariefcodes van deze contracten,
- actieve ledencodes van het lid.
Let op: Dit artikel is met behulp van AI gemaakt en automatisch vertaald zonder redactionele controle. Onze excuses voor eventuele fouten.