In diesem Artikel lernst du, wie Beitragsanpassungen funktionieren, welche Typen es gibt und welcher Typ wann der richtige ist.
Inhalt
- Schnellanleitung
- Wirkungszeitraum: was er macht und was er nicht macht
- Die vier Typen im Vergleich
- Tarif-Ebene vs. Mitglied-Ebene
- Anpassungsbetrag: Absolut, Prozentual, Neuer Grundpreis
- Mehrfachbearbeitung (Bulk)
- Beispiel: 50 % Rabatt bis Jahresende
- Anzeige im Sales Tool
Schnellanleitung
Eine Beitragsanpassung legst du an zwei Stellen an:
- Für alle künftigen Mitglieder eines Tarifs: Einstellungen / Mitgliederverwaltung / Tarife / Tarif auswählen / Drei-Punkte-Menü der Preiszeile / Beitragsanpassungsregeln bearbeiten.
- Für einzelne Mitglieder: Mitgliederakte / Aktive Mitgliedschaften / Drei-Punkte-Menü / Beitragsanpassungen / Beitragsanpassungen hinzufügen.
Wirkungszeitraum: was er macht und was er nicht macht
Jede Beitragsanpassung hat einen Wirkungszeitraum. Wichtig zu verstehen:
Der Wirkungszeitraum legt fest, auf welche Beiträge die Anpassung angewendet wird. Er bedeutet nicht, dass die Anpassung danach automatisch rückgängig gemacht wird.
Ob die Anpassung am Ende des Wirkungszeitraums zurückgesetzt wird, entscheidet der gewählte Typ. Details siehe nächster Abschnitt.
Die vier Typen im Vergleich
| Typ | Verhalten im Wirkungszeitraum | Verhalten nach Ablauf | Typischer Anwendungsfall |
|---|---|---|---|
| Stichtag | Anpassung wird einmalig oder wiederkehrend an einem festen Datum durchgeführt (z.B. jeder 1. Januar). | Anpassung bleibt bestehen, bis sie manuell beendet wird. | Jährliche Preissteigerung zum 01.01. |
| Vertragsverlängerung | Anpassung greift erst bei der nächsten Vertragsverlängerung innerhalb des Wirkungszeitraums. | Anpassung bleibt für den verlängerten Vertrag bestehen. | Neuer Preis ab erster Verlängerung nach der Mindestlaufzeit. |
| Zeitraum | Anpassung greift im Wirkungszeitraum nach X Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren ab Vertragsstart. | Anpassung bleibt bestehen. Der Beitrag wird nach Ablauf des Wirkungszeitraums nicht auf den Ausgangspreis zurückgesetzt. | Dauerhafte Preisänderung mit zeitlich gestaffeltem Start. |
| Zeitlich begrenzt | Anpassung wird sofort angewendet und gilt für alle Beiträge mit Leistungsperiode im Wirkungszeitraum. | Anpassung wird automatisch zurückgenommen. Beiträge mit Leistungsperiode nach Ende des Wirkungszeitraums kehren auf den Ausgangspreis zurück. | Befristeter Rabatt, z.B. „50 % Rabatt bis 31.12.". |
Merksatz: Soll der Beitrag nach Ablauf wieder auf den Ausgangspreis zurückkehren, nimm Zeitlich begrenzt. Bei Zeitraum bleibt die Anpassung dauerhaft.
Tarif-Ebene vs. Mitglied-Ebene
Nicht alle Typen sind überall verfügbar:
| Typ | Auf Tarif-Ebene | Auf Mitglied-Ebene |
|---|---|---|
| Stichtag | Ja | Ja |
| Vertragsverlängerung | Ja | Ja |
| Zeitraum | Ja | Ja |
| Zeitlich begrenzt | Nein | Ja |
Befristete Rabatte oder befristete Erhöhungen sind also nur für einzelne Mitglieder möglich, nicht als Tarif-Regel für alle künftigen Mitglieder.
Anpassungsbetrag: Absolut, Prozentual, Neuer Grundpreis
Zusätzlich zum Typ wählst du, wie der Beitrag angepasst werden soll:
- Absolut: Anpassung um einen festen Eurobetrag (z.B. +5,00 €).
- Prozentual: Anpassung in Prozent auf den aktuellen Beitrag (z.B. -50 %).
- Neuer Grundpreis: Neuer Beitrag wird direkt gesetzt. Nur bei einmaligen Anpassungen verfügbar.
Für jede Anpassung kannst du zusätzlich wählen, ob sie einmalig oder wiederkehrend sein soll. Beispiel: alle 12 Monate +3 % (wiederkehrend) oder einmalig nach 6 Monaten +10 € (einmalig).
Mehrfachbearbeitung (Bulk)
Wenn du Beiträge von mehreren Mitgliedern gleichzeitig anpassen willst, nutze die Mehrfachbearbeitung Beitragsanpassungen. Eine ausführliche Anleitung dazu findest du im Artikel Beitragsanpassung über Mehrfachbearbeitung.
Die Übersicht am Ende des Vorgangs zeigt:
- ausgewählte Mitglieder
- Beschreibung der Anpassung
- betroffene Tarife
- Höhe der Anpassung
- Intervall der Anpassung (sofern nicht einmalig)
Beispiel: 50 % Rabatt bis Jahresende
Du willst einem Mitglied einen Rabatt von 50 % bis zum 31.12.2026 geben. Ausgangspreis: 30,00 € pro Monat.
Mit Typ Zeitlich begrenzt (Wirkungszeitraum bis 31.12.2026):
| Fälligkeitsdatum | Leistungsperiode | Beitrag |
|---|---|---|
| 01.12.2026 | 01.12.2026–31.12.2026 | 15,00 € (Rabatt aktiv) |
| 01.01.2027 | 01.01.2027–31.01.2027 | 30,00 € (Rabatt zurückgenommen) |
Mit Typ Zeitraum (gleicher Wirkungszeitraum):
| Fälligkeitsdatum | Leistungsperiode | Beitrag |
|---|---|---|
| 01.12.2026 | 01.12.2026–31.12.2026 | 15,00 € |
| 01.01.2027 | 01.01.2027–31.01.2027 | 15,00 € (Anpassung läuft weiter) |
Fazit: Für einen Rabatt mit klarem Enddatum ist Zeitlich begrenzt der richtige Typ. Zeitraum definiert nur, ab wann eine dauerhafte Anpassung greift.
Anzeige im Sales Tool
Wenn ein Vertrag mit einer Beitragsanpassung abgeschlossen wird, ist die Preisänderung im Sales Tool an mehreren Stellen sichtbar:
- in der Zusammenfassung vor Vertragsabschluss
- in der finalen Vertragsvorschau, in der unterschrieben wird
- im Vertragsvorschau-PDF, falls eines erstellt wird
- in der Beitragsübersicht des Mitglieds nach Abschluss
So sehen Verkäufer und Mitglied bereits beim Abschluss, wie sich der Beitrag im Verlauf des Vertrags entwickelt.