In diesem Artikel lernst du, wie du alle Mitglieder eines Tarifs auf einen gemeinsamen, wiederkehrenden Abrechnungsrhythmus stellst, indem du den Abrechnungstyp Fester Turnus konfigurierst, und wie sich ein Zusatzmodul an den Abrechnungsterminen des Hauptvertrags ausrichtet.
Inhalt
- Schnellanleitung
- Festen Turnus einrichten
- Was passiert bei neuen Mitgliedern
- Feldreferenz Fester Turnus
- Zusatzmodul am Hauptvertrag ausrichten
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Schnellanleitung
- Tarif öffnen: Einstellungen / Vertragswesen / Tarife / [Tarif] / Zahlweise hinzufügen
- Setze Typ, Bezug, Jeden und Preis wie gewohnt.
- Öffne Erweiterte Einstellungen und stelle Abrechnungstyp auf Fester Turnus.
- Wähle das Referenzdatum, das einen Termin deines bestehenden Abrechnungsrhythmus markiert.
- Prüfe die Vorschau-Tabelle und speichere.
Festen Turnus einrichten
Mit dem Abrechnungstyp Fester Turnus liegen alle Verträge eines Tarifs auf denselben wiederkehrenden Abrechnungsterminen. Mitglieder, die zwischen zwei Terminen abschließen, erhalten eine einmalige anteilige Gebühr und sind ab dem nächsten regulären Termin im selben Rhythmus wie alle anderen Mitglieder dieses Tarifs.
- Gehe zu Einstellungen / Vertragswesen / Tarife und öffne den Tarif, den du konfigurieren möchtest.
- Klicke in einer Vertragslaufzeit auf Zahlweise hinzufügen.
- Setze die Standardfelder:
- Typ: Wiederkehrend
- Bezug: Zeitraum
- Jeden: das Abrechnungsintervall, zum Beispiel 2 Wochen. Tage, Wochen, Monate und Jahre werden unterstützt.
- Preis: der Einheitspreis pro Abrechnungsperiode. Über Standort Preis hinzufügen kannst du studio-spezifische Preise ergänzen.
- Klappe Erweiterte Einstellungen auf.
- Stelle Abrechnungstyp auf Fester Turnus. Das Modal wechselt in den Fester-Turnus-Modus und zeigt die zusätzlichen Felder, die du in der Feldreferenz findest.
- Wähle das Referenzdatum. Verwende ein beliebiges Datum aus deinem bestehenden Abrechnungsrhythmus, zum Beispiel den nächsten oder den letzten Abrechnungstermin. Das System verlängert dieses Datum in beide Richtungen in Schritten von Jeden und leitet daraus alle weiteren Abrechnungstermine ab.
- Prüfe die Vorschau-Tabelle unten im Modal. Die Spalten Fälligkeitsdatum, Typ, Leistungszeitraum und Beitrag zeigen die nächsten Buchungen. Das Badge BTR markiert einen Beitrag, das Badge SP ein Startpaket.
- Klicke auf Speichern.
Jeder Vertrag, der danach auf diesem Tarif angelegt wird, übernimmt den festen Turnus. Das Referenzdatum wird beim Anlegen am Vertrag fixiert. Spätere Änderungen am Tarif verschieben bestehende Verträge daher nicht.
Was passiert bei neuen Mitgliedern
Das Vertragsstartdatum bestimmt die erste Gebühr:
- Vertragsstart liegt auf einem Abrechnungstermin: Die erste Gebühr deckt einen vollen Standardzeitraum zum vollen Preis ab. Fällig ist sie am Startdatum.
- Vertragsstart liegt zwischen zwei Abrechnungsterminen: Es entsteht eine einmalige anteilige Erstgebühr. Sie deckt die Tage vom Vertragsstart bis zum Tag vor dem nächsten Abrechnungstermin ab. Ab dem nächsten Termin erhält das Mitglied reguläre Beiträge in vollem Umfang und im selben Rhythmus wie alle anderen.
Beispiel: Tarif mit 20,00 € / 2 Wochen, Referenzdatum 26.03., Vertragsstart 27.03.:
| Beitrag | Leistungszeitraum | Tage | Fälligkeit | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| 1 (anteilig) | 27.03. bis 08.04. | 13 | 27.03. | 18,57 € |
| 2 | 09.04. bis 22.04. | 14 | 09.04. | 20,00 € |
| 3 | 23.04. bis 06.05. | 14 | 23.04. | 20,00 € |
Ab dem zweiten Beitrag wird jeder Vertrag dieses Tarifs an denselben Terminen abgerechnet, unabhängig davon, wann das jeweilige Mitglied abgeschlossen hat.
Feldreferenz Fester Turnus
Diese Felder erscheinen in Erweiterte Einstellungen, wenn Abrechnungstyp auf Fester Turnus steht:
| Feld | Verhalten |
|---|---|
| Abrechnungstyp | Drei Optionen: Kalendarisch, Stichtag (absolut), Fester Turnus. Mit Fester Turnus liegen alle Verträge des Tarifs auf denselben Abrechnungsterminen. |
| Referenzdatum | Ein Datum aus dem Abrechnungsrhythmus, dem du folgen möchtest. Das System nutzt es als Referenzpunkt und projiziert in Schritten von Jeden alle weiteren Abrechnungstermine. Bei Intervallen in Monaten oder Jahren muss der Tag des Datums vor dem 29. liegen. Bei einem Zusatzmodul mit aktivem Angleichen heißt das Feld Referenzdatum, falls Angleichen nicht möglich (siehe Zusatzmodul am Hauptvertrag ausrichten). |
| Standard-Fälligkeitstag | Bei aktivem Fester Turnus auf Beginn des Leistungszeitraums festgelegt. Jeder reguläre Beitrag ist am ersten Tag seines Leistungszeitraums fällig. Bei einem Zusatzmodul mit aktivem Angleichen heißt das Feld Standard-Fälligkeitstag, falls Angleichen nicht möglich. |
| Fälligkeit von Startpaket und anteiligen Beiträgen | Steuert die Fälligkeit der anteiligen Erstgebühr und der Startpakete. Drei Optionen:
|
| Erstmalige Fälligkeit | Bei Fester Turnus nicht verfügbar. Das Feld ist ausgeblendet, weil ein gemeinsamer Abrechnungsrhythmus keine vertragsindividuellen Verzögerungen zulässt. Das Feld Erstmalige Fälligkeit bleibt für Pauschalen verfügbar, die keinen Abrechnungstyp haben. |
| Fälligkeitsdatum von Untervertrag an Hauptvertrag angleichen | Kontrollkästchen, nur bei den Zahlweisen von Zusatzmodulen. Bei Fester Turnus übernimmt das Zusatzmodul die Fälligkeitsdaten und Leistungszeiträume des Hauptvertrags. Bei den Zahlweisen von Tarifen wird es nicht angezeigt. |
| Vorschau-Tabelle | Zeigt die kommenden Leistungszeiträume, Fälligkeiten und Beträge auf Basis deiner Einstellungen. Das Badge BTR markiert einen Beitrag, das Badge SP ein Startpaket. Nutze die Vorschau, um Rhythmus und anteilige Berechnung vor dem Speichern zu verifizieren. |
Hinweis: Eine spätere Änderung des Referenzdatums am Tarif wirkt sich nur auf neue Verträge aus. Bereits bestehende Verträge behalten das Referenzdatum, mit dem sie angelegt wurden.
Zusatzmodul am Hauptvertrag ausrichten
Verfügbar ab 4. November 2026.
Ein Zusatzmodul mit festem Turnus kann sich an den Abrechnungsterminen des Hauptvertrags des Mitglieds ausrichten, statt einen eigenen Rhythmus zu verwenden. Das Modul übernimmt dann die Fälligkeitsdaten und Leistungszeiträume des Hauptvertrags. Mitgliedschaft und Modul werden so an denselben Tagen abgerechnet.
Voraussetzungen:
- Der Hauptvertrag wird mit dem Abrechnungstyp Fester Turnus oder Stichtag (absolut) abgerechnet.
- Das Zahlungsintervall des Zusatzmoduls hat dieselbe Einheit wie das des Hauptvertrags, zum Beispiel Monate. Es entspricht dem Intervall des Hauptvertrags, oder eines ist ein ganzzahliges Vielfaches des anderen. Ein monatliches Modul kann zum Beispiel keinem Hauptvertrag folgen, der alle vier Wochen abgerechnet wird.
- Gehe zu Einstellungen / Vertragswesen / Zusatzmodule und öffne das Zusatzmodul.
- Öffne in der Karte Laufzeitkonfiguration die Aktionen und klicke auf Zahlweise hinzufügen. Um eine bestehende Zahlweise zu ändern, bearbeite sie stattdessen.
- Setze Typ, Bezug, Jeden und Preis wie unter Festen Turnus einrichten beschrieben.
- Öffne Erweiterte Einstellungen und stelle Abrechnungstyp auf Fester Turnus.
- Aktiviere Fälligkeitsdatum von Untervertrag an Hauptvertrag angleichen.
- Wähle das Referenzdatum, falls Angleichen nicht möglich. Auf diesem Rhythmus wird das Modul abgerechnet, wenn es dem Hauptvertrag nicht folgen kann. Bei Intervallen in Monaten oder Jahren muss der Tag vor dem 29. liegen.
- Optional: Damit der anteilige erste Beitrag bei der Buchung des Moduls fällig wird, stelle Fälligkeit von Startpaket und anteiligen Beiträgen auf Vertragsabschluss und aktiviere Fälligkeit auch auf den ersten regulären Beitrag anwenden. Alternativ wähle Vertragsbeginn.
- Klicke auf Speichern.
Was passiert, wenn ein Mitglied das Modul bucht
- Die Fälligkeitsdaten und Leistungszeiträume des Moduls folgen den Abrechnungsterminen des Hauptvertrags.
- Beginnt das Modul nicht zeitgleich mit dem nächsten Leistungszeitraum des Hauptvertrags, wird der erste Beitrag anteilig berechnet.
- Das Angleichen gilt auch, wenn ein Mitglied ein Vertragsangebot mit dem Modul abschließt, und wenn das Modul zu einem bestehenden Vertrag hinzugefügt wird.
- Die Buchungsvorschau zeigt vor der Bestätigung die Beiträge und Leistungszeiträume. Darüber steht Am Hauptvertrag ausgerichtet oder der Grund, warum das Angleichen nicht möglich ist.
- Das Aktivieren der Option ändert bereits gebuchte Module nicht.
Wenn das Angleichen nicht möglich ist
Das Modul wird dann nach dem Rhythmus abgerechnet, den das Feld Referenzdatum, falls Angleichen nicht möglich in seiner Zahlweise vorgibt. Die Software speichert den Grund und zeigt ihn in der Buchungsvorschau und beim Modul in den Vertragsdetails des Mitglieds an.
| Situation | Angezeigter Grund |
|---|---|
| Die Zahlungsintervalle haben unterschiedliche Einheiten, oder keines ist ein ganzzahliges Vielfaches des anderen. | Die Zahlungsrhythmen sind nicht miteinander kompatibel |
| Der Hauptvertrag wird nicht wiederkehrend abgerechnet. | Der Zahlungsrhythmus des Hauptvertrags ist nicht wiederkehrend |
| Der Hauptvertrag hat den Abrechnungstyp Kalendarisch. | Die Berechnungsart des Hauptvertrags wird nicht unterstützt |
| Der Hauptvertrag hat Stichtag (absolut) mit einer Fälligkeitseinstellung, die nicht als Referenz dienen kann. | Die Buchungsart des Hauptvertrags wird nicht unterstützt |
| Der Hauptvertrag hat noch keinen nutzbaren Zahlungsplan. | Zahlungsplan des Hauptvertrags nicht verfügbar |
Beim Abrechnungstyp Stichtag (absolut) gleicht dieselbe Option nur das Fälligkeitsdatum an und lässt den Leistungszeitraum des Moduls unverändert.
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Hinweis: Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und redaktionell geprüft.