Festen Turnus für einen Tarif konfigurieren

In diesem Artikel lernst du, wie du alle Mitglieder eines Tarifs auf einen gemeinsamen, wiederkehrenden Abrechnungsrhythmus stellst, indem du den Abrechnungstyp Fester Turnus konfigurierst.

Inhalt

• Festen Turnus einrichten
• Was passiert bei neuen Mitgliedern
• Feldreferenz Fester Turnus

Fast lane

1. Tarif öffnen: Einstellungen / Vertragswesen / Tarife / [Tarif] / Zahlweise hinzufügen
2. Setze Typ, Bezug, Jeden und Preis wie gewohnt.
3. Öffne Erweiterte Einstellungen und stelle Abrechnungstyp auf Fester Turnus.
4. Wähle das Referenzdatum, das einen Termin deines bestehenden Abrechnungsrhythmus markiert.
5. Prüfe die Vorschau-Tabelle und speichere.

Festen Turnus einrichten

Mit dem Abrechnungstyp Fester Turnus liegen alle Verträge eines Tarifs auf denselben wiederkehrenden Abrechnungsterminen. Mitglieder, die zwischen zwei Terminen abschließen, erhalten eine einmalige anteilige Gebühr und sind ab dem nächsten regulären Termin im Sync mit allen anderen Mitgliedern dieses Tarifs.

1. Gehe zu Einstellungen / Vertragswesen / Tarife und öffne den Tarif, den du konfigurieren möchtest.
2. Klicke in einer Vertragslaufzeit auf Zahlweise hinzufügen.
3. Setze die Standardfelder:
   • Typ: Wiederkehrend
   • Bezug: Zeitraum
   • Jeden: das Abrechnungsintervall, zum Beispiel 2 Wochen. Tage, Wochen, Monate und Jahre werden unterstützt.
   • Preis: der Einheitspreis pro Abrechnungsperiode. Über Standort Preis hinzufügen kannst du studio-spezifische Preise ergänzen.
4. Klappe Erweiterte Einstellungen auf.
5. Stelle Abrechnungstyp auf Fester Turnus. Das Modal wechselt in den Fester-Turnus-Modus und zeigt die zusätzlichen Felder, die du in der Feldreferenz findest.
6. Wähle das Referenzdatum. Verwende ein beliebiges Datum aus deinem bestehenden Abrechnungsrhythmus, zum Beispiel den nächsten oder den letzten Abrechnungstermin. Das System verlängert dieses Datum in beide Richtungen in Schritten von Jeden und leitet daraus alle weiteren Abrechnungstermine ab.
7. Prüfe die Vorschau-Tabelle unten im Modal. Die Spalten Fälligkeitsdatum, Typ, Leistungszeitraum und Beitrag zeigen die nächsten Buchungen. Das Badge BTR markiert einen Beitrag, das Badge SP ein Startpaket.
8. Klicke auf Speichern.

Jeder neue Vertrag, der ab jetzt auf diesem Tarif angelegt wird, übernimmt den festen Turnus. Das Referenzdatum wird beim Anlegen am Vertrag fixiert. Spätere Änderungen am Tarif verschieben bestehende Verträge daher nicht.

Was passiert bei neuen Mitgliedern

Das Vertragsstartdatum bestimmt die erste Gebühr:

• Vertragsstart liegt auf einem Abrechnungstermin: Die erste Gebühr deckt einen vollen Standardzeitraum zum vollen Preis ab. Fällig ist sie am Startdatum.
• Vertragsstart liegt zwischen zwei Abrechnungsterminen: Es entsteht eine einmalige anteilige Erstgebühr. Sie deckt die Tage vom Vertragsstart bis zum Tag vor dem nächsten Abrechnungstermin ab. Ab dem nächsten Termin erhält das Mitglied reguläre Beiträge in vollem Umfang und im selben Rhythmus wie alle anderen.

Beispiel — Tarif mit 20,00 € / 2 Wochen, Referenzdatum 26.03., Vertragsstart 27.03.:

Ab dem zweiten Beitrag wird jeder Vertrag dieses Tarifs an denselben Terminen abgerechnet, unabhängig davon, wann das jeweilige Mitglied abgeschlossen hat.

Feldreferenz Fester Turnus

Diese Felder erscheinen in Erweiterte Einstellungen, wenn Abrechnungstyp auf Fester Turnus steht:

Hinweis: Eine spätere Änderung des Referenzdatums am Tarif wirkt sich nur auf neue Verträge aus. Bereits bestehende Verträge behalten das Referenzdatum, mit dem sie angelegt wurden.