In diesem Artikel erfährst du, wie du die anteilige Berechnung für Verträge mit dem Abrechnungstyp Stichtag anpasst, die am Monatsende abgeschlossen wurden. Dies betrifft insbesondere Verträge mit einem Fälligkeitsdatum am 29., 30. oder 31. eines Monats. Außerdem erfährst du, wie sich Ruhezeiten in diesen Fällen auf das Fälligkeitsdatum auswirken und welche Validierungsregeln gelten.
Themen in diesem Artikel:
- Stichtagszahlweise für Monatsende aktivieren
- Hinweis zur Vertragsanlage am Monatsende
- Ruhezeiten nur im vollständigen Modus anwenden
- Auswirkungen auf das Fälligkeitsdatum des Vertrags
Fast lane:
- Navigiere zu Einstellung / Vertragswesen / Tarife und öffne den gewünschten Tarif.
- Stelle sicher, dass die Option Stichtagszahlweise am Ende des Monats erlauben aktiviert ist.
- Beim Erstellen eines Vertrags an einem Monatsende erscheint ein Hinweis zur Stichtagszahlung.
- Ruhezeiten für solche Verträge werden ausschließlich im Modus der vollständigen Berechnung anteiliger Beiträge angewendet.
- Sobald eine Ruhezeit hinzugefügt wird, verschiebt sich das Fälligkeitsdatum des Vertrags entsprechend.
Stichtagszahlweise für Monatsende aktivieren
In der Tarifkonfiguration kannst du die Option aktivieren, dass sich die Zahlungsweise an die Folgelaufzeit anpasst. Diese Einstellung sorgt dafür, dass bei Verträgen mit einem Zahlungsbeginn am 29., 30. oder 31. eines Monats das Fälligkeitsdatum dynamisch angepasst wird.
So aktivierst du diese Option:
- Öffne einen bestehenden Tarif oder erstelle einen neuen unter Einstellung / Vertragswesen / Tarife.
- Gehe zu Erweiterte Einstellungen und aktiviere die Option Stichtagszahlweise am Ende des Monats erlauben
- Navigiere zu Zahlweise bearbeiten / Erweiterte Einstellungen.
- Stelle sicher, dass als Abrechnungstyp Stichtag (absolut) ausgewählt ist.
Hinweis zur Vertragsanlage am Monatsende
Wenn ein neuer Vertrag mit einem Startdatum am 29., 30. oder 31. eines Monats erstellt wird, erscheint im Magicline Backoffice folgender Hinweis:
"Der Vertrag wird mit einer Stichtagszahlweise am Ende des Monats (29., 30., 31.) angelegt. Ruhezeiten dieses Vertrags werden im vollständigen Modus appliziert und verschieben das Fälligkeitsdatum."
Diese Information dient dazu, dich darauf hinzuweisen, dass Ruhezeiten automatisch das Fälligkeitsdatum des Vertrags verändern.
Ruhezeiten nur im vollständigen Modus anwenden
Bei Verträgen mit einem Zahlungsbeginn am Monatsende können Ruhezeiten ausschließlich im Modus der vollständigen Berechnung anteiliger Beiträge angewendet werden.
Das bedeutet:
- Eine anteilige Berechnung von Ruhezeiten ist nicht möglich.
- Ruhezeiten führen dazu, dass das Fälligkeitsdatum des Vertrags entsprechend verschoben wird.
In der Konfiguration einer Ruhezeit wird dies automatisch berücksichtigt. Falls ein anderer Modus ausgewählt wird, erfolgt eine Validierung mit einem entsprechenden Hinweis.
Auswirkungen auf das Fälligkeitsdatum des Vertrags
Sobald eine Ruhezeit angewendet wird, verschiebt sich das reguläre Fälligkeitsdatum des Vertrags um die Dauer der Ruhezeit. Dies bedeutet:
- Ein Vertrag mit Fälligkeit am Monatsende bleibt weiterhin an das Monatsende gebunden.
- Falls eine Ruhezeit von z. B. einem Monat angewendet wird, verschiebt sich das nächste Fälligkeitsdatum entsprechend um einen Monat.
- Dies geschieht automatisch, sodass keine manuelle Anpassung erforderlich ist.
Mit diesen Anpassungen wird sichergestellt, dass Verträge, die am Monatsende abgeschlossen wurden, korrekt berechnet und Ruhezeiten ohne unerwartete Auswirkungen angewendet werden können. 🚀